在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，始终致力于为企业提供财务数据化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。本文将以客户成功案例为切入点，深入探讨合思档案如何通过电子凭证全流程无纸化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，重点突出降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。
开篇：合思档案——财务数字化的领航者
合思，作为一家深耕财务数据化领域的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
痛点直击：财务档案管理中的共性难题
行业痛点透视：归档耗时、成本高企、合规风险与查询低效
在财务档案管理领域，企业普遍面临着归档耗时、成本高、合规风险及查询效率低等共性痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在财务档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。同样，COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难的挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的合规风险。
好想你健康食品：破局归档难题，实现降本增效
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，其财务档案管理曾一度成为制约企业发展的瓶颈。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业在日常运营中倍感压力。
面对这些痛点，合思档案为好想你提供了针对性的解决方案：打破壁垒，实现数据同源；自动组装，让审计更加便捷；实物高效管理，减少人工干预。
实施合思档案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成效：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案对企业财务档案管理痛点的精准把握和有效解决。
COMMUNE幻师：无纸化管理，开启财务新篇章
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，同样面临着财务档案管理中的诸多挑战。成本高、效率低、合规难等问题，让企业在激烈的市场竞争中显得力不从心。
合思档案为COMMUNE幻师量身定制了无纸化管理方案，通过去人工化、资产化的方式，实现了财务档案的高效管理。
实施合思档案后，COMMUNE幻师取得了令人瞩目的成果：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些数据的背后，是合思档案对企业财务档案管理模式的深刻变革和创新。
解决方案：合思档案系统——全流程无纸化的技术路径
统一存储：打破数据孤岛，实现凭证、单据、合同、回单四证合一
合思档案系统以线上云盘为核心，通过统一存储的方式，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措不仅提高了数据的安全性和可访问性，还为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
在合思档案系统中，员工可以随时随地通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用。这种无纸化的管理方式，不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。员工反馈称：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”
业务证据链完整：以业务为核心，搭建会计资料关系链条
合思档案系统注重业务证据链的完整性，通过搭建会计资料之间的关系链条，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这一功能使得企业在财务管理中能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供了有力的支持。
在合思档案系统中，会计资料之间关系的搭建是基于业务逻辑的。这意味着，企业在处理每一笔业务时，都能够自动生成相应的会计凭证和单据，形成完整的业务证据链。这种业财一体的管理方式，不仅提高了财务管理的准确性，还增强了企业的合规性。
数据共享，一站式查阅：聚合化、结构化、业务化呈现会计资料
合思档案系统以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，使得查阅变得便捷高效。员工可以通过系统快速定位到所需的会计资料，无需在繁琐的纸质文件中翻找。
在合思档案系统中，会计资料的结构树是根据业务类型和时间顺序进行组织的。员工可以通过系统提供的搜索功能，快速定位到所需的会计资料。同时，系统还支持一键导出功能，方便员工将会计资料导出为Excel或PDF格式，进行进一步的分析和处理。
银行回单无纸化：自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理
合思档案系统实现了银行回单的无纸化管理，通过自动采集、切割、组装的方式，将海量银行回单转化为电子形式，实现了全面无纸化管理。这一举措不仅降低了企业的运营成本，还提高了报销效率。
在合思档案系统中，银行回单的自动采集是通过与银行系统的对接实现的。系统能够实时获取企业的银行回单信息，并进行自动切割和组装。员工在报销时，只需在系统中选择相应的银行回单即可，无需再打印纸质回单。这种无纸化的报销方式，不仅提高了报销效率，还减少了纸质文件的使用，符合低碳运营的理念。
成果展示：跨行业案例对比，证明方案普适性
好想你健康食品：降本增效，合规经营显成效
好想你健康食品股份有限公司在实施合思档案后，取得了显著的降本增效成果。减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时、预计减少综合成本20万元/年……这些数据的背后，是合思档案对企业财务档案管理模式的深刻变革和创新。
同时，合思档案还帮助好想你健康食品股份有限公司实现了合规经营。通过自动组装凭证、单据等会计资料，系统确保了会计资料的完整性和准确性，降低了企业的合规风险。
COMMUNE幻师：效率提升，成本节约双丰收
COMMUNE幻师在实施合思档案后，同样取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%……这些数据的背后，是合思档案对企业财务档案管理效率的显著提升和成本的有效节约。
通过无纸化的管理方式，COMMUNE幻师不仅降低了运营成本，还提高了工作效率。员工在报销时无需再打印纸质单据，只需在系统中选择相应的会计资料即可。这种便捷的报销方式，让员工能够更加专注于业务本身，提高了企业的整体运营效率。
云海肴CFO：业财融合，财务提效显著
云海肴CFO在使用合思档案后表示：“所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。”
云海肴的案例充分证明了合思档案在业财融合和财务提效方面的显著成效。通过电子凭证全流程无纸化解决方案，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了财务管理的效率和准确性。
客户评价：高层赞誉，第三方认证增强可信度
云海肴CFO：精细化运营，财务中台落地生根
云海肴CFO对合思档案的评价充满了赞誉。他表示：“和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台。通过电子凭证全流程无纸化解决方案，我们实现了业财融合和财务提效。同时，系统还确保了我们的合规经营，降低了合规风险。”
云海肴的案例不仅展示了合思档案在业财融合和财务提效方面的显著成效，还增强了合思档案的可信度。作为一家知名餐饮企业，云海肴的选择无疑为合思档案赢得了更多的市场认可。
海亮教育：档案整理匹配效率提升，存储空间大幅减少
海亮教育科技服务集团在实施合思档案后，也取得了显著的成果。档案整理匹配效率提升90%、存储空间减少72%、每年纸张打印成本节约3万元、财务人力减少3人……这些数据的背后，是合思档案对海亮教育财务档案管理模式的深刻变革和创新。
海亮教育的案例充分证明了合思档案在提升档案整理匹配效率和减少存储空间方面的显著成效。通过电子凭证全流程无纸化解决方案，海亮教育实现了财务档案的高效管理和存储。
中文传媒：财务档案归档效率提升，员工报销效率大幅提高
中文传媒作为合思档案的又一标杆客户，同样取得了显著的成果。财务档案归档效率提升72%、员工报销效率提升90%、年节约打印、耗材等成本20万/年……这些数据的背后，是合思档案对中文传媒财务档案管理模式的全面优化和升级。
中文传媒的案例不仅展示了合思档案在提升财务档案归档效率和员工报销效率方面的显著成效，还进一步增强了合思档案的市场影响力。作为一家知名传媒企业，中文传媒的选择无疑为合思档案赢得了更多的市场关注。
结尾：未来财务用合思，让有限更有效
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。合思档案作为电子凭证全流程无纸化解决方案的领航者，致力于帮助企业实现财务数字化转型，降低运营成本，提高工作效率，确保合规经营。
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