在财务数智化浪潮的推动下，文档电子化管理已成为企业提升效率、降低成本、确保合规的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。特别是在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其卓越的性能和全面的解决方案，正引领着行业向更加高效、绿色、合规的方向发展。
开篇：合思档案——财务数智化的璀璨明珠
随着2024年电子凭证改革的深入推进，铁路与民航旅客运输服务领域全面启用数字化电子发票，标志着我国财务档案管理正式迈入电子化时代。在这一背景下，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，凭借其深厚的行业积累和技术实力，为企业提供了从采集、制单、管理到使用的全生命周期解决方案，成为企业财务数智化转型的重要伙伴。
“未来财务用合思，让有限更有效。”这句宣传语，不仅是对合思档案核心理念的精准概括，更是对万千企业财务数智化转型愿景的美好期许。
客户之声：好想你健康食品的转型之路
业务背景与痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，已发展成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店超过400家，年凭证数达3.6万份。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战：单据、发票、回单与凭证的一致性确认耗时耗力，档案遗失风险高；纸质档案查找困难，无法实现实时调阅与精准查找；大量纸质档案占用空间大，管理成本高；同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业管理需求。
破局之道：合思档案的定制化解决方案
针对好想你的业务痛点，合思档案量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。该方案以“打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理”为核心，通过便捷调阅、混序归集等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
功能蓝图：
– 便捷调阅不打印
用户无需打印纸质档案，即可通过系统快速调阅所需文件，大大节省了时间和成本。
– 混序归集免组装
系统自动识别并归集相关单据，无需人工组装，提高了工作效率。
– 全生命周期管理
从采集、制单、管理到使用，合思档案覆盖了电子会计档案的每一个环节，确保了档案的完整性和可追溯性。
产品亮点：
– 智能采集
支持多种格式的文件采集，自动识别关键信息，减少人工录入错误。
– 预归档服务
在文件生成之初即进行预归档处理，确保档案的及时性和准确性。
– 基础管理
提供档案分类、标签、检索等基础功能，方便用户快速定位所需档案。
– 档案服务
支持档案借阅、归还、销毁等全流程管理，确保档案的安全性和合规性。
成果展示：降本增效，合规无忧
方案收益显著
好想你在引入合思档案解决方案后，取得了显著的成效：人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据不仅验证了合思档案解决方案的有效性，更为其他企业提供了可借鉴的范例。
行业典范：COMMUNE幻师的成功案例
除了好想你之外，COMMUNE幻师也是合思档案解决方案的受益者之一。通过实施合思档案解决方案，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这一系列成果不仅彰显了合思档案在文档电子化管理领域的领先地位，更为行业树立了新的标杆。
行业认可：合思档案的荣誉之路
合思档案的实践经验得到了电子凭证试点专项工作机制办公室的高度认可，并被纳入工作简报作为成功案例进行推广。这不仅是对合思档案技术实力和服务质量的肯定，更是对其在推动电子凭证数字化转型方面所做贡献的认可。
总结与展望：合思档案，引领未来财务数智化
合思档案优势凸显
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的特点，在文档电子化管理领域独树一帜。它不仅解决了企业在财务档案管理方面的痛点问题，更为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新途径。
未来趋势：电子凭证全流程无纸化
随着电子凭证改革的不断深入，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。合思档案将继续秉承创新精神，不断优化产品功能和服务体验，推动我国电子凭证数字化转型向更高水平迈进。
服务理念：以客户为中心，共创美好未来
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供优质服务。未来，合思将继续携手广大企业客户，共同探索财务数智化的新路径、新机遇。
行动号召：立即行动，开启财务数智化转型之旅
在财务数智化的浪潮中，每一个企业都是参与者、见证者和受益者。如果您也渴望通过文档电子化管理实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么现在就行动起来吧！立即了解合思档案解决方案，开启您的财务数智化转型之旅！
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