启幕：动力源的财务革新之路
在科技日新月异的今天，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其在行业内的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，面对日益复杂的财务环境和业务需求，动力源也遭遇了财务数字化转型的挑战。正是在这样的背景下，动力源与合思信息技术有限公司携手，共同开启了一场财务管理的革新之旅，而发票自动识别技术，正是这场革新中的一把利剑。
溯源：动力源财务痛点与挑战
业务版图与财务困局
动力源的业务版图广泛，覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源的财务管理也面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、报销模式复杂等问题，如同枷锁一般束缚着动力源的财务管理效率。
传统模式的桎梏
在传统模式下，动力源的员工需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅耗费了大量的人力物力，还容易导致数据错误和合规风险。同时，由于系统间的割裂，同一个报销信息需要在多个系统中分别管理，无法实现及时联动，导致信息滞后，决策效率低下。
报销流程的繁琐
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销流程更加冗长。员工需要花费大量时间在报销上，而财务人员也需要投入大量精力进行发票校验、真伪认证等工作，这无疑增加了企业的运营成本。
破局：合思费控引领财务革新
集成化解决方案的诞生
面对动力源的财务痛点，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和技术实力，为动力源量身定制了一套集成化的财务数字化解决方案。该方案以合思费控产品为核心，辅以合思商城、合思BI+开放平台等产品，实现了多系统集成、数据互通，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。
发票自动识别的魔力
在合思费控产品中，发票自动识别技术成为了一大亮点。通过先进的OCR（光学字符识别）技术，系统能够自动识别发票上的关键信息，如发票号码、开票日期、金额等，并自动填充到报销单中。这一技术的应用，不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和合规性。员工无需再手动录入发票信息，财务人员也无需再花费大量时间进行发票校验，从而实现了报销流程的全面优化。
多系统集成的力量
除了发票自动识别技术外，合思费控产品还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统得以与合思费控系统无缝集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一集成化的解决方案，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的财务管理更加高效、透明。
实施：高效协作下的项目推进
项目启动与蓝图设计
2021年3月，合思与动力源的合作项目正式启动。在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和交流，明确了项目的目标和范围。随后，在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际需求，制定了详细的项目实施方案。这一方案不仅考虑了动力源当前的财务痛点，还为其未来的业务发展预留了扩展空间。
系统实现与功能测试
在系统实现阶段，合思团队克服了项目要求高、时间要求紧的压力，按照既定的方案进行了系统的开发和部署。同时，为了确保系统的稳定性和可靠性，合思团队还进行了严格的功能测试。通过模拟各种实际场景，对系统的各项功能进行了全面的验证和优化。
内部运维与持续优化
项目于2021年5月1日成功上线后，合思团队并没有停止服务的脚步。他们为动力源提供了全面的内部运维支持，确保系统的正常运行。同时，根据动力源的实际使用情况，合思团队还不断对系统进行优化和升级，以满足其日益增长的财务管理需求。
成果：降本增效的显著成效
报销周期的大幅缩短
使用合思费控产品后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，得益于发票自动识别技术的广泛应用以及多系统集成的实现。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
会计工作量的显著减少
随着报销周期的缩短和报销流程的优化，动力源的会计工作量也大幅减少。人员成本节约了约50%，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验、真伪认证等繁琐的工作上，而是能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
报销体验的全面提升
对于动力源的员工来说，合思费控产品的应用也带来了报销体验的全面提升。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资、报销体验显著提升。员工不再需要为报销而垫付资金，也不再需要为开具发票而奔波。这一变化不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还增强了企业的凝聚力和向心力。
赞誉：客户的高度认可与信赖
动力源财务总监的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林还强调，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
合思服务的专业性与响应速度
陈华林的评价不仅体现了对合思费控产品的认可，也彰显了合思在服务过程中的专业性和响应速度。合思团队始终以客户为中心，提供全方位、个性化的服务支持。无论是项目实施过程中的问题解决，还是系统上线后的运维支持，合思团队都能够迅速响应、高效处理，确保客户的满意度和忠诚度。
展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源财务数字化转型的成功经验表明，选择合适的财务数字化解决方案对企业降本增效至关重要。合思费控产品通过多系统集成、发票自动识别、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业实现了财务数字化转型的华丽转身。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司以客户为中心，提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、提升竞争力。
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