破局财务困境:从痛点出发的数字化革新
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程并非坦途,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题,如同横亘在企业面前的一座座大山,阻碍着企业前行的步伐。
多系统操作复杂,员工需要在不同系统间频繁切换,数据分散,操作体验差;手工报销流程繁琐,员工需花费大量时间填写单据、粘贴发票,财务人员则需手动录入系统、验真查重,流程复杂且耗时费力;费用管控难,费用标准不统一,预算执行难落地,管理者缺乏实时数据支持,难以做出及时准确的决策。
合思,作为财务数字化领域的深耕者,深刻理解企业的这些痛点,推出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业采集财务数据,实现财务数智化,提升报销效率,加强费用管控,实现系统集成,为企业降本增效、实现数字化转型提供了有力支撑。
深度剖析:财务数字化转型中的重重挑战
多系统操作:信息孤岛的困境
许多企业拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间往往存在壁垒,数据无法互通,形成了信息孤岛。员工在不同系统间切换,不仅操作繁琐,还容易导致数据不一致,影响决策的准确性。
手工报销:效率与成本的双重负担
手工报销流程繁琐,员工需花费大量时间填写单据、粘贴发票,财务人员则需手动录入系统、验真查重。这一过程不仅耗时费力,还容易出错,增加了企业的运营成本。同时,手工报销的周期长,影响了员工的满意度和企业的资金流转效率。
费用管控:预算与执行的脱节
费用管控是企业财务管理的重要环节,但许多企业面临着费用标准不统一、预算执行难落地的问题。管理者缺乏实时数据支持,难以掌握费用情况,导致预算与执行脱节,费用超支现象频发。
系统集成:数据流通的迫切需求
随着企业信息化建设的不断深入,系统集成已成为企业提升协同效率的关键。然而,许多企业的现有信息化系统与财务系统之间存在壁垒,数据无法互通,影响了企业的整体运营效率。
合思方案:构建财务数字化新生态
整体框架:一站式财务数字化解决方案
合思提供的一站式财务数字化解决方案,涵盖了费控系统、商城、BI分析、开放平台等多个模块,实现了财务收支管理全流程的覆盖。通过采集财务数据,企业可以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。
核心功能:满足企业多样化需求
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等核心功能,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。这些功能通过采集财务数据,实现了财务流程的自动化和智能化,提升了财务管理的效率和精准度。
技术优势:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将现有信息化系统与财务系统集成,实现数据互通,提升协同效率。
核心功能亮点:采集财务数据,提升管理效能
无需报销:消费即合规,财务更轻松
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能通过采集财务数据,实现了报销流程的自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行:全流程自动化,提升出行体验
系统连接能力强,支持与第三方商旅平台对接,实现商旅预订、费用管控、报销全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,可以更加专注于工作本身。同时,企业也可以通过采集财务数据,实时掌握商旅费用情况,加强费用管控。
销售费用管理:精细化管理,提升费用管控精准度
细化费用类型,实现销售费用的精细化管理。通过采集财务数据,企业可以实时掌握销售费用的支出情况,为销售策略的调整提供有力支持。同时,精细化管理也有助于提升费用管控的精准度,避免费用超支现象的发生。
预算管控:跨系统预算管理,有效落地预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过采集财务数据,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的合理性和有效性。
系统集成:多系统无缝连接,提升协同效率
广泛连接多系统,实现数据互通,避免信息孤岛。通过采集财务数据,企业可以将不同系统中的数据进行整合和分析,为决策提供更加全面和准确的数据支持。同时,多系统无缝连接也有助于提升企业的协同效率,促进业务的发展。
报表分析:多维度数据呈现,助力决策制定
提供多维度的报表数据,实时同步。通过采集财务数据,企业可以生成各种财务报表和分析图表,为管理者提供及时的数据决策依据。这些报表和分析图表不仅可以帮助管理者了解企业的财务状况,还可以揭示潜在的问题和机会,为企业的战略制定提供有力支持。
