开篇:数字化浪潮下的财务变革
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为专精特新企业的杰出代表,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业迈向财务数智化的新纪元。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
合思深知,在数字化浪潮中,企业财务管理不仅需要应对日益复杂的业务环境,还需紧跟时代步伐,实现转型升级。因此,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
挑战重重:挂面厂商的财务管理困境
销售版图与供应链的双重挑战
某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。多种销售渠道并行,使得管理流程跨多个系统,繁杂且低效。面对这样的挑战,企业急需一套高效、智能的费用控制管理方案,以简化管理流程,提升运营效率。
差旅平台对账方案的局限性
该企业在差旅平台对账方面也面临着不小的困扰。核算精细化管理要求高,但现有的对账方案却不够灵活,往往需要在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。企业急需一套能够自动化、智能化的费用控制管理方案,以减轻财务负担,提升核算准确性。
事前事中管控的断层
差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。事前事中管控的断层,使得企业在成本控制方面显得力不从心。因此,一套能够贯穿事前、事中、事后的费用控制管理方案,成为该企业破解财务管理难题的关键。
纸电混合会计档案的管理难题
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。企业急需一套能够实现会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的费用控制管理方案,以提升档案管理效率,降低管理成本。
合思方案:全流程费用控制管理新生态
无需报销的“消费-入账-归档”全流程
合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程费用控制管理方案。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及合思档案归档,合思提供了一站式服务,让企业的费用控制管理变得轻松高效。
员工消费的智能化管理
在员工消费环节,合思的费用控制管理方案实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的无缝衔接。员工只需在系统中提交申请,经过业务审批后,即可在合思商城或TMC平台进行订购。同时,合思商城和TMC平台会自动生成对账单,为后续的财务核算提供便利。
财务核算与记账的自动化升级
在财务核算与记账环节,合思的费用控制管理方案通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了财务核算的自动化升级。线下统一开票的档案也可通过线下结算、手工记账的方式纳入系统管理,确保财务数据的完整性和准确性。
档案管理的数字化闭环
在档案管理环节,合思的费用控制管理方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思环节提供L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档服务;其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。这一创新举措,不仅提升了档案管理效率,还降低了管理成本。
成果斐然:费用控制管理方案的显著成效
年度节约差旅费用200万+
通过实施合思的费用控制管理方案,该企业实现了年度节约差旅费用200万+的显著成效。财务入账效率提升60%,使得企业能够更快速地掌握财务状况,做出更明智的决策。
业财有机连接,数据采集与校验自动化
合思的费用控制管理方案还实现了业财有机连接,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的真实性和可靠性。这一创新举措,不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
线上线下一体化管理,智能关联提升管理效率
在档案管理方面,合思的费用控制管理方案实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程、规范档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,通过智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,还大幅提升了管理效率。
合思优势:费用控制管理方案的独特魅力
广泛连接的生态网络
合思通过广泛的合作伙伴网络,为企业提供了更加全面、灵活的费用控制管理方案。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。这种广泛连接的生态网络,使得合思能够更好地满足企业的多样化需求。
双轮驱动的模式创新
合思结合技术创新和服务优化,不断推动财务管理模式的变革。在费用控制管理方案中,合思不仅注重技术的先进性,还注重服务的优质性。通过双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更加高效、智能的费用控制管理方案。
无需报销的解决方案
合思的“消费-入账-归档”全流程费用控制管理方案,真正实现了企业财务管理的智能化、自动化。无需报销的解决方案,不仅减轻了员工的报销负担,还提升了财务核算的准确性和效率。这一创新举措,使得合思在费用控制管理领域脱颖而出。
行动号召:开启费用控制管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战,抓住机遇,企业需要一套高效、智能的费用控制管理方案。合思的敏捷财务收支管理平台,正是您实现财务数智化转型的理想选择。
如果您也想让您的企业实现财务数智化转型,欢迎联系合思。我们将为您提供专业的费用控制管理方案和优质的服务,帮助您破解财务管理难题,实现降本增效和合规经营。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费用控制管理方案的独特魅力。
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