破局财务困局:自动生成报销单引领数智化变革
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控难落地、财务合规风险高……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以自动生成报销单为核心,帮助企业破局财务困局,开启高效财务管理新时代。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
洞察行业痛点:自动生成报销单直击财务管理核心
企业在财务管理过程中,普遍面临以下痛点:
- 多系统集成困难:企业内部系统众多,数据孤岛现象严重,导致操作复杂,效率低下。自动生成报销单的出现,打破了这一僵局,实现了数据的无缝对接与共享。
- 手工报销繁琐:传统手工报销模式耗时长,易出错,财务审核压力大。自动生成报销单,让报销流程变得简单快捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 预算管控难落地:预算与实际支出脱节,缺乏有效的管控手段,导致成本居高不下。自动生成报销单与预算管控系统紧密结合,确保每一笔支出都在预算范围内。
- 财务合规风险高:发票真伪难辨,重复报销现象频发,存在较高的财务风险。自动生成报销单支持智能验真,有效避免了这些问题。
以动力源为例,其支出散落多系统,预算统计难收口。通过引入合思的自动生成报销单解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
解锁产品魅力:自动生成报销单赋能财务数智化
合思提供一系列财务数智化产品和服务,其中自动生成报销单作为核心功能,为企业财务管理带来了革命性的变化。
- 合思费控:实现费用控制、报销管理和预算管控的一体化平台。自动生成报销单功能,让费用控制更加精准,报销管理更加高效。
- 合思商城:聚合商旅、办公用品等消费场景,提供一站式采购服务。员工因公消费后,系统自动生成报销单,无需手动填写,大大节省了时间。
- 合思BI:提供财务收支经营分析和报表生成,助力企业决策。自动生成报销单的数据,为BI分析提供了丰富的素材,让决策更加科学。
- 开放平台:支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛。自动生成报销单功能,可以轻松与其他系统对接,实现数据的实时共享。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真,自动生成报销单,提高了发票识别效率,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
践行使命愿景:自动生成报销单推动企业高质量发展
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,推动企业高质量发展。自动生成报销单作为这一愿景的重要载体,正发挥着越来越重要的作用。
合思的企业愿景是让有限更有效,通过财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动生成报销单功能,正是这一愿景的具体体现。它让企业的每一分钱都花在刀刃上,让财务管理变得更加智能、高效。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,正是因为他们看到了自动生成报销单带来的巨大价值。通过这一功能,企业实现了财务管理的智能化和自动化,为高质量发展奠定了坚实的基础。
模块功能详解:自动生成报销单覆盖财务管理全链条
合思的产品包含多个核心模块,功能全面,覆盖企业财务管理的各个环节。自动生成报销单作为其中的重要一环,与各个模块紧密相连,共同构成了完整的财务管理体系。
- 费用控制:实现费用标准的制定、执行和监控,确保费用合规。自动生成报销单时,系统会自动比对费用标准,确保每一笔支出都在合规范围内。
- 报销管理:提供线上报销、审批和支付,简化报销流程,提升效率。自动生成报销单功能,让报销流程变得简单快捷,员工无需手动填写报销单,财务人员也无需逐一审核。
- 预算管控:支持预算编制、执行和调整,实现预算的全流程管控。自动生成报销单与预算管控系统紧密结合,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了超支现象。
- 财务分析:提供多维度的财务数据分析,助力企业决策。自动生成报销单的数据,为财务分析提供了丰富的素材,让企业能够实时掌握经营数据,动态调整决策。
派克新材通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了报销效率的大幅提升。同时,自动生成报销单功能也让项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
功能亮点与创新:自动生成报销单引领财务管理新潮流
合思的产品在功能上具有多项亮点和创新,自动生成报销单更是其中的佼佼者。它以其独特的优势,引领着财务管理的新潮流。
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账后,自动生成报销单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
- 智能验真:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。自动生成报销单时,系统会自动进行发票验真,确保发票的真实性和合规性。
- 银企直联:实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。自动生成报销单后,系统可以直接驱动支付流程,提升支付效率和准确性。
- 数据分析:提供多维度的财务数据分析报表,助力企业实时掌握经营数据。自动生成报销单的数据,为数据分析提供了丰富的素材,让企业能够动态调整决策。
江西中机通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一等功能,实现了报销效率的大幅提升。同时,自动生成报销单功能也让费用数据一站式管理成为可能,合思BI数据分析报表高效透明。
产品优势凸显:自动生成报销单铸就财务管理新标杆
合思的产品具有以下显著优势,自动生成报销单更是其中的一大亮点。它以其独特的优势,铸就了财务管理的新标杆。
- 广泛连接:支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛。自动生成报销单功能可以轻松与其他系统对接,实现数据的实时共享。
- 灵活配置:提供灵活的费用标准和审批流程配置,满足企业个性化需求。自动生成报销单时,系统可以根据企业的实际情况进行灵活配置,确保报销流程的顺畅进行。
- 智能高效:通过AI技术和自动化流程,提升财务管理效率。自动生成报销单功能大大减轻了财务人员的工作负担,提升了报销效率。
- 安全可靠:采用多重安全保护体系,确保数据安全和合规。自动生成报销单的数据在传输和存储过程中都经过了严格的安全保护,确保数据的安全性和合规性。
动力源通过多系统集成的一站式新体验、无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程等功能,实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少。自动生成报销单功能在这一过程中发挥了至关重要的作用。
目标用户与应用场景:自动生成报销单满足多样化需求
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。自动生成报销单功能更是满足了这些企业在财务管理方面的多样化需求。
- 个人报销:员工因公消费的报销管理。自动生成报销单功能让员工无需手动填写报销单,大大节省了时间。
- 商旅出行:差旅费用的管理和控制。自动生成报销单功能与商旅商城紧密结合,实现了差旅费用的实时管控。
- 对公付款:企业对外支付的流程管理和控制。自动生成报销单功能可以轻松与企业现有系统对接,实现数据的实时共享和流程的顺畅进行。
- 预算管控:企业预算的编制、执行和调整。自动生成报销单功能与预算管控系统紧密结合,确保每一笔支出都在预算范围内。
- 系统集成:与企业现有系统的无缝集成。自动生成报销单功能可以轻松与其他系统对接,实现数据的实时共享和流程的自动化。
汉威科技、派克新材、江西中机等企业都通过引入合思的自动生成报销单解决方案,实现了财务管理效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
成功案例见证:自动生成报销单赢得客户高度认可
合思的产品和服务已在多家企业成功应用,客户评价积极。自动生成报销单功能更是赢得了客户的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”江西中机财务部经理李国华也表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”
携手合思未来:自动生成报销单开启财务管理新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,特别是自动生成报销单功能,帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。无论是动力源、汉威科技、派克新材还是江西中机,合思的产品和服务都得到了客户的高度认可。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,助力更多企业实现高质量发展。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化产品和服务,特别是自动生成报销单功能,亲身体验其带来的巨大价值。让我们一起携手合思,开启财务管理的新篇章!