合思财务数字化解决方案:便捷审批系统引领企业降本增效新风尚

合思财务数字化解决方案:便捷审批系统引领企业降本增效新风尚

启幕:合思引领财务数字化新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业如何在这场变革中抢占先机,实现降本增效,成为每一位企业管理者深思的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、便捷的财务数字化解决方案。

合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择,共同书写着降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

客户故事:动力源的财务革新之旅

客户背景:动力源——电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源始终走在行业前沿。

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着诸多挑战:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源在财务管理上亟需一场革新。

携手合思:开启便捷审批新时代

面对挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。其中,便捷审批系统更是成为了动力源财务革新之旅中的一大亮点。

动力源之所以选择合思,不仅因为合思能够提供全面、灵活的解决方案,更因为合思始终将客户需求放在首位,面对复杂多变的需求,总能第一时间给出满意的答复。动力源相信,与合思的合作,只是服务的开始,未来双方将共同探索更多可能,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。

解决方案揭秘:便捷审批系统如何重塑财务流程

系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。

这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,更让动力源的财务管理变得更加透明、高效。便捷审批系统在这一过程中发挥了关键作用,它确保了数据的准确性和及时性,为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。

无需报销:颠覆传统模式,提升员工幸福感

便捷审批系统的另一大亮点,在于其无需报销的功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一流程的革新,不仅极大地提升了员工的幸福感,更让财务人员从繁琐的发票校验、真伪认证、审计等流程中解脱出来。便捷审批系统让报销变得更加简单、快捷,员工只需专注于工作本身,无需为报销事宜分心。

开放接口:灵活对接,拓展无限可能

合思的便捷审批系统还具备强大的开放接口能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

这一特性,使得动力源能够轻松应对各种复杂的业务场景,实现财务管理的全面升级。便捷审批系统不仅满足了动力源当前的需求,更为其未来的发展预留了无限可能。

成果斐然:便捷审批系统带来的显著成效

效率飙升:报销周期大幅缩短

在便捷审批系统的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅让动力源的财务管理变得更加高效,更让员工感受到了实实在在的便利。

体验升级:简化流程,提升幸福感

便捷审批系统还极大地简化了员工的报销流程。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短。报销流程的简化,不仅提升了员工的使用体验,更让员工感受到了企业对员工的关怀与尊重。

财务转型:从繁琐到智能,释放更多价值

对于财务人员而言,便捷审批系统更是带来了翻天覆地的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以从手动制作单据到智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。

管理决策:实时数据,助力精准决策

便捷审批系统还为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

总结与展望:便捷审批系统引领未来财务新风尚

成功经验:多系统集成,数据互通,操作体验全面革新

动力源案例的成功,得益于多系统集成、数据互通以及操作体验的全面革新。便捷审批系统作为其中的核心环节,发挥了至关重要的作用。它不仅解决了动力源在财务管理上的诸多痛点,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

应用前景:便捷审批系统,助力更多企业实现降本增效

随着企业数字化转型的加速,便捷审批系统将在更多行业和企业中得到应用。它以其高效、便捷、智能的特点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。

行动号召:免费试用,开启便捷审批新时代

如果您也希望像动力源一样,通过便捷审批系统实现财务管理的智能化升级,不妨了解并尝试合思的财务数智化产品和服务。访问合思官方网站或联系我们的销售团队,即可获取更多关于便捷审批系统的信息。现在,我们还提供免费试用的机会,让您亲身体验便捷审批系统带来的便利与高效。

合思,与您携手共创财务数字化新未来!

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captaincaptain
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