用户收益:采集财务数据,见证降本增效奇迹
报销效率提升:从数周到数日
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这些案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升报销效率方面的显著成效。通过采集财务数据,企业可以实时掌握报销进度,及时发现问题并解决,从而大大缩短报销周期。
人员成本节约:释放人力资源潜力
动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技财务付款效率提升90%。这些成果表明,合思财务数字化解决方案通过采集财务数据,实现了财务流程的自动化和智能化,从而释放了人力资源的潜力,降低了企业的人员成本。
财务核算效率提升:精准高效,助力决策
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;百胜软件结构效率提升7.62倍。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在提升财务核算效率方面的卓越表现。通过采集财务数据,企业可以更加精准地进行财务核算和分析,为决策提供更加可靠的数据支持。
系统集成效果:数据互通,协同高效
中亦科技实现多系统无缝集成,报销效率大幅提升;猫人实现财务ERP系统连接,报销数据更精准。这些案例展示了合思财务数字化解决方案在系统集成方面的强大能力。通过采集财务数据,企业可以实现不同系统之间的数据互通和共享,提升协同效率,促进业务的发展。
典型场景:采集财务数据,赋能多行业应用
制造业:精细化管理,提升生产效率
派克新材、青岛海威茨等制造业企业,通过合思解决方案实现生产费用的精细化管理。通过采集财务数据,企业可以实时掌握生产费用的支出情况,为生产计划的调整和优化提供有力支持。同时,精细化管理也有助于提升生产效率,降低生产成本。
高科技企业:加强费用管控,提升研发效率
李群自动化、奥比中光等高科技企业,利用合思解决方案加强费用管控。通过采集财务数据,企业可以实时掌握研发费用的支出情况,为研发策略的调整和优化提供有力支持。同时,加强费用管控也有助于提升研发效率,促进企业的创新发展。
医药企业:解决学术会议多,费用管控难的问题
泽璟制药、斯利安药业等医药企业,通过合思解决方案解决学术会议多、费用管控难的问题。通过采集财务数据,企业可以实时掌握学术会议的费用支出情况,为会议的策划和组织提供有力支持。同时,加强费用管控也有助于提升企业的经济效益和社会效益。
软件互联网企业:业财数据口径统一,提升财务管理效率
医百科技、长亭科技等软件互联网企业,利用合思解决方案实现业财数据口径统一。通过采集财务数据,企业可以将业务数据和财务数据进行整合和分析,为决策提供更加全面和准确的数据支持。同时,业财数据口径统一也有助于提升财务管理效率,促进企业的快速发展。
客户成功案例:采集财务数据,共筑辉煌未来
动力源:降本增效,实现可持续发展
应用合思解决方案后,动力源员工报销周期缩短,会计工作量减少,人员成本节约,实现降本增效。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在帮助企业实现可持续发展方面的显著成效。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率提升
通过合思解决方案,汉威科技财务核算效率提升,付款效率提升,预算管控有效落地。这些成果表明,合思财务数字化解决方案通过采集财务数据,为企业带来了实实在在的收益和效果。
江西中机:报销效率提升,实现报销不跨月
江西中机应用合思解决方案后,报销效率大幅提升,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案在提升报销效率方面的卓越表现。
猫人:报销周期缩短,协同管理更高效
猫人应用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,财务核算效率提升,实现了疫情期间多门店连锁经营协同管理。这一成功案例表明,合思财务数字化解决方案通过采集财务数据,为企业提供了更加高效和便捷的财务管理方式。
携手合思:采集财务数据,共创财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案通过采集财务数据,以敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业实现财务数智化,提升报销效率,加强费用管控,实现系统集成。该方案不仅为企业带来了实实在在的收益和效果,还为企业的发展注入了新的活力和动力。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数字化服务。我们诚邀更多企业了解合思财务数字化解决方案,共同探索财务数字化转型的新路径,实现企业的可持续发展。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章吧!