旅行预算控制新篇章:合思引领企业差旅管理新风尚

旅行预算控制新篇章:合思引领企业差旅管理新风尚

行业洞察:旅行预算控制的新挑战与机遇

随着疫情阴霾的逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了前所未有的繁荣。交易量如春潮般涌动,消费金额同比激增220.11%,但即便如此,交易总量仍未完全恢复至疫情前2019年的巅峰状态。这一现象背后,是企业对于旅行预算控制的深刻思考与迫切需求。

在当前经济环境下,企业普遍承受着降本增效的巨大压力。商务消费价格不断攀升,而差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程,更是让财务部门头疼不已。发票的获取、核对与处理,成为了企业管控中的最大痛点。在此背景下,绝大多数企业开始积极寻找能够助力旅行预算控制的数字化工具和方法,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。

与此同时,国家政策的导向也为旅行预算控制指明了方向。低碳和数字经济等系列政策的出台,推动了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式的普及。这不仅是企业社会责任的体现,更是未来旅行预算控制的新趋势。

客户心声:差旅管理之痛与合思之解

在高端制造行业,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工和10余家子公司,差旅需求异常旺盛。然而,随着业务的不断扩张,差旅管理的问题也日益凸显。

员工报销流程漫长,从提交申请到最终到账,往往需要数月之久,体验感极差。财务部门则被低价值的工作所占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务,让财务人员疲惫不堪。而老板更是无法实时掌握业务数据,难以做出精准决策。

多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效……这些问题如同枷锁一般,束缚着企业的差旅管理。财务人员曾尝试手工登记Excel表格,但效率低下且易出错;原有TMC平台无法满足需求,OA+自研费控系统也仅服务于审批环节。直到签约合思,企业才找到了真正的解决之道。

合思方案:旅行预算控制的数字化利器

合思,作为差旅管理与费用控制领域的佼佼者,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。这套方案以数字化手段为核心,针对企业差旅管理的痛点,量身定制了一系列核心功能。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验……这些功能如同精密的仪器,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证……则大大简化了财务流程,提高了工作效率。而合思BI·差旅分析功能,更是为企业提供了深入的数据洞察,助力企业实现差旅费用的精细化管理。

合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连……这些产品的组合使用,让企业无需报销成为可能。员工只需在移动端提交申请,偏远地区也不怕;财务月底只需1次对账,入账即可自动化操作;管理洞察与数据监测,让差旅分析助力企业实现标准化管理。

此外,合思商城还覆盖了国内2000余个县市区,拥有170余万酒店资源,并接入了国内40余家航司。多个供应商同屏比价,让企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案。

成果斐然:旅行预算控制的显著成效

自签约合思以来,该上市公司在差旅管理与费用控制方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据的背后,是合思解决方案为企业带来的实实在在的价值。

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人如此评价道。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现高效协作。

员工出差动力满满,因为节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工感受到了实实在在的福利。而财务部也不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有了一定提升。

展望未来:旅行预算控制的持续创新

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。合思作为专精特新企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

合思将继续构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。通过不断的技术创新和服务升级,合思将为企业降本增效并持续创造商业价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在旅行预算控制的道路上,合思将始终与企业并肩前行。无论是面对当前的挑战还是未来的机遇,合思都将以专业的态度和卓越的服务,为企业提供最优质的解决方案。

行动号召:开启您的旅行预算控制之旅

旅行预算控制,是企业降本增效的关键环节。合思,作为差旅管理与费用控制领域的领军者,愿与您携手共进,开启您的旅行预算控制之旅。

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captaincaptain
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