合思档案:引领票据存储解决方案新纪元,开启企业财务管理新篇章

合思档案:引领票据存储解决方案新纪元,开启企业财务管理新篇章

破局之钥:票据存储解决方案的迫切需求

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而电子会计档案管理作为其中的关键环节,正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂,效率低下,更伴随着合规风险的增加。随着数电票的普及,企业急需一套专业的票据存储解决方案,以应对日益复杂的财务档案管理需求。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是为解决这一痛点而生。我们致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的票据存储解决方案,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

行业之痛:票据存储解决方案的缺失之殇

企业在电子会计档案管理中,往往面临诸多难题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大;高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据无法有效利用;高合规风险更是让企业如履薄冰,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏时有发生。

此外,随着国家政策的推动,电子会计档案的普及已成为大势所趋。企业需适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,加强信息化建设,提升票据存储解决方案的效能。

合思之道:票据存储解决方案的卓越之选

合思档案的整体解决方案,以其便捷调阅不打印、全流程合规化、广泛连接能力以及100%自动归档等核心优势,成为企业票据存储解决方案的卓越之选。

通过混序归集免组装,我们实现了档案数据的便捷调阅和高效管理。从业务流转到档案利用,全程确保档案管理的合规性,让企业在享受数字化便利的同时,也能安心应对合规挑战。

合思档案的广泛连接能力,使其能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而100%自动归档的功能,则通过强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理变得更加轻松高效。

功能亮点:票据存储解决方案的璀璨明珠

合思档案的核心功能模块,如同璀璨明珠,照亮了企业票据存储解决方案的道路。

大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息,提升决策效率。

档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求。

费控系统集成,与费控系统无缝集成,实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理,让企业在财务管理上更加得心应手。

数电票解决方案,提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的全流程闭环管理,让企业在数电票时代游刃有余。

用户之益:票据存储解决方案的丰硕成果

企业使用合思档案后,能够获得降本增效、提升工作效率、助力决策以及绿色低碳等具体收益和价值。

节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性,让企业在成本控制上更加游刃有余。告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,让企业在工作效率上实现质的飞跃。

沉淀数据资产,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。减少纸张使用,降低存储空间需求,积极响应“双碳”目标,让企业在社会责任上展现担当。

场景之变:票据存储解决方案的灵活应用

合思档案在不同场景下的应用实例,充分展示了其灵活性和适用性。

在CEO/高管场景中,合思档案能够提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策。在归档员/财务场景中,合思档案能够提高工作效率,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。

在外部审计场景中,合思档案能够实现审计不进档案室,审计外审在线化、可溯源,减轻财务与审计的沟通负担。在实物备查场景中,合思档案能够智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。

案例之证:票据存储解决方案的卓越成效

通过具体客户案例,我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越成效。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。

中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

行动之召:票据存储解决方案的明智之选

合思档案以其领先的单套制解决方案、广泛连接的能力、100%自动归档以及符合国家政策要求的档案系统,成为企业票据存储解决方案的明智之选。

我们深知,在数字化转型的道路上,企业需要的是一套真正能够解决问题、带来价值的票据存储解决方案。合思档案正是这样一套方案,它不仅能够满足企业当前的档案管理需求,更能够为企业未来的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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