在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票电子化处理，作为这场变革中的关键一环，正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型为例，深入剖析合思如何通过创新技术，助力企业解决财务痛点，实现发票电子化处理的全面升级。
开篇：动力源的财务数字化转型之路
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的业务环境和不断变化的财务需求，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一系列创新产品，动力源成功实现了发票电子化处理的全面升级，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合思的解决方案不仅解决了我们当前面临的财务难题，更为我们未来的全球化业务提供了有力支持。面对复杂多变的市场环境，合思总能第一时间响应我们的需求，展现出卓越的专业能力和服务水平。”
财务困境：多系统集成与手工报销的桎梏
企业概览：电源行业的领航者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，凭借其卓越的技术实力和广泛的市场布局，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。
系统痛点：多系统操作与数据孤岛
动力源在财务管理上曾长期受困于多系统操作带来的不便。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入大量数据，发票验真、查重等基础工作更是占据了大量时间。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了财务管理的效率与准确性。
具体问题：繁琐流程与低效操作
在动力源的传统财务模式下，员工报销流程繁琐，需要经过多道审批环节，且发票真伪验证、差标核对等工作均需手工完成。这不仅增加了员工的工作负担，也容易导致人为错误的发生。同时，财务人员也面临着巨大的工作压力，大量时间被耗费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，难以专注于更有价值的工作。
破局之道：合思的发票电子化处理解决方案
多系统集成：打破数据壁垒
针对动力源多系统操作的痛点，合思提供了全面的多系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了数据的实时共享与流转。这不仅简化了员工的操作流程，也提高了财务数据的准确性和及时性。
无需报销：消费即合规
合思的“无需报销”模式为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了财务流程的自动化与智能化。这不仅大大缩短了报销周期，也显著提高了财务工作效率。
商旅出行流程重塑：连接无限可能
在商旅出行方面，合思通过强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，与多家第三方商旅服务平台实现了无缝对接。员工在预订机票、酒店等服务时，可以直接在合思平台上完成操作，无需再跳转到其他平台。同时，系统还能根据员工的差标自动推荐合适的出行方案，进一步简化了出行流程。此外，合思还提供了丰富的自定义流程引擎技术，支持企业根据自身需求灵活调整商旅出行流程。
成效斐然：发票电子化处理带来的变革
报销周期缩短：效率倍增
在应用合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工可以更快地收到报销款项，提高了资金的使用效率。同时，财务部门也得以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
效率提升：解放人力
发票电子化处理的全面升级，使得动力源的财务工作效率得到了显著提升。员工填报时间大幅缩短，财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。这不仅降低了基础工作压力，也提高了财务工作的准确性和及时性。
成本节约：降本增效
通过引入合思的发票电子化处理解决方案，动力源实现了会计工作量的显著缩减和人员成本的节约。据统计，人员成本节约约50%，为企业节省了大量开支。这些节省下来的资金可以用于更有价值的投资和发展项目，进一步推动了企业的成长与壮大。
客户之声：动力源财务总监的赞誉与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的专业能力和服务水平让我们深感满意。面对复杂多变的市场环境，合思总能第一时间响应我们的需求，提供切实可行的解决方案。我们相信，在未来的合作中，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，助力我们实现更加高效、合规的财务管理。”
同时，陈华林也表达了对未来合作的期待：“我们希望与合思继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景。我们相信，在合思的支持下，动力源的全球化业务将迎来更加广阔的发展前景。”
未来展望：持续创新引领财务数字化新潮流
持续创新：应对不断变化的业务需求
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。为了保持竞争力并实现可持续发展，企业必须不断适应市场变化并持续创新。合思作为财务数字化领域的领军企业，始终致力于通过技术创新和产品升级来满足企业不断变化的业务需求。未来，合思将继续加大研发投入力度，不断推出更加智能、高效的财务数字化解决方案。
深化合作：携手共创美好未来
动力源与合思的合作不仅是一次简单的产品采购与部署过程，更是一次深度融合与共同成长的过程。未来，双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化领域的新机遇和新挑战。通过携手共进、优势互补的方式，双方将共同推动财务数字化领域的发展与创新，为企业创造更多价值。
结语：选择合思，开启发票电子化处理新篇章
动力源的财务数字化转型案例为我们展示了发票电子化处理的巨大潜力和实际价值。通过引入合思的解决方案，动力源成功实现了财务流程的自动化与智能化升级，显著提高了工作效率并降低了成本支出。这不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
在此，我们诚挚地呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案。通过发票电子化处理的全面升级，您将能够显著提升财务管理效率、降低运营成本并实现合规经营。让有限更有效，让财务工作更加轻松、高效！立即行动起来吧！点击下方链接即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的发票电子化处理新篇章！
