在餐饮行业的激烈竞争中，如何高效管理多门店的财务流程，成为众多连锁企业亟待解决的难题。今天，我们将以合思标杆客户——COMMUNE幻师为例，深入剖析其在财务数智化转型中的卓越实践，特别是移动办公报销的革新应用，展现合思在财务数智化领域的深厚底蕴与卓越解决方案。
开篇：COMMUNE幻师的财务数智化蜕变
COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁领军者，凭借其极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，以及全时段餐酒吧的创新模式，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造了极致社交体验。然而，在快速扩张的背后，COMMUNE幻师也面临着多门店管理的巨大挑战，尤其是店长在处理日常报销、零星采购等费用时的繁琐流程，严重影响了工作效率。
在合思上线之前，COMMUNE幻师的店长们需要先在线下提报费用，再通过邮寄方式将单据送达财务部门，待财务全部收到后才能进行审核、付款。这一流程不仅耗时耗力，还深受第三方快递效率的影响，导致报销周期异常漫长。而今，在合思的助力下，COMMUNE幻师实现了日常报销场景下的1小时付款、当天关账，效率提升令人瞩目。
客户背景与挑战：餐饮直营连锁的财务痛点
业务模式：全时段餐酒结合的极致体验
COMMUNE幻师坚持走直营连锁之路，以全时段的餐酒结合服务为核心，致力于将服务打磨到极致。这种业务模式对团队的综合运营管理能力提出了极高要求，而门店的标准化管理和供应链能力更是其扩张的关键。然而，在财务管理方面，COMMUNE幻师却遭遇了前所未有的挑战。
挑战：移动办公报销的繁琐与低效
店长作为门店管理的核心角色，需要处理大量日常费用报销和零星采购事务。然而，传统的报销流程却让店长们苦不堪言。从提报到邮寄，再到财务审核、付款，整个流程不仅耗时漫长，还容易出现单据丢失、审核延误等问题。这不仅影响了店长的工作效率，也制约了门店的整体运营效率。
传统报销流程痛点：漫长周期与低效体验
在传统报销流程中，店长需要先在线下填写报销单，再通过邮寄方式将单据送达财务部门。财务部门在收到全部单据后，才能进行审核、付款。这一流程不仅涉及多个环节，还深受第三方快递效率的影响，导致报销周期异常漫长。同时，由于单据的流转和审核过程缺乏透明度，店长们往往难以掌握报销进度，进一步加剧了报销的繁琐与低效。
解决方案概述：合思财务数智化工具的革新应用
合思费控：移动办公报销的便捷高效
针对COMMUNE幻师的报销痛点，合思提供了费控解决方案。店长可以通过移动端轻松提交报销单，引导式填单方式大大提高了填单效率。区域经理可以在线审核报销单，流程可视且支持一键催办，确保报销流程的顺畅进行。财务部门在复核时，系统会自动验真查重，单据驱动付款，进一步提升了报销效率。
银企直联：快速付款与进度可视化
合思的银企直联功能实现了快速付款，付款进度可视化、可追溯。这一功能不仅缩短了报销周期，还提高了资金使用的透明度。店长和财务部门可以实时掌握付款进度，确保资金及时到账，为门店运营提供了有力保障。
合思档案：电子化凭证的自动归档与管理
合思档案功能实现了财务凭证的自动生成和电子化归档。少量实物凭证可以统一邮寄混序归档，大大节省了存储空间和管理成本。同时，电子化凭证的自动归档也提高了凭证的查找和审核效率，为财务管理提供了极大便利。
成效与成果：移动办公报销带来的显著变革
报销周期缩短：1小时付款，当天关账
在合思的助力下，COMMUNE幻师实现了日常报销场景下的1小时付款、当天关账。这一效率提升不仅让店长们从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了门店的整体运营效率。店长们可以将更多精力投入到门店管理和客户服务中，为门店创造更多价值。
财务效率提升：流程自动化与高效化
通过引入合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师实现了财务流程的自动化和高效化。店长费用提报、区域经理在线审核、财务复核等流程效率显著提升，大大缩短了报销周期。同时，系统自动验真查重、单据驱动付款等功能也提高了财务审核的准确性和效率。
成本节约：年节约成本5000万
财务数字化不仅提高了工作效率，还为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过优化报销流程、减少纸质单据的使用、提高资金使用效率等措施，极物思维集团年节约成本高达5000万。这一成果不仅体现了财务数字化的价值，也为企业的可持续发展提供了有力支撑。
客户反馈：财务数字化对企业效率提升的重要性
COMMUNE幻师财务部对合思的解决方案给予了高度评价：“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。”通过引入合思系统，极物思维集团实现了财务流程的自动化和高效化，显著提升了企业的运营效率。店长们从繁琐的报销流程中解脱出来，可以更加专注于门店管理和客户服务，为门店创造更多价值。
未来合作与展望：深化财务数智化合作，探索更多业务场景
未来合作方向：继续深化财务数智化合作
COMMUNE幻师与合思的合作并未止步于此。双方将继续深化财务数智化合作，探索更多业务场景下的数字化解决方案。无论是门店扩张、供应链管理还是客户服务等方面，合思都将为COMMUNE幻师提供全方位的财务数智化支持，助力其实现更高质量的发展。
连锁零售业财务数智化趋势：提升竞争力和盈利能力
随着数字化技术的不断发展，连锁零售业将更加注重财务数智化转型。通过引入先进的财务数智化工具，企业可以实现财务流程的自动化和高效化，提高运营效率和市场竞争力。同时，财务数智化还可以帮助企业更好地掌握资金流动情况，优化资金使用效率，为企业的可持续发展提供有力保障。
结尾：积极拥抱财务数智化转型，开启高效运营新时代
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何提升运营效率、降低成本、增强市场竞争力成为企业亟待解决的问题。而财务数智化转型正是解决这些问题的关键所在。
COMMUNE幻师的成功经验为我们提供了宝贵的借鉴。通过引入合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师实现了移动办公报销的便捷高效、财务流程的自动化和高效化以及成本的有效节约。这些成果不仅提升了企业的运营效率和市场竞争力，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
因此，我们呼吁更多连锁零售企业积极借鉴COMMUNE幻师的成功经验，积极拥抱财务数智化转型。通过引入先进的财务数智化工具，优化报销流程、提高财务效率、降低成本支出，从而开启高效运营新时代。
如果您对财务数智化转型感兴趣，或者想了解更多关于合思的财务数智化解决方案，请随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化带来的便捷与高效。
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