在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂财务需求,动力源携手合思,共同探索出一条财务数字化转型的成功之路,以数字报销解决方案为核心,实现了管理效率与成本控制的双重飞跃。
动力源:专精特新小巨人的财务转型之需
动力源,一个拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和市场影响力,成为中国电源行业的佼佼者。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战。
传统报销流程的低效与高昂成本,成为了制约企业发展的瓶颈。动力源深知,唯有实现财务数字化转型,才能在全球竞争中立于不败之地。于是,动力源开始积极寻求一种能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的数字报销解决方案。
合思数字报销解决方案:全链路管理,重塑财务流程
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为动力源量身打造了一套数字报销解决方案。这套方案,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费,实现了交易、费控报销与存档等多个系统的无缝对接。
全链路数字化管理,效率倍增
合思数字报销解决方案,以全链路L4级无需报销费用控制管理平台为核心,将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程纳入数字化管理范畴。这一变革,不仅极大地提升了财务处理的效率,更实现了费用支出的合规、透明与可追踪。
在动力源的实践中,合思数字报销解决方案展现出了惊人的效率提升能力。通过自动化流程,动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,大大提升了员工满意度和工作效率。
多场景消费数据自动采集,费用支出透明可控
合思数字报销解决方案,不仅覆盖了因公消费的全场景,更实现了多场景消费数据的自动采集与流转。无论是差旅预订、用车服务,还是餐饮消费、办公采购,所有消费数据都能实时上传至系统,自动完成报销流程。
更为重要的是,合思数字报销解决方案还具备发票识别验真功能,确保每一笔费用支出都合规合法。同时,智能预算管控系统能够实时跟踪预算执行进度,超标预警功能让审批有据可依,费用支出更加透明可控。
智能预算管控,审批有据可依
在动力源的财务管理中,预算管控一直是一个难题。传统的人工预算管控方式,不仅效率低下,而且容易出错。合思数字报销解决方案的智能预算管控功能,为动力源解决了这一难题。
通过多维度费控模型,动力源能够实时跟踪预算执行进度,对超标支出进行预警。这一功能,不仅让审批过程更加有据可依,更确保了费用支出的合规性。动力源的财务人员表示,自从使用了合思数字报销解决方案,预算管控变得轻松多了,再也不用担心超支的问题了。
动力源实施成果:效率成本双丰收,管理精细化升级
动力源在实施合思数字报销解决方案后,取得了显著的成果。效率提升、成本节约、报销周期缩短……这些成果,不仅让动力源的财务管理焕然一新,更为企业的持续发展注入了新的活力。
效率提升显著,工作节奏加快
在合思数字报销解决方案的助力下,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,财务处理时间大幅缩短。这一变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让动力源的工作节奏明显加快。
成本节约明显,人力成本降低
除了效率提升外,动力源在实施合思数字报销解决方案后,还实现了显著的成本节约。人员成本节约了50%,这一成果对于动力源这样的高端制造企业来说,无疑是一笔巨大的财富。动力源表示,这些节约下来的成本,将用于企业的研发创新和市场拓展,为企业的持续发展提供有力支持。
报销周期缩短,员工满意度提升
报销周期的缩短,是动力源实施合思数字报销解决方案后最直观的成果之一。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,报销款项能够更快到账,大大提升了员工的满意度和工作积极性。动力源的员工表示,自从使用了合思数字报销解决方案,报销变得轻松多了,再也不用为报销问题而耽误工作了。
管理精细化升级,决策更加科学
在实施合思数字报销解决方案后,动力源的财务管理实现了精细化升级。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理。这一变化,不仅让动力源的财务管理更加规范有序,更为企业的决策提供了更加科学的数据支持。
合思整体解决方案与服务优势:全方位财务数智化服务
合思数字报销解决方案的成功实施,只是合思整体解决方案与服务优势的一个缩影。合思以其广泛的连接性、敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型的首选伙伴。
广泛连接性,打破信息孤岛
合思数字报销解决方案具备广泛的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个系统。这一特性,使得合思能够打破信息孤岛,实现数据的连通与共享,为企业提供更加全面、准确的财务数据支持。
敏捷财务收支管理平台,灵活应对变化
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一平台,不仅灵活应对企业财务管理的各种变化,更能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。
全方位服务,满足企业多元需求
合思提供的全方位服务,涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务,不仅满足了企业财务管理的多元需求,更为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。动力源表示,自从选择了合思,企业的财务管理变得更加轻松、高效了。
强大客户基础,口碑载道
合思以其卓越的产品和服务,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。这些客户的选择,不仅是对合思实力的认可,更是对合思口碑的见证。动力源作为其中的一员,也深刻感受到了合思带来的变革与价值。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源通过合思数字报销解决方案的成功实施,不仅实现了财务数字化转型的目标,更提升了管理效率、降低了成本、缩短了报销周期。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
在当前经济环境下,企业财务管理的转型已成为必然趋势。合思以其广泛的连接性、敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为了企业财务数字化转型的首选伙伴。选择合思,就是选择了一种更加高效、合规、透明的财务管理方式。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型实现管理效率与成本控制的双重飞跃,那么不妨尝试一下合思的数字报销解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与价值。选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化新篇章!