合思档案赋能好想你健康食品:财务数智化转型引领合规审计新风尚

合思档案赋能好想你健康食品:财务数智化转型引领合规审计新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务合规审计,作为企业稳健运营的重要基石,其重要性日益凸显。如何借助科技力量,实现财务管理的智能化、高效化,成为众多企业关注的焦点。今天,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,深入探讨合思财务数智化解决方案如何助力企业破局而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。

客户背景与痛点剖析:好想你健康食品的财务挑战

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和深厚的文化底蕴,在红枣行业独树一帜。2011年,公司成功登陆深交所中小板,成为红枣行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,好想你在财务管理上遇到了前所未有的挑战。

品牌价值高达154.21亿元,拥有1000余名员工,400余家全国门店,以及18家归档主体,好想你的财务管理工作量巨大。年凭证数超过3.6万份,企业人数众多,使得财务归档工作变得异常繁琐。财务人员在归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间,查找起来费时费力,无法实现实时调阅和精准查找。同时,大量纸质档案的管理成本高昂,且无法保证电子原文件的长期保存,不满足现代企业的管理要求。

在财务合规审计方面,好想你更是面临着巨大的压力。纸质档案的繁琐管理不仅降低了审计效率,还增加了合规风险。如何打破这一僵局,实现财务管理的智能化升级,成为好想你亟待解决的问题。

解决方案与实施路径:合思财务数智化方案破局而出

面对好想你的财务挑战,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以“打破壁垒,数据同源;自动组装,审计便捷;实物高效管理”为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力好想你实现财务管理的全面升级。

打破壁垒 数据同源

合思解决方案的第一步,是打破财务系统之间的壁垒,实现数据的同源共享。通过整合好想你现有的财务系统,合思构建了一个统一的财务数据平台,使得单据、发票、回单和凭证等数据能够实时同步,大大减少了财务人员在归档时的工作量。同时,数据同源也确保了财务信息的准确性和一致性,为财务合规审计提供了坚实的数据基础。

自动组装 审计便捷

在数据同源的基础上,合思进一步实现了财务档案的自动组装。通过智能算法,系统能够自动将相关单据、发票、回单和凭证进行匹配和组装,形成完整的财务档案。这一创新不仅提高了档案整理的效率,还使得审计工作变得更加便捷。内外审计人员可以以档案数据为标准,纸质数据为辅,快速完成审计工作,大大提升了审计效率。

实物高效管理

针对纸质档案的管理难题,合思提出了实物高效管理的解决方案。通过引入虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了档案的实时调阅和精准查找。同时,这一方案还大大降低了纸质档案的管理成本,提高了管理效率。

在实施过程中,合思与好想你紧密合作,共同推进方案的落地。从系统部署、数据迁移到人员培训,每一个环节都经过精心策划和严格把控,确保了方案的顺利实施。

成果与效益彰显:好想你财务数智化转型的辉煌成就

经过一段时间的实施,好想你健康食品股份有限公司在财务数智化转型方面取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提升上,更体现在管理成本的降低和合规风险的减少上。

效率飞跃 成本降低

通过合思财务数智化解决方案的实施,好想你在财务归档、总部接收和借阅管理等方面实现了效率的飞跃。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后,是好想你财务管理效率的大幅提升。同时,管理成本的降低也为好想你带来了实实在在的经济效益,预计每年可减少综合成本20万元。

合规经营 风险降低

在财务合规审计方面,合思解决方案为好想你提供了强有力的支持。通过数据同源和自动组装,好想你的财务信息更加准确、一致,为审计工作提供了坚实的基础。同时,实物高效管理方案的实施,也使得好想你的纸质档案管理更加规范、有序,降低了合规风险。

低碳运营 绿色发展

除了降本增效和合规经营外,合思财务数智化解决方案还助力好想你实现了低碳运营。通过减少纸质档案的使用和管理成本,好想你在环境保护方面做出了积极贡献。这一绿色发展的理念,不仅符合当前社会对可持续发展的要求,也为好想你赢得了良好的社会声誉。

客户评价与反馈:好想你对合思解决方案的高度认可

好想你健康食品股份有限公司对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。公司财务负责人表示:“通过合思档案,我们实现了财务档案的便捷利用和高效管理,显著提升了工作效率,降低了管理成本。同时,合思解决方案还为我们提供了强有力的财务合规审计支持,降低了合规风险。我们非常满意合思的服务和产品。”

在具体数据方面,好想你也给出了明确的反馈。减少90%的人工耗时、总部接收减少80%的管理耗时、借阅管理减少67%的管理耗时以及预计减少的综合成本20万元/年,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

行动号召:选择合思 共创财务数智化新未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何借助科技力量,实现财务管理的智能化升级,成为企业脱颖而出的关键。合思,作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。

合思创立于2014年,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

目前,合思已累计为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供服务,客户涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。这些成功案例充分证明了合思解决方案的广泛适用性和卓越性能。

在此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思的财务数智化解决方案。让我们一起携手共进,共创财务数智化新未来!现在行动,即可享受合思提供的免费试用服务,亲身体验合思解决方案的卓越性能。选择合思,让有限更有效!

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captaincaptain
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