合思档案:引领票据存储解决方案新纪元,开启企业财务管理新篇章

合思档案:引领票据存储解决方案新纪元,开启企业财务管理新篇章

破局之钥:票据存储解决方案的迫切需求

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而电子会计档案管理作为其中的关键环节,正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂,效率低下,更伴随着合规风险的增加。随着数电票的普及,企业急需一套专业的票据存储解决方案,以应对日益复杂的财务档案管理需求。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是为解决这一痛点而生。我们致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的票据存储解决方案,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

行业之痛:票据存储解决方案的缺失之殇

企业在电子会计档案管理中,往往面临诸多难题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大;高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据无法有效利用;高合规风险更是让企业如履薄冰,电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏时有发生。

此外,随着国家政策的推动,电子会计档案的普及已成为大势所趋。企业需适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,加强信息化建设,提升票据存储解决方案的效能。

合思之道:票据存储解决方案的卓越之选

合思档案的整体解决方案,以其便捷调阅不打印、全流程合规化、广泛连接能力以及100%自动归档等核心优势,成为企业票据存储解决方案的卓越之选。

通过混序归集免组装,我们实现了档案数据的便捷调阅和高效管理。从业务流转到档案利用,全程确保档案管理的合规性,让企业在享受数字化便利的同时,也能安心应对合规挑战。

合思档案的广泛连接能力,使其能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而100%自动归档的功能,则通过强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理变得更加轻松高效。

功能亮点:票据存储解决方案的璀璨明珠

合思档案的核心功能模块,如同璀璨明珠,照亮了企业票据存储解决方案的道路。

大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息,提升决策效率。

档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求。

费控系统集成,与费控系统无缝集成,实现财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理,让企业在财务管理上更加得心应手。

数电票解决方案,提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案,支持9类电子凭证的全流程闭环管理,让企业在数电票时代游刃有余。

用户之益:票据存储解决方案的丰硕成果

企业使用合思档案后,能够获得降本增效、提升工作效率、助力决策以及绿色低碳等具体收益和价值。

节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性,让企业在成本控制上更加游刃有余。告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,让企业在工作效率上实现质的飞跃。

沉淀数据资产,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。减少纸张使用,降低存储空间需求,积极响应“双碳”目标,让企业在社会责任上展现担当。

场景之变:票据存储解决方案的灵活应用

合思档案在不同场景下的应用实例,充分展示了其灵活性和适用性。

在CEO/高管场景中,合思档案能够提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策。在归档员/财务场景中,合思档案能够提高工作效率,轻松完成档案管理,提高档案利用效率。

在外部审计场景中,合思档案能够实现审计不进档案室,审计外审在线化、可溯源,减轻财务与审计的沟通负担。在实物备查场景中,合思档案能够智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。

案例之证:票据存储解决方案的卓越成效

通过具体客户案例,我们可以看到合思档案在实际应用中的卓越成效。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍。徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。

中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策落地,减少打印存储成本,审计工作便利性和安全性得到肯定。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

行动之召:票据存储解决方案的明智之选

合思档案以其领先的单套制解决方案、广泛连接的能力、100%自动归档以及符合国家政策要求的档案系统,成为企业票据存储解决方案的明智之选。

我们深知,在数字化转型的道路上,企业需要的是一套真正能够解决问题、带来价值的票据存储解决方案。合思档案正是这样一套方案,它不仅能够满足企业当前的档案管理需求,更能够为企业未来的发展提供有力支持。

立即联系合思,了解更多关于合思档案的信息。我们提供全国服务网络、电话、网站、微信公众号和微信小程序二维码等多种联系方式,方便您随时咨询和了解。开启企业电子会计档案管理的新篇章,从选择合思档案开始。更有免费试用机会,让您亲身体验合思档案的卓越效能。别再犹豫,立即行动,让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 18 6 月, 2025 5:34 上午
下一篇 18 6 月, 2025 5:34 上午

相关推荐

  • 合思报销审批软件:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域犹如置身迷雾之中,面临着流程繁琐、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业冲破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

    4 7 月, 2025
  • 合思流程自动化工具:解锁企业差旅与费用控制的数智化新篇章

    序章:差旅复苏与财务数智化的交响 随着疫情阴霾逐渐散去,2023年的商业天空重新焕发了勃勃生机。差旅交易量如春潮般涌动,1至7月间,差旅消费总额同比激增220.11%,环比亦攀升9…

    12 6 月, 2025
  • 报销实践经验分享:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率,不断侵蚀着企业的成本控制底线。

    4天前
  • 合思财务数智化:开启企业动态费用监控新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强费用管控的迫切挑战。北京合思信息技术有限公司以其领先的财务数智化解决方案,为众多企业化解财务难题,助力企业达成降本增效与合规经营的目标。

    21 7 月, 2025
  • 发票管理效率提升,合思为企业财务费用管理破局

    在企业的运营管理中,财务费用管理是一项至关重要却又常常被忽视的工作。长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,未受到足够的重视。然而,费用问题却存在于每一个企业,涉及到每一…

    4 6 月, 2025
  • 合思助力国民零食品牌:实现差旅费用决策支持与财务数字化转型

    在当今数字化的汹涌浪潮中,电子凭证的革新正深刻地重塑着企业财务管理的格局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,已成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来,我们将以某国民经典零食品牌为例,深入探究合思如何凭借强大的差旅费用决策支持能力,帮助企业应对挑战,实现降本增效。

    18 7 月, 2025
  • 合思报销管理系统:开启企业财务数智化新时代

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多挑战。提升财务效率、加强成本管控,成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键要素。财务数智化转型,已然成为企业发展的必然趋势。 传统的财务…

    16 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:重塑财务工作流程,开启高效财务管理新篇

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正加速向财务智能化迈进。业财融合,这一关键要素,如同一块巨石,横亘在企业进阶的道路上,成为了难以跨越的制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业在财务管理领域面临着前所未有的挑战。在这样的时代背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务工作流程带来了全新的变革与希望。

    18 7 月, 2025
  • 全程费用追踪:合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得…

    7 6 月, 2025
  • 合思助力企业电子凭证数字化转型,引领财务共享中心新变革

    在当今数字化浪潮席卷全球的时代,国家对数字经济发展的重视达到了前所未有的高度。一系列电子凭证相关政策的稳步推进,如同春风化雨,为企业的数字化转型注入了强大动力。电子凭证数字化转型已不再是一种选择,而是企业顺应时代潮流、谋求长远发展的必由之路。合思,作为这一领域的积极推动者,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,正引领着企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。

    18 7 月, 2025