合思档案:全电发票管理平台,引领企业财务数字化新纪元

合思档案:全电发票管理平台,引领企业财务数字化新纪元

数字化浪潮下的财务新航标

在数字化时代的浩瀚海洋中,企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。随着数电票的全面普及,企业财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。电子会计档案,以其便捷、高效、合规的特性,正逐步成为企业数字化建设的核心组成部分。在这一背景下,合思档案——北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,应运而生,为企业提供了一站式、全方位的财务数智化解决方案。

作为企业费控报销信息化领域的佼佼者,合思档案不仅市场占有率稳居行业前列,更以超过6000家企业客户的信赖与选择,以及福布斯中国科技50强的殊荣,彰显了其强大的品牌实力与市场影响力。尤为值得一提的是,国家政策的明确支持,为电子会计档案与纸质会计档案赋予了同等法律效力,这无疑为企业全面拥抱无纸化时代注入了强劲动力。

洞察市场风云 直击管理痛点

数电票时代下的管理新挑战

当前,全国36个省市区已全面实现数电票试点覆盖,标志着数字化凭证时代的到来。然而,这一变革也为企业财务档案管理带来了诸多难题:高昂的纸质档案管理成本、庞大的存储空间需求、重复性的手工装册归档工作、粗糙的查询调阅条件、低效的数据利用以及潜在的合规风险……这些问题,无一不制约着企业的数字化转型进程。

合思档案:破解管理难题的钥匙

面对这些挑战,合思档案以其敏锐的市场洞察力,精准定位企业财务档案管理的痛点,通过便捷调阅、混序归集、应收尽收等核心策略,为企业量身定制了一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

智慧方案 开启财务档案管理新篇章

便捷调阅:打破空间限制 提升检索效率

合思档案的便捷调阅功能,彻底打破了物理空间的束缚。用户只需轻点鼠标,即可在线自由调阅所需档案,无需再为繁琐的纸质档案翻阅而烦恼。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据,大大提升了检索效率,让财务档案管理工作变得更加轻松高效。

混序归集:关键词检索 快速定位档案

通过关键词检索技术,合思档案实现了档案的快速定位与归集。无论是“混序归档”还是“分类归档”,都能根据企业的实际需求,提供灵活多样的档案管理方案。这种智能化的归档方式,不仅节省了大量的人力与时间成本,更让企业的档案管理工作变得更加有序、高效。

应收尽收:海量数据秒级查询 确保数据完整

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,确保了档案数据的完整性和真实性。无论是发票、单据、凭证还是账簿、报表,都能实现应收尽收,让企业的财务档案管理工作无遗漏、无死角。

双模检测:四性检测+业务检测 归档即合规

合思档案独有的“四性检测”+“业务检测”双模检测机制,满足了财务档案管理要求的特殊性。从数据的真实性、完整性、可用性到安全性,每一个环节都经过严格把关,确保归档即合规,让企业的财务档案管理工作更加安心、放心。

核心模块与功能 构建财务档案管理新生态

发票模块:全流程操作 智能高效

合思档案的发票模块,提供了从采集、验签、解析、封装到归档的全流程解决方案。支持数电票的智能处理,让企业的发票管理工作变得更加轻松、高效。

单据模块:灵活扩展 自动化归集

通过灵活扩展业务模型,合思档案的单据模块实现了多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据,都能实现智能识别与分类归档,让企业的单据管理工作更加便捷、有序。

凭证模块:内置费控系统 广泛连接

合思档案的凭证模块内置了费控系统,并与税务系统、OA系统、资金系统等广泛连接。实现了凭证的自动匹配和组装,让企业的凭证管理工作更加自动化、智能化。

账簿与报表模块:多维度查询 统计分析

合思档案的账簿与报表模块提供了QA系统和电子会计档案全生命周期管理。支持多维度查询和统计分析功能,让企业的财务数据管理工作更加深入、细致。

电子档案与纸质档案:混合管理 高度关联

合思档案实现了电子档案与纸质档案的混合管理。通过智能区分纸电标识、线上线下高度关联的方式,让企业的档案管理工作更加全面、灵活。

竞争优势凸显 引领行业发展

技术实力雄厚 保障数据安全

合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书,并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证。这些荣誉与认证,充分证明了合思档案在技术实力方面的卓越表现,为企业的数据安全提供了坚实保障。

服务网络广泛 响应迅速及时

合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,实现了国内外数百个城市的快速响应与高效服务。这种广泛的服务网络,让企业的档案管理工作更加无忧、省心。

客户基础庞大 口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。这些客户的信赖与选择,不仅是对合思档案产品与服务的认可,更是对其品牌实力的有力证明。

紧跟政策导向 确保产品合规

作为国家四部委官方试点100%成功验收的企业,合思档案紧跟政策导向,确保产品的合规性。这种对政策的敏锐洞察与积极响应,让企业的档案管理工作更加符合法规要求,降低了合规风险。

成功案例见证实力 口碑相传

海亮教育:无纸化办公 效率倍增

海亮教育通过引入合思档案,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成功案例,充分展示了合思档案在提升企业工作效率方面的卓越表现。

徐福记:全集团无纸化 管理效率提升

徐福记全集团实现了无纸化办公,通过在线匹配组装、异地线上调阅等方式,大大提升了管理效率。年数据量达到2.6亿,这一数据背后,是合思档案对徐福记财务管理工作的有力支持。

中交水规院:单套制支撑 成本降低

中交水规院通过引入合思档案的单套制管理模式,有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本,审计工作的便利性和安全性也得到了肯定。这一成功案例,再次证明了合思档案在降低成本、提升效率方面的实力。

金牌橱柜:档案数据聚合 查阅便捷

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新性的档案管理方式,得益于合思档案的强大技术支持与优质服务。

全方位服务体系 确保无忧使用

售前咨询:专业定制 个性化方案

合思档案提供专业的售前咨询服务,根据企业的实际需求定制个性化方案。无论是产品功能介绍还是解决方案咨询,都能得到专业、细致的解答与指导。

实施部署:专业团队 快速上线

合思档案拥有专业的实施团队,确保系统能够快速上线并平稳运行。从系统安装到配置调试再到数据迁移等各个环节,都能得到专业团队的支持与保障。

售后服务:7×24小时客服支持 定期回访

合思档案提供7×24小时的客服支持服务,确保企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。同时,定期回访机制也让企业能够及时了解产品使用情况并反馈意见与建议。

培训支持:全面培训 熟练使用

合思档案提供全面的系统操作培训服务,确保企业员工能够熟练使用系统。无论是线上培训还是线下培训都能得到专业讲师的指导与帮助,让企业的档案管理工作更加得心应手。

携手合思档案 共创财务数字化未来

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案作为全电发票管理平台的佼佼者,以其卓越的产品性能、优质的服务体系以及强大的品牌实力,正引领着企业财务档案管理的新风尚。选择合思档案,就是选择了一个降本增效、合规经营、低碳运营的财务管理新伙伴。

我们诚邀您免费试用合思档案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数字化未来!

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captaincaptain
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