开篇:差旅管控——企业利润的隐形守护者
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。利润增长乏力,而差旅成本却如同一头猛兽,不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出,这一占总运营成本10%~40%的“大头”,成为了仅次于人力资源成本的第二大可控成本。如何在这片红海中寻找到降本增效的突破口,成为了众多企业亟待解决的问题。
合思,作为差旅管控领域的佼佼者,与未来财务人研究院携手,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的华丽转身。今天,就让我们一起走进合思的世界,探索差旅管控的无限可能。
行业痛点:差旅管控的“三座大山”
成本压力山大,差旅费用居高不下
机票折扣回落,酒店价格上涨,企业差旅成本似乎总是难以摆脱高位的束缚。成本压力如同一块巨石,压得企业喘不过气来。如何有效释放成本压力,成为了企业差旅管控的首要任务。
管理难题频现,传统方式难以为继
传统的“硬控”方式,不仅影响了员工的体验,还加剧了雇主关系的紧张。线下差旅费用管控更是存在诸多盲区,费用真实性难以判断。企业急需一种更加灵活、高效的管控方式,来应对这些管理难题。
员工体验与成本控制的矛盾升级
随着员工出差频次的增加,差标固定导致的旺季体验变差问题日益凸显。员工与企业之间的矛盾不断升级,差旅管控似乎陷入了一个两难的境地。如何在保证成本控制的同时,提升员工的出差体验,成为了企业亟待解决的难题。
差旅统计分析:数据背后的价值挖掘
在差旅管控中,差旅统计分析是不可或缺的一环。通过对差旅数据的深入挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解差旅成本的构成和分布,从而制定出更加科学合理的管控策略。然而,当前许多企业在差旅统计分析方面仍存在不足,导致数据价值无法得到充分发挥。
解决方案概述:合思差旅管控——数智化时代的领航者
全场景覆盖,差旅管控无死角
合思提供从线上到线下、从国内到国外的全场景差旅管控解决方案。无论是机票预订、酒店选择,还是用车服务、海外差旅,合思都能一一满足,确保企业在差旅管控方面无死角。
数智化管理,差旅消费全流程可控
通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了差旅消费的“消费-入账-归档”全流程数智化管理。从预订到报销,每一个环节都尽在掌握,确保差旅费用的合规性和透明度。
精细化管控,差旅成本一降再降
合思提供智能差标、优惠券、合力省等功能,实现差旅成本的精细化管控。根据不同区县类型、淡旺季等因素,科学设置差标管控金额,让每一分钱都花在刀刃上。
AI技术赋能,差旅管控效率飙升
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用AI技术提升差旅管控效率和员工体验。智能审批让审批流程更加高效,智能推荐助手则能根据员工的出差需求,提供最合适的差旅方案。
核心功能亮点:合思差旅管控的“独门秘籍”
智能差标:精准控制,差旅成本不再“任性”
合思的智能差标功能,能够根据不同区县类型、淡旺季等因素,科学设置差标管控金额。无论是商务出差还是旅游度假,都能实现精准控制,让差旅成本不再“任性”。
合力省计划:双赢模式,省钱也能成为乐趣
员工选择低于差标的酒店,不仅能为企业节省成本,还能获得红包奖励。这种双赢的模式,让省钱也能成为一种乐趣,激发员工参与差旅管控的积极性。
易商卡解决方案:线下消费全覆盖,管理盲区一扫而空
通过企业公户直接付款,合思的易商卡解决方案实现了线下消费的全场景覆盖。无论是餐饮、住宿还是交通,都能轻松应对,让管理盲区一扫而空。
BI差旅风控系统:多维度监控,异常预警及时响应
合思的BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,实时监控差旅活动。一旦发现异常,立即发出预警,确保企业能够及时响应,避免损失。
差旅统计分析:数据驱动决策,差旅管控更科学
合思的差旅统计分析功能,能够深入挖掘和分析差旅数据,为企业提供全面的差旅成本分析报告。通过数据驱动决策,让差旅管控更加科学、合理。
用户收益:合思差旅管控带来的“四大红利”
成本节省:净利润显著提升
通过精细化管控和数智化管理,合思帮助企业显著降低差旅成本,提升净利润。每一分钱的节省,都是对企业利润的直接贡献。
效率提升:运营效率飙升
自动化审批、预订和报销流程,减少了员工和财务的时间成本。合思让差旅管控变得更加高效、便捷,提升了企业的整体运营效率。
合规保障:降低合规风险
电子会计档案管理系统,确保了差旅费用的合规性和透明度。合思帮助企业降低了合规风险,让差旅管控更加安心、放心。
员工体验优化:满意度与忠诚度双提升
提供高性价比的差旅服务,合思优化了员工的出差体验。员工满意度和忠诚度的提升,为企业的发展注入了新的活力。
典型场景:合思差旅管控的“实战演练”
商务差旅:轻松预订,智能差标护航
员工出差前,通过合思平台轻松预订机票、酒店。智能差标功能根据出差目的地和时间,自动调整差标金额,确保差旅成本在可控范围内。
会议用车:整合资源,满足多样需求
通过合思聚合用车服务,企业能够整合全球各地知名打车平台,满足会议用车的多样需求。无论是商务接待还是团队出行,都能轻松应对。
海外差旅:全流程管理,多语言界面支持
合思提供全流程的海外预订管理系统和多语言界面支持,满足员工海外出差的需求。从签证办理到行程安排,合思都能一一搞定,让海外差旅变得更加轻松、便捷。
紧急出差:快速响应,实时审批预订
员工遇到紧急出差情况时,可通过合思的移动申请功能快速提交差旅申请。实时审批和预订服务,确保员工能够迅速出发,不错过任何重要商机。
客户成功案例:合思差旅管控的“实力见证”
连锁零售企业:差标管控下沉,成本压缩6%
某连锁零售企业通过合思差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过精准控制差旅成本,该企业成功压缩了6%的差旅支出,提升了净利润水平。
高科技企业:合力省计划显成效,节省差旅费533万元
某高科技企业应用合思合力省计划后,超标订单占比从4%下降到2%。通过员工积极参与省钱行动,该企业成功节省了533万元的差旅费用。
制造业企业:BI差旅风控系统立功,避免损失超6万元
某制造业企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现并纠正了差旅费用异常。通过实时监控和预警功能,该企业避免了超过6万元的潜在损失。
服务业企业:电子会计档案管理系统降本增效
某服务业企业采用合思电子会计档案管理系统后,降低了档案耗材和存储成本70%。同时,检索效率提升了90%,让差旅费用的合规性和透明度得到了有力保障。
结尾:合思差旅管控——智控差旅消费,开启商业新未来
合思差旅管控解决方案,通过数智化手段,帮助企业实现了差旅成本的精细化管控。全场景覆盖、数智化管理、精细化管控、AI技术应用等核心功能,让企业在差旅管控方面始终保持领先地位。
立即采用合思差旅管控解决方案,共同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。无论是提升净利润、提高运营效率,还是优化员工体验、降低合规风险,合思都能一一满足您的需求。
现在,就让我们一起行动起来,迎接更加可期待的商业未来!点击下方链接,即可免费试用合思差旅管控解决方案,开启您的差旅管控新篇章!