合思财务数智化:引领票据透明管理新时代

合思财务数智化:引领票据透明管理新时代

引言:财务数智化浪潮下的票据透明管理

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与透明度直接关系到企业的生存与发展。然而,传统财务管理模式下的票据管理问题,如流程繁琐、效率低下、合规风险高等,已成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,以创新的财务数智化解决方案,助力企业实现票据透明管理,开启财务管理新篇章。

合思概况:财务数智化领域的佼佼者

合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、透明的财务管理产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供全方位支持。

行业洞察:票据透明管理的迫切需求

传统财务之困:票据管理的痛点剖析

随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式在票据管理方面的弊端日益凸显。报销流程繁琐、审批周期长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。数据不透明,导致企业难以准确掌握财务状况,增加了合规风险。此外,票据的真实性与合规性也是企业财务管理中不可忽视的挑战。

票据透明管理:企业财务的必然选择

票据透明管理,作为财务数智化的重要组成部分,旨在通过技术手段实现票据的实时跟踪、透明化管理和合规性审查。它不仅能够提高财务管理的效率,还能有效降低企业的运营成本和合规风险。在当前经济环境下,票据透明管理已成为企业财务管理的必然选择。

合思方案:票据透明管理的创新实践

聚合商旅费控:一站式票据管理新体验

合思针对企业票据管理的痛点,推出了一系列财务数智化产品和服务。其中,聚合商旅、费控报销等一站式服务,实现了票据的实时上传、自动分类和智能审核。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理票据,实现票据的透明化管理。

收付款管理:资金流动的透明化监控

合思的收付款管理系统,实现了资金流动的实时监控和透明化管理。通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400余家银行,确保每一笔资金的流向都清晰可查。这不仅提高了资金的使用效率,也有效降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析:数据驱动的决策支持

合思的财务收支经营分析系统,通过对票据数据的深度挖掘和分析,为企业提供了数据驱动的决策支持。企业可以实时掌握财务状况,优化资源配置,实现降本增效。同时,系统还提供了丰富的报表和图表,帮助企业更加直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。

产品功能:票据透明管理的全方位保障

消费场景全覆盖:打造无缝票据管理体验

合思的产品体系涵盖了从消费场景到业务场景,再到PaaS平台的全方位解决方案。在消费场景方面,合思商城提供了线上订购和线下易商卡两种方式,覆盖了因公消费的全场景。无论是机场、用车用餐还是企业购,员工都能轻松实现票据的实时上传和管理。

业务场景深度融合:实现业财一体化管理

在业务场景方面,合思与销售合同、采购合同、服务合同等开放业财连接生态深度融合。通过自动化的票据处理流程,实现了业务与财务的无缝对接。这不仅提高了业务处理的效率,也确保了票据的合规性和透明度。

PaaS平台定制化:满足企业个性化需求

合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,为企业提供了高度的定制化能力。企业可以根据自身需求,灵活配置票据管理流程,实现个性化的票据透明管理方案。

核心亮点:票据透明管理的创新突破

无需报销新体验:释放员工创造力

合思的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时即可实现票据的实时上传和自动分类,无需再为报销而烦恼。财务人员也能更加高效地处理票据,实现票据的快速入账和归档。这不仅降低了员工报销耗时,也减少了财务入账归档时间,释放了员工的创造力。

敏捷财务收支管理:实现全流程数字化费控

合思的敏捷财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。同时,平台还提供了丰富的报表和图表,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。

价值体现:票据透明管理带来的显著成效

效率提升:降低运营成本

合思的产品不仅提升了票据管理的效率,还显著降低了企业的运营成本。通过自动化和智能化的手段,减少了人工干预,提高了数据的准确性和透明度。据统计,使用合思产品的企业,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。

合规经营:确保数据安全

在合规经营方面,合思的产品确保了票据的合规性和透明度。通过实时的风控体系和智能审核机制,有效拦截了不合规票据,降低了企业的合规风险。同时,系统还提供了数据加密和备份功能,确保了票据数据的安全性和可靠性。

低碳运营:践行绿色理念

合思的产品还积极践行绿色理念,通过电子票据和在线审批等方式,减少了纸质票据的使用和传递。这不仅降低了企业的运营成本,也减少了碳排放,为企业的可持续发展做出了贡献。

典型场景:票据透明管理的广泛应用

差旅管理:全场景覆盖的票据管理

在差旅管理方面,合思商城提供了线上订购和线下易商卡两种方式,覆盖了因公消费的全场景。员工在差旅过程中产生的票据,可以实时上传至系统,实现票据的透明化管理。同时,系统还提供了差旅费用的实时监控和预警功能,帮助企业有效控制差旅成本。

发票管理:高效透明的票据处理

在发票管理方面,合思的产品实现了消费明细的清晰展示和高效透明的票据处理。员工在消费时即可获得电子发票,并实时上传至系统。财务人员可以通过系统快速审核和入账发票,确保票据的合规性和透明度。同时,系统还提供了发票电子档案保存功能,方便企业随时查阅和审计。

资金支付:单据驱动的在线付款

在资金支付方面,合思的产品实现了单据驱动的在线直接付款。员工在提交报销申请时,系统会自动生成付款单据,并驱动在线付款流程。回单自动回写至系统,确保了资金支付的准确性和透明度。同时,系统还对接了1400余家银行,实现了资金的快速流转和高效管理。

成功案例:票据透明管理的实践验证

动力源:财务数字化转型的典范

动力源作为合思的客户之一,通过使用合思的产品实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%。票据透明管理方案的实施,使得动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的快速发展提供了有力支持。

徐福记:差旅成本的有效控制

徐福记在使用合思商城后,差旅成本节约了35%。通过全场景覆盖的票据管理方案,徐福记成功从超预算转变为结余100万。这不仅体现了合思产品在差旅管理方面的优势,也证明了票据透明管理对于企业成本控制的重要性。

中交水运规划设计院:档案整理的高效化

中交水运规划设计院通过使用合思档案产品,实现了档案整理耗时的减少和组卷耗时的降低。票据透明管理方案的实施,使得中交水运规划设计院的档案管理更加高效、规范,为企业的长期发展奠定了坚实基础。

市场定位与差异化优势:票据透明管理的领航者

市场定位:全方位财务数智化解决方案提供商

合思定位于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过票据透明管理方案的实施,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型和智能化升级。无论是初创公司还是大型企业,都能从合思的产品和服务中受益。

差异化优势:广泛连接生态与无需报销解决方案

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案。通过与各大银行、商旅平台等合作伙伴的深度融合,合思实现了票据管理的全场景覆盖和无缝对接。同时,无需报销的解决方案也大大降低了员工的报销负担和财务人员的工作量,提高了票据管理的效率和透明度。

结语:携手合思,共创票据透明管理新未来

合思以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业票据透明管理的未来。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续致力于技术创新和服务优化,为企业提供更加高效、透明的票据透明管理体验。

我们期待与更多企业携手合作,共同开创票据透明管理的新篇章。现在,就让我们一起体验合思带来的票据透明管理新变革吧!立即免费试用合思产品,开启您的财务管理新旅程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