开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在科技浪潮的推动下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,率先踏上了财务数字化转型的征途。通过引入合思信息技术有限公司的解决方案,动力源不仅成功解决了多系统操作复杂、手工录入合规难等痛点,更在差旅数据整合分析方面取得了显著成效,报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量锐减,人员成本节约高达50%。这一系列成就,不仅彰显了动力源的前瞻视野,也凸显了合思在差旅数据整合分析领域的深厚实力。
动力源转型之路的坚实基石
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目,彰显了其强大的市场地位和品牌影响力。然而,在当前经济环境下,面对多系统操作复杂、手工录入合规难等挑战,动力源深知,唯有通过数字化转型,才能进一步提升管理效率,降低成本,实现可持续发展。
合思解决方案的璀璨光芒
合思,作为动力源数字化转型的得力伙伴,凭借其创新的合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等解决方案,为动力源量身定制了一套全面的数字化转型方案。通过多系统集成、数据互通,合思不仅解决了动力源系统割裂、数据分散的问题,更在差旅数据整合分析方面实现了突破,为动力源带来了前所未有的管理体验。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
动力源:电源行业的璀璨明珠
动力源,作为电源行业的领军企业,自成立以来便致力于技术创新和产品研发。其业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
数字化转型初期的艰难探索
自2011年起,动力源便开始了财务数字化转型的艰难探索。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的割裂,导致数据分散、信息滞后,严重影响了管理效率。同时,多系统操作复杂、手工录入合规难等问题,也让动力源的财务管理陷入了困境。
差旅数据整合分析的迫切需求
在动力源的业务中,差旅费用占据了相当大的比重。然而,由于系统割裂、数据分散,差旅数据的整合分析成为了一大难题。动力源迫切需要一套能够整合差旅数据、提供精准分析的解决方案,以优化差旅管理,降低成本,提升效率。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思费控:差旅管理的智能引擎
合思费控,作为动力源数字化转型的核心解决方案之一,以其强大的功能和灵活的应用场景,为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。通过与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接,合思费控实现了人员基础信息、订单数据的实时同步,为差旅数据的整合分析提供了坚实的基础。
合思商城:差旅消费的一站式平台
合思商城,作为动力源差旅消费的一站式平台,汇聚了众多优质供应商,提供了丰富的差旅产品和服务。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了差旅报销流程。同时,合思商城还支持同屏比价、聚合消费等功能,让员工在享受便捷服务的同时,也能获得更优惠的价格。
合思BI+开放平台:差旅数据的深度挖掘
合思BI+开放平台,作为动力源差旅数据整合分析的重要工具,以其强大的数据处理能力和灵活的可视化展示方式,为动力源提供了精准的差旅数据分析和决策支持。通过实时归集和统计订单支出成本,合思BI+开放平台让动力源能够随时掌握差旅费用的动态变化,为优化差旅管理提供了有力依据。
成效与成果:动力源的华丽蜕变
效率提升:报销周期的大幅缩短
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,不仅让员工感受到了前所未有的便捷和高效,也让动力源的财务管理更加顺畅和有序。
员工体验:报销流程的全面优化
合思解决方案的实施,让动力源的员工体验得到了全面优化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
财务效率:基础工作的显著减轻
对于动力源的财务人员来说,合思解决方案的实施同样带来了显著的减轻。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大降低了基础工作压力。同时,合思BI+开放平台提供的精准数据分析,也让财务人员能够更加准确地掌握企业财务状况,为决策提供有力支持。
管理决策:实时数据的精准掌握
通过合思解决方案的实施,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了更加精准和及时的数据支持。这一变化,不仅提升了动力源的管理效率,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
客户反馈:动力源的认可与赞誉
陈华林总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续与合思深化合作,结合企业全球化业务,探索更多数字化转型的可能性。
无需报销应用场景的丰富体验
陈华林总监特别提到了合思无需报销应用场景的丰富体验。他表示,这一应用场景不仅让动力源的差旅管理更加便捷和高效,也为其全球化业务提供了有力支持。未来,动力源将继续与合思携手,共同打造更加完善的无需报销应用场景,为企业创造更大价值。
未来合作与展望:动力源与合思的携手共进
深化合作:探索更多数字化转型可能性
动力源与合思的合作,不仅仅停留在当前的解决方案上。未来,双方将继续深化合作,结合企业全球化业务,探索更多数字化转型的可能性。通过不断创新和优化解决方案,动力源与合思将共同为企业创造更大价值。
共同目标:实现降本增效、合规经营和低碳运营
动力源与合思的共同目标,是提升企业财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思解决方案的实施,动力源已经在这一目标上取得了显著成效。未来,双方将继续携手共进,为实现这一目标而不懈努力。
结尾:动力源的成功经验与行动号召
动力源的成功经验:差旅数据整合分析的典范
动力源通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功经验,为众多企业提供了宝贵的借鉴。在差旅数据整合分析方面,动力源通过多系统集成、数据互通等方式,实现了差旅数据的精准整合和深度分析,为企业决策提供了有力支持。这一成功经验,无疑将成为更多企业数字化转型的典范。
行动号召:选择合思,共赴数字化未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。选择合思作为合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的管理体验和价值提升。我们诚挚邀请更多企业加入数字化转型行列,选择合思作为您的得力伙伴,共同迈向数字化未来。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思解决方案,开启您的企业数字化转型之旅吧!在合思的助力下,您的企业定能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。