引言:合思领航财务数智化新征程
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限资源发挥更大效能。在财务数字化转型的浪潮中,便捷费用审批成为企业提升效率、优化管理的重要一环。本文将以动力源为例,深入探讨专精特新企业如何通过合思实现财务数字化转型,特别是便捷费用审批的革新之路。
客户背景:动力源的财务数字化转型之路
动力源:专精特新企业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现出强大的市场竞争力。2022年3月,动力源更是凭借其在细分市场的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其行业地位。
财务数字化转型的迫切需求
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作带来的体验差异、手工录入导致的合规难题、系统割裂造成的数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构庞大,使得管理难度倍增。便捷费用审批成为动力源迫切需要解决的问题,也是其财务数字化转型的关键一环。
解决方案:合思财务数智化产品赋能便捷费用审批
合思费控+商城+BI+开放平台:构建便捷费用审批新生态
针对动力源等专精特新企业的实际需求,合思提供了一套完整的财务数智化产品和解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成、数据互通,全面革新了操作体验。便捷费用审批流程得以简化,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升。
打破数据孤岛:实现便捷费用审批的无缝对接
合思通过打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了费用审批流程,还确保了数据的准确性和及时性。员工在提交费用申请时,系统能够自动关联相关订单和支出信息,大大提高了审批效率和准确性。便捷费用审批不再是繁琐的手工操作,而是成为了企业高效运营的有力支撑。
无需报销:便捷费用审批的颠覆性重塑
合思的无需报销解决方案,更是对便捷费用审批流程的颠覆性重塑。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了企业的合规性和透明度。在便捷费用审批的过程中,系统能够自动识别并处理合规的消费记录,确保每一笔费用都经过严格审核,有效防范了财务风险。
系统连接能力:便捷费用审批的坚实后盾
合思的系统连接能力也是其便捷费用审批解决方案的一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是与银行、支付机构的对接,还是与ERP、CRM等系统的集成,合思都能提供稳定、高效的解决方案。这为动力源等专精特新企业提供了强大的系统支持,确保了便捷费用审批流程的顺畅运行。
成果展示:便捷费用审批带来的显著成效
动力源:便捷费用审批推动效率飞跃
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,便捷费用审批流程取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思便捷费用审批解决方案带来的实实在在的好处。员工能够更快速地获得报销款项,财务部门也能够更高效地处理报销申请,整个企业的运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团:便捷费用审批助力财务核算效率提升
汉威科技集团在应用合思费控+合思档案+合思商城后,也取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。便捷费用审批流程的优化,使得汉威科技集团的财务管理更加高效、透明。财务人员能够更快速地获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
派克新材:便捷费用审批提升报销与项目报表产出效率
派克新材在应用合思费控+银企直连后,便捷费用审批流程同样取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的提升,不仅体现了合思便捷费用审批解决方案的高效性,也展示了派克新材在财务管理方面的卓越表现。
江西中机:便捷费用审批优化报销与财务补贴核算效率
江西中机在应用合思费控+合思BI+ERP互联后,便捷费用审批流程也带来了显著的效率提升。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些改进不仅简化了报销流程,还提高了财务补贴核算的准确性和及时性,为江西中机的财务管理带来了极大的便利。
总结与展望:合思持续助力企业便捷费用审批与财务数字化转型
合思的成功经验与价值
合思通过其财务数智化产品和解决方案,成功帮助专精特新企业实现了多系统集成、数据互通,显著提升了财务处理效率,降低了成本,优化了管理。特别是在便捷费用审批方面,合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处,推动了企业财务管理的数字化转型。
未来展望:合思助力更多企业实现便捷费用审批与财务数字化
展望未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现便捷费用审批与财务数字化。合思致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让有限资源发挥更大效能。
结尾:选择合思,开启便捷费用审批与财务数字化新篇章
在当前经济环境下,专精特新企业应积极拥抱财务数字化转型,利用科技手段提升财务管理效率,降低成本,优化管理。便捷费用审批作为财务数字化转型的重要一环,更是企业提升竞争力的关键所在。
合思作为专精特新企业,拥有丰富的财务数智化产品和服务经验,能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。我们诚邀更多专精特新企业加入我们的行列,共同开启便捷费用审批与财务数字化新篇章,提升企业竞争力和可持续发展能力。现在,就点击下方“免费试用”按钮,体验合思带来的便捷费用审批与财务数字化变革吧!