档案管理策略新纪元：电子凭证改革浪潮下的企业必答题
在2024年的金秋时节，随着11月1日铁路与12月1日民航旅客运输领域全面推行数字化电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革不仅标志着财务管理的数字化进程加速，更对企业提出了新的档案管理策略要求。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，成为制约企业高效运行的瓶颈。高昂的运行成本与资源消耗，让企业在追求发展的道路上步履维艰。
面对这一挑战，合思档案应运而生，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它以其独特的档案管理策略，为企业提供了从源头到终端的全方位解决方案。合思档案，以“未来财务用合思，让有限更有效”为核心理念，正引领着档案管理策略的新纪元。
档案管理策略之背景洞察：电子凭证改革与企业需求的双重驱动
电子凭证改革：全流程无纸化时代的到来
电子凭证开具端的数字化适配已基本完成，最后一公里的全面解决，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革不仅提升了财务处理的效率，更对档案管理策略提出了新的要求。企业需要一套能够无缝对接电子凭证，实现高效采集、制档、管理与利用的档案管理策略体系。
行业痛点与挑战：传统模式的困境
传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题，如同一座大山，压得企业喘不过气来。高昂的运行成本、资源的过度消耗，以及由此带来的合规风险，让企业在追求财务数智化的道路上举步维艰。档案管理策略的滞后，已成为制约企业发展的关键因素。
企业需求与政策导向：双轮驱动下的变革
在当前经济环境下，企业迫切需要优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化协同转型。同时，国家政策的积极推动，也为电子凭证改革和档案管理策略的变革提供了有力支持。企业需积极响应政策号召，构建符合时代要求的档案管理策略体系。
档案管理策略之合思方案：一站式解决全流程难题
合思档案：全面打通的电子会计档案管理平台
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其独特的档案管理策略，为企业提供了一站式的解决方案。从采集、制档、管理到利用，合思档案实现了全流程的无缝对接，让档案管理策略变得更加高效、便捷。
功能蓝图：四大环节构建档案管理策略基石
合思档案的功能蓝图，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。智能采集功能，通过OCR识别、RPA技术等，自动采集档案数据，连接各类异构系统；自动制档功能，实现凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整；精准权限管控功能，确保档案数据的安全与合规；多维检索功能，提供一站式预览、在线借阅、异构系统联查等便捷服务。这四大环节，共同构建了合思档案的档案管理策略基石。
产品亮点：便捷高效的全生命周期管理
合思档案的产品亮点，在于其便捷调阅不打印、混序归集免组装、电子会计档案全生命周期管理的独特优势。通过自动化归档，告别重复性工作；档案利用便捷高效，提升工作效率；档案数据同源，透明流转，便于监控与分析。这些亮点，让合思档案的档案管理策略更加符合企业的实际需求。
档案管理策略之核心优势：智能采集与自动制档的双重保障
智能采集：连接异构系统的桥梁
合思档案的智能采集功能，通过OCR识别、RPA技术等先进手段，自动采集档案数据，连接各类异构系统。这一功能不仅提升了数据采集的效率与准确性，更实现了档案数据的实时同步与共享。在档案管理策略中，智能采集是连接企业内外部数据的桥梁，为后续的制档、管理与利用提供了坚实的基础。
自动制档：保障证据链完整的利器
自动制档功能，是合思档案档案管理策略中的另一大利器。通过凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，合思档案实现了档案数据的自动化处理与归档。这一功能不仅提升了制档的效率与准确性，更确保了档案数据的合规性与可追溯性。
精准权限管控与多维检索：提升管理效率的关键
精准权限管控功能，确保了档案数据的安全与合规。档案目录的灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等措施，让档案管理策略更加严谨与细致。而多维检索功能，则提供了一站式预览、在线借阅、异构系统联查等便捷服务，让档案数据的利用更加高效与便捷。这两大功能，共同提升了档案管理策略的管理效率与用户体验。
档案管理策略之实践案例：不同行业的成功应用
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案的档案管理策略，实现了人工耗时减少90%、总部接收管理耗时减少80%、借阅管理耗时减少67%的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的降本增效提供了有力支持。
COMMUNE幻师：绿色转型的先锋
COMMUNE幻师，通过实施合思档案的档案管理策略，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元的惊人成果。同时，报销效率提升了300%，为企业的绿色转型与高效运营树立了典范。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴，通过采用合思档案的档案管理策略，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成功案例，展示了档案管理策略在推动业财融合、提升财务效率方面的重要作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过引入合思档案的档案管理策略，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一成果，为企业档案管理的合规性提供了有力保障。
档案管理策略之未来展望：携手合思，共创财务数智化新篇章
合思简介：财务数据化领域的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。累计融资超15亿元人民币，彰显了其在财务数据化领域的强大实力与广阔前景。
服务网络：全国布局，覆盖全球
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、一站式的服务支持。
客户选择：信赖与认可的见证
7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一数字，不仅是对合思档案管理策略的信赖与认可，更是对其未来发展的有力见证。
行动号召：立即联系，免费试用
面对电子凭证改革的浪潮与财务数智化的趋势，企业需积极拥抱变革，构建符合时代要求的档案管理策略体系。立即联系合思，了解更多关于电子会计档案的解决方案，并享受免费试用的机会。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，共同开创未来财务的新篇章！
在这个充满机遇与挑战的时代，选择合思档案，就是选择了一条通往高效、合规、绿色财务管理的光明大道。让我们携手合思，共创财务数智化新辉煌！
