在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。海亮教育科技服务集团，作为世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务领域的佼佼者，正通过引入先进的财务电子档案管理系统，引领一场财务管理的革新。本文将以海亮教育科技服务集团为例，深入剖析合思如何通过其创新的财务电子档案管理系统，助力企业解决财务档案管理中的诸多痛点，实现降本增效与数字化转型的双重目标。
客户背景与痛点：财务档案管理之困
海亮教育科技服务集团，自成立以来，便以卓越的教育服务质量和前瞻性的战略眼光，在国内乃至国际教育领域占据了一席之地。然而，随着业务的不断拓展，财务档案管理的复杂性也日益凸显。数据混乱、存储成本高昂、处理效率低下以及档案利用难度大，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
数据混乱，是企业财务档案管理中的首要难题。海亮教育科技服务集团业务广泛，涉及多个业务系统和财务系统，这些系统间数据不互通，导致结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪等环节，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
存储成本高昂，同样不容忽视。实物档案资料占据大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下。同时，实物档案易损坏，企业面临着较大的风险。
处理效率低下，是财务档案管理中的另一大痛点。纸质档案的录入操作重复且耗时，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，且易出错。
档案利用难度大，更是让企业头疼不已。实物凭证与业务分散，无法智能搜索，准确查找。档案查阅不留痕，无法实现多人借阅，档案资产利用效率极低。
解决方案与实施：财务电子档案管理系统破局之道
面对这些痛点，海亮教育科技服务集团选择了合思的财务电子档案管理系统，开启了一场财务档案管理的革新之旅。
档案数据来源：OCR技术赋能
合思的财务电子档案管理系统，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这一技术的应用，极大地提高了档案数据的准确性和处理效率，为后续的自动化归档和智能搜索奠定了坚实基础。
会计类档案管理范围：全面覆盖
该系统不仅涵盖了内部的各种内部报告、合同等，还扩展到了外部的涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这种全面的档案管理范围，确保了企业财务信息的完整性和可追溯性。
自动归档：智能分类处理
系统根据预设规则，对收集到的数据进行智能分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能，不仅提高了档案整理的效率，还降低了人为错误的风险。
自助OA与金蝶EAS集成：无缝对接
合思的财务电子档案管理系统，与自助OA平台和金蝶EAS系统无缝对接，提供了在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程。同时，金蝶EAS系统的财务管理功能，也得到了充分的利用，支持企业的日常运营和管理活动。
实物档案数字化：保留历史痕迹
对于原有的纸质档案，系统也进行了数字化处理，以便于保存和使用。这一举措，不仅保留了企业的历史痕迹，还降低了实物档案的损坏风险。
成果与效益：财务电子档案管理系统显成效
实施合思的财务电子档案管理系统后，海亮教育科技服务集团在财务档案管理方面取得了显著成果和经济效益。
效率提升：档案整理匹配效率飙升
档案整理匹配效率提升了90%，这一数字背后，是系统自动化处理能力的体现。原本需要人工完成的繁琐任务，现在由系统自动完成，大大提高了工作效率。
存储空间减少：成本大幅降低
存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元。这一成果，不仅降低了企业的存储成本，还减少了纸张的浪费，符合绿色环保的理念。
人力优化：财务人力减少
财务人力减少了3人，这一变化，意味着企业可以将更多的人力资源投入到核心业务中，提高整体运营效率。
其他优势：全面升级
除了上述直接的经济效益外，合思的财务电子档案管理系统还带来了诸多其他优势。自动封装接口数量增加了40多个，降低了开发成本并提高了集成度。广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到了99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。不打印节约物理存储空间和维护成本，这些优势共同构成了合思财务电子档案管理系统的核心竞争力。
客户评价与反馈：信赖之选
海亮教育科技服务集团对合思的财务电子档案管理系统给予了高度评价。通过实施这一解决方案，企业在提高工作效率的同时，也实现了成本的显著降低。这一成功案例，不仅增强了合思在财务电子档案管理领域的信誉，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
未来展望：财务电子档案管理系统引领潮流
合思的财务电子档案管理系统，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理（包括采集、制、管、用四个环节）等优势，正引领着财务档案管理的未来潮流。该系统不仅解决了企业在财务档案管理中的诸多痛点，还为企业带来了显著的经济效益和管理效率提升。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思的财务电子档案管理系统，正是这一趋势下的佼佼者。它以其创新的技术手段、全面的管理范围和显著的经济效益，赢得了越来越多企业的信赖和选择。
未来，随着技术的不断进步和市场的不断发展，合思将继续深耕财务电子档案管理领域，不断优化产品功能和服务体验。我们相信，在合思的助力下，更多企业将实现财务档案管理的数字化转型和降本增效的目标。
如果您也希望像海亮教育科技服务集团一样，通过引入先进的财务电子档案管理系统，解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效和数字化转型，那么不妨选择合思。我们的专业团队将为您提供全方位的解决方案和支持服务，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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