开篇：洞察行业痛点，开启转型之旅
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。随着数电票的快速普及，企业对高效、合规、便捷的电子会计档案管理系统的需求愈发迫切。国家政策的明确导向，为电子会计档案的全面推广铺平了道路，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，鼓励企业实现档案全面无纸化。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思档案以其创新技术和全面解决方案，助力企业跨越传统档案管理的重重障碍，迈向数字化转型的新纪元。
产品全景：全流程闭环，重塑档案管理新生态
创新全流程管理，构建闭环新生态
合思档案，作为电子会计档案管理的先锋，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，彻底解决了企业档案管理的痛点。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用，每一个环节都紧密相连，形成无缝对接的闭环系统。这种全流程的管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了合规风险，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
功能模块丰富，满足全方位需求
合思档案的功能模块设计得既全面又细致，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面。这些模块相互协作，共同构建了一个全方位、多层次的档案管理体系。无论是日常的发票处理，还是复杂的财务报表生成，合思档案都能提供高效、准确的解决方案，满足企业不同场景下的需求。
单套制解决方案，引领管理新风尚
合思档案的单套制解决方案，更是其一大亮点。它打破了传统档案管理中繁琐的打印、组装流程，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。这种创新的管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了管理成本。企业无需再为纸质档案的存储、保管而烦恼，只需通过合思档案，就能轻松实现档案的在线自由调阅和混序归集。
使命愿景：驱动转型，引领未来
使命在肩，助力企业降本增效
合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让有限更有效。在当前的经济环境下，企业面临着巨大的成本压力。合思档案通过数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，从而推动企业实现降本增效的目标。这种使命感，让合思档案在电子会计档案管理领域独树一帜。
愿景远大，成为数字化收尾“兜底”系统
合思档案的愿景，是成为连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现自动归档的领先电子档案管理平台。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业在数字化转型的过程中，档案管理的每一个环节都能得到妥善处理。这种远大的愿景，让合思档案在电子会计档案管理领域不断前行，引领着行业的发展方向。
模块功能：深度解析，协同高效
发票模块：大数据赋能，全流程无忧
合思档案的发票模块，提供了大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。通过先进的技术手段，它能够自动识别发票信息，确保数据的准确性和完整性。同时，发票模块还支持与各类财务系统的无缝对接，让发票处理变得更加高效、便捷。
单据模块：自动化归集，管理更轻松
单据模块通过档案扩展解决方案，实现了单据的自动化归集和管理。无论是采购单据、销售单据还是其他类型的单据，合思档案都能自动识别、分类、归档，让单据管理变得更加轻松、有序。这种自动化的管理模式，不仅提高了单据处理的效率，还大大降低了人为错误的风险。
凭证模块：无缝对接，自动生成归档
凭证模块与费控系统无缝对接，实现了凭证的自动生成和归档。在业务发生的同时，凭证模块就能自动捕捉相关信息，生成准确的会计凭证。同时，它还能将生成的凭证自动归档到档案管理系统中，确保凭证的完整性和可追溯性。这种无缝对接的模式，让凭证管理变得更加高效、准确。
账簿与报表模块：自动生成查询，提升工作效率
账簿与报表模块支持账簿和报表的自动生成和查询。通过预设的模板和规则，它能够自动根据业务数据生成相应的账簿和报表。同时，用户还可以根据自己的需求进行自定义查询，快速获取所需的信息。这种自动生成和查询的功能，大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
电子档案与纸质档案模块：混合管理，满足多样需求
合思档案的电子档案与纸质档案模块，实现了电子档案与纸质档案的混合管理。对于已经数字化的档案，用户可以直接在系统中进行查阅、下载等操作；对于仍需保留的纸质档案，系统也提供了便捷的归档、查询等功能。这种混合管理的模式，满足了企业不同场景下的需求，让档案管理变得更加灵活、多样。
功能亮点：创新引领，效率倍增
智能制档：规则引擎助力，效率显著提升
合思档案的智能制档功能，通过规则引擎自动匹配组装会计凭证数据，实现了“四性检测+业务检测”。这种智能化的制档方式，不仅提高了制档的效率，还确保了档案的合规性和准确性。用户无需再为繁琐的制档工作而烦恼，只需通过简单的操作，就能轻松完成档案的制档工作。
多维检索：自定义查询，满足多场景需求
多维检索功能支持用户按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。无论是需要查找某一段时间内的所有凭证，还是需要查找某个特定业务相关的档案，用户都能通过多维检索功能快速获取所需的信息。这种自定义查询的方式，满足了用户在不同场景下的需求，让档案管理变得更加灵活、便捷。
一站式预览：组合关系智能搭建，预览效果一目了然
