数字浪潮下的财务革新序曲
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务模式下的繁琐流程与低效操作,已难以满足现代企业在敏捷性、高效性与合规性方面的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理迈向数字化转型的新纪元。
合思:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数更是突破300万大关。
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,电子开票平台作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,以其高效、便捷、合规的特点,赢得了市场的广泛认可。
传统财务之困与破局之道
行业痛点:传统财务的桎梏
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销流程繁琐、成本控制困难、合规风险高等诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,这些痛点愈发凸显,迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案。
报销流程繁琐,涉及多个环节,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,耗时耗力;成本控制困难,缺乏有效的成本控制手段,导致企业费用支出居高不下;合规风险高,人工审核报销单据易出错,难以保证每一笔支出的合规性。
合思破局:电子开票平台的诞生
合思财务收支管理平台,正是为了解决这些行业痛点而生。其中,电子开票平台以其独特的优势,为企业提供了全新的财务管理体验。通过电子开票平台,企业可以实现发票的电子化开具、传输与存储,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,平台还具备强大的数据分析功能,帮助企业更好地控制成本,降低合规风险。
合思电子开票平台:功能全景概览
聚合商旅:一站式消费体验
合思电子开票平台聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是差旅、用车还是餐饮,员工都可以通过平台轻松完成消费,并自动生成电子发票。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了消费的透明度与合规性。
费控报销:全链路自动化管理
合思电子开票平台提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过平台,企业可以实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集与流转。员工消费后,无需手动填写报销单,系统会自动根据预设规则进行审批与报销。这一功能大大减轻了员工的工作负担,提高了报销效率。
收付款管理:智能对账与统一开票
合思电子开票平台统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票的问题。通过智能对账引擎,平台可以轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。同时,平台还支持统一开票功能,减少了人工操作,提高了开票的准确性与效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思电子开票平台提供了智能化的财务收支经营分析平台。通过多样性财务分析模型预制,平台可以为企业提供全面的财务数据分析报告。这些报告不仅可以帮助企业更好地了解自身的财务状况,还可以为企业的经营决策提供有力支持。
电子会计档案:安全合规的存储与管理
合思电子开票平台还提供了领先的电子会计档案管理平台。通过平台,企业可以实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务与财务数据穿透联查。这一功能不仅提高了会计档案的管理效率,还确保了发票的合规性与安全性。
合思电子开票平台:使命与愿景的践行
使命:降本增效 合规低碳
合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子开票平台作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,正是这一使命的具体体现。通过电子开票平台,企业可以简化报销流程、降低人力成本、提高工作效率;同时,平台还可以确保每一笔支出的合规性,降低企业的合规风险。
愿景:未来财务领域的领导者
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,让有限更有效。电子开票平台作为合思在财务数智化领域的重要创新成果,正逐步推动企业财务管理的全面数字化转型。通过不断优化平台功能、提升用户体验,合思正朝着这一愿景稳步迈进。
模块功能深度解析
差旅申请与商旅线上订购:简化流程 提升效率
合思电子开票平台简化了差旅申请流程,实现了商旅线上订购功能。员工可以通过平台轻松完成差旅申请与预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,平台还支持多种支付方式,方便员工进行消费。
审核对账与统一开票:智能高效 减少人工
合思电子开票平台具备自动审核对账与统一开票功能。通过智能对账引擎,平台可以自动匹配业务流、发票流和资金流,确保三流合一。同时,平台还支持统一开票功能,减少了人工操作,提高了开票的准确性与效率。
资金结算与自动提报:加速报销 提升体验
