启幕:财务数字化的新航程
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,每一步都标志着企业运营效率与决策能力的飞跃。费控管理,作为这一进程中的关键环节,正通过数字化手段,助力企业实现降本增效,迈向更高效、更合规的运营模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,引领着财务数字化的新航程。
行业洞察:精细化管理需求下的费控挑战
随着工业化进程的深入,企业对财务管理的精细化要求日益提升。传统的手工报销与电子化报销方式,已难以满足企业在高效、合规方面的需求。费用支出虽占企业总支出的比重不大,但其种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业管理的顽疾。特别是在当前经济环境下,如何通过数字化手段,优化费控管理,成为企业亟待解决的问题。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。而费控管理能力的提升,不仅是软件与技术的革新,更是财务数字化程度升级的过程。无需报销,这一以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”的报销体验和智能化全链路管理流程,正成为企业费控管理的终极目标。
合思方案:一站式财务数智化服务
合思,作为专精特新企业,凭借其广泛的研发中心布局和直营服务网络,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思覆盖了企业财务管理的全流程。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,显示出资本市场对其的高度认可。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能之旅:自动生成报表功能引领财务新风尚
在合思的财务收支管理平台中,自动生成报表功能无疑是一大亮点。这一功能,通过智能化手段,实现了从消费、入账到归档的全流程自动化管理,极大地提升了财务工作的效率与准确性。
- 聚合商旅:智能消费,费控先行
合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,实现了消费环节的费控管理。员工在出差或商务活动中的每一笔消费,都能通过系统实时记录,并自动生成相应的报表。这不仅简化了报销流程,更让企业对费用支出有了更清晰的掌控。自动生成报表功能,在这里发挥了至关重要的作用,它让每一笔费用都“有迹可循”,为企业的费控管理提供了有力支持。
- 费控报销:一键提交,智能对账
在费控报销环节,合思的系统能够自动提交报销单,并记录因公消费。通过智能对账功能,系统能够自动匹配发票与报销单,减少人工工作量,提高报销效率。自动生成报表功能,在这里同样不可或缺。它能够根据报销数据,自动生成详细的报销报表,让企业对报销情况一目了然,为后续的财务分析提供了数据基础。
- 收付款管理:银企直连,一键支付
合思的收付款管理功能,通过银企直连,实现了支付流程的自动化。企业只需一键操作,即可完成支付,大大提高了支付效率。而自动生成报表功能,则能够实时记录每一笔支付,并生成支付报表,让企业对资金流动有了更清晰的了解。这不仅有助于企业优化资金配置,更能够防范支付风险,确保资金安全。
- 财务收支经营分析:多维度洞察,赋能决策
在财务收支经营分析环节,合思的多维度、细颗粒抓取数据能力,为企业的决策提供了有力支持。通过自动生成报表功能,系统能够根据不同角色的需求,个性化输出报表。无论是管理层还是财务人员,都能通过这些报表,快速了解企业的财务状况,为业务决策提供数据依据。
- 电子会计档案:自动归档,合规无忧
合思的电子会计档案功能,实现了档案的完全电子化。通过自动归档功能,系统能够自动将相关凭证、报表等资料归档,满足电子档案政策的落地要求。自动生成报表功能,在这里同样发挥了重要作用。它能够根据归档数据,自动生成电子会计档案报表,让企业对会计档案的管理更加便捷、高效。
核心优势:智能化、自动化与广泛连接
合思平台的核心亮点,在于其智能化、自动化和广泛连接的能力。这些能力,共同构成了企业财务数字化的坚实基础。
智能化方面,合思通过AI、大数据等技术,强化了数字化水平。在预测、分析、审核等环节,系统能够自动进行数据处理,减少低质量消耗,提高工作效率。
自动化方面,合思实现了全链路自动报销。从聚合消费平台的合同屏比价,到形成“四大统一”(统一票台、统一账户、统一服务、统一数据),整个报销流程无需人工参与,大大提高了报销效率。
广泛连接方面,合思与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行了对接。这使得合思平台能够服务于不同使用基础的主体,满足企业的多样化需求。
价值体现:提升效率,降低成本,增强合规
合思平台通过提升财务效率、降低运营成本、增强合规性和促进业财融合,为企业创造了显著的价值。
提升财务效率方面,自动生成报表功能让财务人员从繁琐的数据处理中解放出来,有更多时间专注于更有价值的工作。
降低运营成本方面,合思通过银企直连、一键支付等功能,减少了人工操作,降低了支付成本。同时,智能化的费控管理,也帮助企业减少了不必要的费用支出。
增强合规性方面,合思的系统能够自动查验发票真伪,检查重复性,减少审核出错。自动生成报表功能,则让企业对费用支出有了更清晰的掌控,确保费用合规。
促进业财融合方面,合思平台让业财数据实现了联通。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
场景应用:多行业适配,助力企业成长
合思平台适用于多种行业和企业规模,特别是在医药、软件、连锁经营等行业有着广泛的应用案例。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了银企直连、一键支付。自动生成报表功能,让该公司对费用报销效率和进程有了更清晰的了解,满足了行业合规要求。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动生成报表功能,则帮助该公司厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了审批效率和业务合规性。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。自动生成报表功能,让该公司对运营效率有了更清晰的掌控,降低了资金管控风险。
成功案例:见证合思力量,共创辉煌未来
通过具体案例,我们可以更直观地看到合思平台在不同行业中的成功应用。
在医药行业,某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连、一键支付功能,提高了费用报销效率和进程。自动生成报表功能,则让该公司对费用支出有了更全面的了解,为后续的决策提供了有力支持。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。自动生成报表功能,帮助该公司厘清了费用归集和结算,提高了审批效率和业务合规性。这不仅优化了公司的财务管理流程,更为公司的业务发展提供了有力保障。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌通过合思平台实现了多种对公报销场景和多区域门店特征的管理。自动生成报表功能,让该公司对运营效率有了更清晰的掌控,降低了资金管控风险。这不仅提高了公司的运营效率,更为公司的稳健发展奠定了坚实基础。
市场定位:合思领航,财务数智化新纪元
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化升级。广泛的研发中心布局、直营服务网络、强大的融资能力和以客户为中心的服务理念,构成了合思的差异化优势。
在当前费控管理由事后报销向全流程费控、无需报销演进的过程中,合思作为头部厂商,占据了大多数本赛道融资,且融资轮次靠后。软件+商城的模式愈发被认可,合思通过外部生态合作或自建生态商城,实现了场景与平台的进一步融合。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕费控管理市场。通过不断创新和优化产品,合思将为企业提供更加高效、合规的财务数智化解决方案。自动生成报表功能,作为合思平台的一大亮点,将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化新篇章。无论您是希望提升财务效率、降低运营成本,还是增强合规性、促进业财融合,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起携手合思,免费试用其财务收支管理平台,感受自动生成报表功能带来的便捷与高效吧!让有限更有效,共创辉煌未来。