一站式预览功能实现了凭证、业务单据、发票、银行回单等多种类型组合关系结构树的智能搭建。用户只需通过简单的操作，就能将这些不同类型的档案组合在一起进行预览。这种一站式的预览方式，不仅提高了档案的利用效率，还让用户能够更直观地了解档案之间的关系和内容。
创新管理模式：单套制引领，打破空间限制
合思档案引入的单套制管理模式，打破了物理空间的限制，实现了档案的在线自由调阅和混序归集。用户无需再为纸质档案的存储、保管而烦恼，只需通过系统就能轻松实现档案的在线查阅和下载。这种创新的管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了管理成本。
产品优势：全面领先，值得信赖
广泛连接能力：异构系统无缝对接，数据采集全面覆盖
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是ERP系统、CRM系统还是其他类型的业务系统，合思档案都能实现无缝对接，确保数据的全面性和准确性。这种广泛的连接能力，让合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档：规则匹配精准，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。无论是发票的自动归档，还是凭证的自动生成和归档，合思档案都能通过预设的规则进行精准匹配和处理。这种100%自动归档的方式，不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求：合规性管理严格，助力企业全面数字化
合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。无论是“四性检测”还是“业务检测”，合思档案都能提供严格的合规性保障。这种符合国家政策要求的管理方式，让企业在数字化转型的过程中更加稳健前行，助力企业实现全面数字化的目标。
灵活承接与持续迭代：政策变化应对自如，功能升级不断
合思档案具有灵活承接与持续迭代的能力。无论是数电票的快速普及，还是其他政策的变化，合思档案都能及时应对，确保功能的稳定性和适用性。同时，它还拥有稳定的迭代能力，不断推出新的功能和优化现有功能，满足企业日益增长的需求。
目标用户与应用场景：精准定位，价值凸显
CEO/高管：数据资产沉淀，决策数智化
对于CEO和高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理的重要工具。通过合思档案，他们能够轻松获取企业的财务档案信息，了解企业的财务状况和经营成果。同时，合思档案还能提供数据分析和挖掘功能，帮助他们做出更加科学、准确的决策。这种数据资产沉淀和决策数智化的能力，让合思档案成为了CEO和高管们的得力助手。
归档员/财务：工作效率提升，告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们提高工作效率、告别重复低价值工作的利器。通过合思档案，他们能够轻松完成档案的采集、制档、管理、利用等工作，无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。同时，合思档案还能提供自动化的归档和查询功能，让他们能够更加高效地处理档案信息。这种工作效率的提升和重复低价值工作的告别，让归档员和财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计：档案外审在线化，审计效率显著提升
对于外部审计来说，合思档案是他们实现档案外审在线化、可溯源的重要工具。通过合思档案，他们能够轻松获取企业的财务档案信息，进行在线查阅和下载。同时，合思档案还能提供权限一键下放/回收的功能，确保审计过程的安全性和合规性。这种档案外审在线化的方式，不仅提高了审计的效率，还让审计过程更加透明、可追溯。
应用场景广泛：各类企事业单位，需求全面满足
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规管理电子会计档案的企业。无论是大型企业还是中小型企业，无论是国有企业还是民营企业，合思档案都能提供全面、高效的解决方案。这种广泛的应用场景和全面的需求满足能力，让合思档案在电子会计档案管理领域具有广阔的市场前景。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
成功案例：海亮教育、徐福记等，数字化转型典范
海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型。他们不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。同时，合思档案还为他们提供了数据分析和挖掘功能，帮助他们做出更加科学、准确的决策。这些成功案例，充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值。
客户评价：便捷高效合规，数字化转型重要工具
客户对合思档案的便捷性、高效性、合规性给予了高度评价。他们认为，合思档案是推动企业数字化转型的重要工具。通过合思档案，他们能够轻松实现档案的在线查阅、下载和管理，提高了工作效率和档案利用效率。同时，合思档案还提供了严格的合规性保障，让他们在数字化转型的过程中更加稳健前行。
结尾：携手合思档案，共创数字化未来
合思档案，作为电子会计档案管理的领军者，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了前所未有的档案管理体验。它不仅解决了企业档案管理的痛点，还推动了企业的数字化转型进程。合思档案的广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接与持续迭代等优势，使其成为了企业电子会计档案管理的理想选择。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入数字化转型的行列，选择合思档案作为其电子会计档案管理的首选平台。让我们一起携手合思档案，共创数字化未来！现在，就立即开启您的免费试用之旅吧！
