财务数字化转型：实时报销管理成破局关键
在当前经济环境下，企业竞争日益激烈，财务数字化转型已成为提升企业竞争力的必由之路。然而，传统报销流程繁琐、系统割裂、数据孤岛等问题，如同一道道枷锁，束缚着企业财务管理的效率与灵活性。实时报销管理，作为财务数字化转型的核心环节，正逐步成为企业破局的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点剖析：实时报销管理迫在眉睫
企业在财务数字化转型过程中，普遍面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等挑战。这些问题不仅影响了报销效率，更增加了企业的运营成本和管理难度。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是企业在报销过程中最直观的感受。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作，更是占据了大量时间，让报销流程变得冗长而低效。
系统割裂、数据分散、信息滞后，则是企业财务管理中的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，也进一步加剧了企业报销管理的难度。以动力源主营通讯基站建设为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，这无疑增加了报销管理的复杂性。
合思产品矩阵：全方位实时报销管理解决方案
面对这些行业痛点，合思提供了一套全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。核心产品如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，共同构成了合思强大的产品矩阵，为企业提供了一站式的实时报销管理解决方案。
合思费控，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销效率。
合思商城，则是一个聚合商旅平台，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，直接在合思商城完成预订，享受便捷的商旅服务。
合思BI，提供财务收支经营分析服务，通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时掌握企业的财务状况，对业务运营进行精准调整。
开放平台，则支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。企业可以将现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等，自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。
使命愿景：驱动实时报销管理，引领财务数字化转型
合思以“让有限更有效”为使命，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现在合思的产品和服务中，更贯穿于合思的每一个发展阶段。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化服务的领导者。为了实现这一愿景，合思不断投入研发，优化产品功能，提升服务质量。合思深知，只有真正解决企业的痛点，才能赢得企业的信任和支持。
模块功能概览：实时报销管理的全方位应用
合思产品涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，满足企业全方位财务数智化需求。
无需报销模块，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大减轻了员工的报销负担，提高了财务的报销效率。
商旅出行模块，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中，可以随时随地进行预订和报销，享受便捷的商旅服务。
销售费用管理模块，通过多维度管控，实现销售费用的精细化管理。支持销售费用的申请、审批、报销、分析等全流程管理，帮助企业更好地控制销售成本，提高销售效率。
预算管控模块，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能帮助企业更好地掌握预算执行情况，及时调整预算策略。
系统集成模块，将企业现有信息化系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。企业无需再为系统间的数据流转而烦恼，合思开放平台将为您解决一切难题。
报表分析模块，通过合思BI，提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。支持费用分析、预算执行分析、成本分析等，帮助管理者更好地了解企业的财务状况，做出明智的决策。
功能亮点与创新：实时报销管理的技术突破
合思产品通过无需报销、智能验真、银企直联、广泛连接等创新功能，解决企业财务数字化转型中的痛点，提升企业财务管理效率。
无需报销功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的报销负担，更提高了财务的报销效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得简单而高效。
智能验真功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，减少假票、错票、重票情况的发生，保障企业的财务安全。
银企直联功能，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
广泛连接功能，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业无需再为系统间的数据流转而烦恼，合思开放平台将为您解决一切难题。
产品优势凸显：实时报销管理的核心竞争力
合思产品具有无需报销、高效流程、智能验真、广泛连接、安全可靠等优势，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。
无需报销优势，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一优势不仅减轻了员工的报销负担，更提高了财务的报销效率。
高效流程优势，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能，提升报销效率，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，财务也可以更加高效地处理报销事务。
智能验真优势，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，减少假票、错票、重票情况的发生，保障企业的财务安全。
广泛连接优势，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以更加灵活地运用各种系统资源，提升整体运营效率。
安全可靠优势，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。合思深知数据安全的重要性，因此始终将数据安全放在首位，为企业提供可靠的数据保障。
目标用户与应用场景：实时报销管理的广泛适用性
合思产品适用于各类企事业单位，特别是专精特新企业、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业在财务数字化转型过程中，普遍面临报销流程繁琐、系统割裂、数据孤岛等问题，合思产品正是为解决这些问题而生。
以专精特新企业为例，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等，通过合思产品实现财务数字化转型，提升财务管理效率。这些企业在应用合思产品后，报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本显著节约。
高端制造企业如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思产品实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过合思产品实现累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。软件互联网企业如医百科技，通过合思产品实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
成功案例与客户评价：实时报销管理的实践验证
合思产品已在多家企业成功应用，客户评价积极。他们认为合思产品提升了财务管理效率，解决了财务数字化转型中的痛点。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
这些成功案例和客户评价，充分证明了合思产品在实时报销管理方面的卓越表现。选择合思，就是选择了一种更加高效、便捷、安全的财务管理方式。
结语：携手合思，开启实时报销管理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，解决财务数字化转型中的痛点。选择合思，就是选择了一种更加高效、便捷、安全的财务管理方式。让有限更有效，推动企业财务数字化转型，合思与您携手共创美好未来。
现在，就让我们一起行动起来，体验合思产品的卓越性能吧！点击下方链接，即可免费试用合思产品，开启您的实时报销管理新篇章。让合思成为您财务数字化转型的得力助手，共同迎接更加美好的明天！