合思电子开票平台实现了资金结算自动化与自动提报功能。员工消费后,系统会自动根据预设规则进行资金结算与报销单据提报。这一功能大大加快了报销速度,提升了员工的报销体验。
自动记账与商旅分析:数据洞察 助力决策
合思电子开票平台对接了主流财务软件,实现了自动化记账功能。同时,平台还提供商旅分析报告,帮助企业更好地了解差旅消费情况,为企业的经营决策提供有力支持。
发票采集与管理:电子档案 合规保障
合思电子开票平台支持发票电子档案保存、验真查重等功能。通过平台,企业可以轻松管理发票信息,确保发票的合规性与安全性。同时,平台还提供了发票查询与打印功能,方便企业进行后续处理。
功能亮点与创新突破
智能对账引擎:三流合一 轻松解决
合思电子开票平台的智能对账引擎是其一大亮点。通过该引擎,平台可以轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这一功能不仅提高了对账的准确性与效率,还降低了企业的合规风险。
无需报销解决方案:事前规划 实时风控
合思电子开票平台提供了无需报销解决方案。通过事前规划和实时风控体系,平台可以有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。这一功能不仅减轻了员工的工作负担,还提高了企业的财务管理水平。
全场景聚合消费生态:消费即合规 采购即报销
合思电子开票平台覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费。通过平台,企业可以实现消费即合规、采购即报销的目标。这一功能不仅提高了消费的透明度与合规性,还为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
开放的业财连接生态:数据互联互通 提升效率
合思电子开票平台构建了开放的服务生态,与众多第三方平台实现了无缝对接。通过平台,企业可以连接财务系统、业务系统、第三方消费平台等,实现数据互联互通。这一功能不仅提高了数据处理的效率与准确性,还为企业提供了更加全面的财务管理视角。
产品优势:敏捷 开放 高效 科学
敏捷性:快速响应 灵活应对
合思电子开票平台提供了敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的财务管理需求。无论是报销流程的优化还是成本控制策略的调整,平台都能够迅速适应并提供相应的解决方案。
开放性:无缝对接 生态共赢
合思电子开票平台构建了开放的服务生态,与众多第三方平台实现了无缝对接。通过平台,企业可以轻松连接各种财务系统、业务系统以及第三方消费平台,实现数据的互联互通与共享。这种开放性的设计不仅提高了企业的财务管理效率,还促进了企业与合作伙伴之间的生态共赢。
高效性:自动化流程 减少人工
合思电子开票平台通过自动化流程减少了人工操作,提高了财务管理效率。从报销申请到审批再到资金结算与开票,整个流程都可以通过平台自动完成。这不仅减轻了员工的工作负担,还提高了报销的准确性与效率。
科学性:AI数字科技 降本增效
合思电子开票平台运用了先进的AI数字科技,为企业提供了科学的降本增效方案。通过平台的数据分析功能,企业可以深入了解自身的财务状况与消费情况,从而制定出更加合理的成本控制策略与经营决策方案。
目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准定位
目标用户:企事业单位的财务管理数字化转型
合思电子开票平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务管理数字化转型的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过平台实现财务管理的智能化与高效化。
应用场景:差旅管理 费用控制 收付款管理等
合思电子开票平台的应用场景广泛,涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等多个方面。通过平台,企业可以实现对这些方面的全面管理与优化,提高财务管理水平与效率。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
动力源案例:效率提升 成本节约
动力源通过实施合思电子开票平台,实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著成效。这一案例充分证明了合思电子开票平台在提升财务管理效率与降低成本方面的强大实力。
徐福记案例:差旅成本结余 效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例不仅展示了合思电子开票平台在成本控制方面的卓越表现,还为企业带来了显著的经济效益。
客户评价:降本增效 合规经营 低碳运营
众多客户对合思电子开票平台给予了高度评价。他们认为,平台不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还提高了企业的财务管理水平与效率。这些评价充分证明了合思电子开票平台在市场上的广泛认可与良好口碑。
未来展望与号召行动:携手合思 共创辉煌
未来展望:持续创新 完善功能
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善电子开票平台的功能。未来,平台将更加注重用户体验与数据安全,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
号召行动:免费试用 开启数字化转型之旅
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思电子开票平台。通过亲身体验,您将深刻感受到平台在提升财务管理效率、降低成本以及确保合规性方面的强大实力。选择合思电子开票平台,开启您企业财务管理的数字化转型之旅,让有限更有效!