合思引领财务数字化新风尚,移动报账应用助力企业降本增效

合思引领财务数字化新风尚,移动报账应用助力企业降本增效

数字化浪潮下的财务革新

在当今快速变化的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的日益激烈,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数字化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐步成为企业实现降本增效、提升竞争力的核心手段。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务。

市场形势:财务数字化转型迫在眉睫

转型压力与市场需求并存

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林指出,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务数字化的根本问题。江西中机财务部经理李国华则强调,随着经营管理对数据的依赖性日益增强,如何快速实现财务信息化已成为企业亟待解决的问题。

可孚医疗副总裁陈望朋提到,2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略,紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。帆书APP(原樊登读书)创始人樊登也分享了其公司在2021年开启财务数字化转型,并着手布局财融合的经验。这些案例无不表明,财务数字化转型已成为企业提升效率和降低成本的关键路径。

财务数字化:效率与成本的双重考量

财务数字化不仅关乎企业的运营效率,更直接影响到企业的成本控制。通过引入先进的财务管理系统,企业可以实现财务流程的自动化、智能化,从而大幅提升工作效率,降低人力成本。同时,财务数字化还能帮助企业实现数据的实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。

痛点剖析:财务数字化转型中的“绊脚石”

多系统操作复杂,数据孤岛成顽疾

在财务数字化转型过程中,企业往往面临着多系统操作复杂、数据孤岛等问题。动力源公司就曾遭遇过多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在处理财务事务时效率低下,成本高昂。

报销周期长,费用管控难

报销周期长、费用管控难也是企业在财务数字化转型中普遍遇到的问题。江西中机公司就曾因费用类目复杂、数据统计要求高而亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,使得企业在费用管控上力不从心。

集团化管理下的挑战

对于集团化管理的企业而言,财务数字化转型的挑战更为严峻。汉威科技集团就曾面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,使得企业在财务管理上捉襟见肘。

合思方案:破局财务数字化转型难题

多系统集成,打破数据孤岛

合思通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验。无论是HR系统、ERP系统还是OA系统,合思都能实现自动对接,减少员工重复录入,优化员工操作体验。这一举措不仅提升了工作效率,还降低了人力成本,为企业带来了实实在在的效益。

无需报销,重塑商旅出行流程

合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新举措不仅提升了员工和财务的工作效率,还增强了企业的合规性。

智能费控,提升财务核算和付款效率

合思的智能费控系统,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,提升财务核算和付款效率。财务人员可以实时监控和分析财务数据,为企业的决策提供有力支持。同时,智能费控系统还能帮助企业实现费用的精细化管理,降低不必要的开支。

核心模块:构建财务数字化生态

合思费控:发票采集无忧

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是纸质发票还是电子发票,合思费控都能实现快速、准确的采集和识别,为企业的财务管理提供了极大的便利。

合思商城:消费场景全覆盖

合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购等,充分覆盖员工差旅场景。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的集中管理和控制,降低差旅成本。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换服务,为员工带来了更多的实惠和便利。

合思BI:差旅分析报告助力决策

合思BI通过差旅分析报告,随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。企业管理者可以根据差旅分析报告,对差旅费用进行精细化控制与管理,优化差旅政策,降低差旅成本。合思BI的引入,使得企业的财务管理更加科学、高效。

银企直连:提升支付效率和数据准确性

合思的银企直连功能,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提升了支付效率,还提高了数据的准确性。财务人员可以实时监控支付进度和资金流向,确保企业的资金安全。

竞争优势:合思的差异化之路

广泛连接能力,优化操作体验

合思具备广泛连接能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等自动对接。这一能力不仅减少了员工的重复录入工作,还优化了员工的操作体验。员工可以在一个平台上完成多项财务事务的处理,大大提高了工作效率。

无需报销体验,提升员工满意度

合思的无需报销体验,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新举措不仅提升了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。员工可以更加专注于工作本身,而无需为报销等琐事分心。

智能费控,实现财务数据实时监控

合思的智能费控系统,通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,实现财务数据的实时监控和分析。财务人员可以随时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。同时,智能费控系统还能帮助企业及时发现和解决潜在的财务风险和问题。

成功案例:合思解决方案的实效验证

动力源:报销周期大幅缩短

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了有益的借鉴和参考。

汉威科技集团:财务核算效率显著提升

汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果使得汉威科技集团在财务管理上更加高效、精准,为企业的持续发展提供了有力保障。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材应用合思解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成果不仅提升了员工的工作效率,还增强了企业的响应速度和竞争力。

江西中机:报销效率提升80%

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一成果全面优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

服务体系:以客户为中心,全程护航

项目实施:专业团队,全程陪伴

合思在项目实施过程中,项目经理坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,确保项目的顺利实施和上线。

售后服务:全方位保障,无忧使用

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、功能升级、问题解决等。确保客户在使用过程中无后顾之忧,随时享受最新的财务数字化解决方案和服务。

客户支持:专业团队,随时响应

合思以客户为中心,建立了一支专业的客户支持团队。随时响应客户需求,提供及时的技术支持和解决方案。确保客户在使用过程中遇到任何问题都能得到及时、有效的解决。

结尾:携手合思,共创财务数字化新未来

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。在财务数字化领域,合思凭借其专业的解决方案、广泛连接能力、无需报销体验和智能费控等竞争优势,赢得了众多客户的信赖和好评。

展望未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务。助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力和盈利能力。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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