差旅报销智能化:解锁连锁零售业财务数智化新篇章

差旅报销智能化:解锁连锁零售业财务数智化新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业如何提升运营效率、降低成本、增强竞争力,成为了亟待解决的关键问题。而财务数智化,正是这一背景下应运而生的一把利器,它通过技术赋能,助力企业实现财务管理的精细化、智能化,从而挖掘出更多的净利润空间。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务收支管理解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

在合思服务的众多连锁零售业标杆客户中,鸣鸣很忙集团无疑是一个璀璨的明星。通过深入分析鸣鸣很忙集团的财务数智化实践,我们不仅能够窥见财务数智化的巨大潜力,更能为其他企业提供宝贵的借鉴与启示。

一、鸣鸣很忙:财务数智化铸就的高效典范

鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,凭借“薄利多销”的经营理念,迅速在零食市场占据一席之地。然而,随着企业规模的迅速扩张,财务管理上的挑战也日益凸显。

高周转率背后的秘密

鸣鸣很忙集团通过引入合思系统,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7-8天,仓库周转更是缩短至5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条周期仅为15天。这一成就的背后,是财务数智化对供应链管理的深度优化与精准把控。

降本增效的显著成效

上线合思系统半年后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%,财务自动化程度更是达到了99.9%以上,结账周期大幅缩短。这些数字背后,是财务数智化对企业运营效率的全面提升,以及对成本控制的精准施策。

标准化运营的坚实基石

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,如何实现标准化运营?财务数智化给出了答案。通过数字化手段,鸣鸣很忙集团实现了门店运营的标准化、流程化,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

二、挑战与破局:鸣鸣很忙的财务数智化之路

业务模式与财务挑战

鸣鸣很忙集团以服务普通老百姓为己任,通过高频次的差旅活动(如巡店、督导等)来保障门店运营质量。然而,这也带来了财务报销流程低效、发票审核回收难、私车公用管控弱等一系列问题。

差旅报销的痛点剖析

近500人的高频报销需求,申请与报销系统的不统一,导致报销流程繁琐低效。发票丢失、抬头错误等问题频发,使得发票稽核环节效率低下。私车公用补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,更难以防范滥用现象。

三、破茧成蝶:合思差旅报销智能化解决方案

差旅无需报销:移动端引领新风尚

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案。员工通过移动端即可完成差旅申请,费标自动校验,因公消费免垫资。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于业务本身。

门店发票统一回收管理:高效收票核票新体验

针对门店发票回收难的问题,合思提供了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等一站式解决方案。通过系统自动化处理,减少了人工干预,提高了收票核票的效率与准确性。

私车公用精细核算:灵活打卡与智能补贴

合思的私车公用精细核算方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等方式,实现了私车公用费用的精准核算。这一方案不仅满足了不同业务部门的需求,更有效防范了滥用现象的发生。

系统集成:数据共享与高效利用

合思系统与供应商系统、收银系统、ERP系统等实现了广泛连接,实现了数据的实时共享与高效利用。这一集成能力,为鸣鸣很忙集团提供了全面的财务数据支持,助力企业做出更加精准的决策。

四、成效斐然:财务数智化带来的显著变化

财务自动化:99.9%以上的自动化程度

合思付款·银企直联·自动记账功能的引入,使得鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。这一成就不仅提高了财务工作效率,更降低了人为错误的风险。

采购成本降低:30%的显著降幅

上线合思系统半年后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得,得益于财务数智化对供应链管理的深度优化与精准把控。

结账周期缩短:凭证100%自动化

凭证100%自动化的实现,使得鸣鸣很忙集团的结账周期大幅缩短。这不仅提高了财务工作的时效性,更为企业提供了更加及时的财务数据支持。

数据洞察:全流程精细化管理

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕。全流程的精细化管理,使得鸣鸣很忙集团能够及时发现并纠正不必要的资源浪费现象,进一步提升企业的运营效率。

五、客户心声:数字化是业务发展的基石

“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的这句话,道出了无数企业对财务数智化的深刻认识。在当前经济环境下,效率成为企业竞争的关键。而财务数智化,正是提升企业效率、构筑竞争壁垒的重要手段。

效率为王:拼的就是速度

休闲零食市场面对的是万亿级的蓝海。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。财务数智化的引入,使得鸣鸣很忙集团能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,占据先机。

竞争壁垒:难以逾越的数字化鸿沟

数字化的竞争壁垒一旦形成,就很难在短时间内被超越。鸣鸣很忙集团通过财务数智化的实践,构筑了属于自己的竞争壁垒,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

持续优化:慢工出细活

数字化是慢工出细活的过程,需要持续优化和投入。鸣鸣很忙集团深知这一点,因此与合思保持着紧密的合作关系,不断探索财务数智化的新可能。

六、未来展望:携手合思,共绘财务数智化新蓝图

持续合作:深耕数据中台板块

鸣鸣很忙集团将继续与合思合作,持续在数据中台板块深度耕耘。通过数据的深度挖掘与分析,为企业提供更加精准的财务决策支持。

经营思维:打造高效财务管理团队

鸣鸣很忙集团致力于打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过财务数智化的实践,提升财务人员的专业素养与综合能力,为企业的长远发展提供有力保障。

数据驱动:优化门店经营策略

通过数据测算,识别经营过程中的降本增效空间,优化门店经营策略。财务数智化的引入,使得鸣鸣很忙集团能够更加精准地把握市场动态与消费者需求,从而制定出更加有效的经营策略。

七、结语:拥抱财务数智化,激发新增长动能

财务数智化对连锁零售业的重要性不言而喻。它不仅能够提升企业的运营效率、降低成本、增强竞争力,更能为企业带来新的增长动能。合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》揭示了财务数字化在提升企业经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华等专家也强调,财务数字化转型是连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。

在此,我们呼吁更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。通过财务数智化,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与广大企业携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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