合思引领财务数字化转型:报销申请透明化,开启高效合规新篇章

合思引领财务数字化转型:报销申请透明化,开启高效合规新篇章
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让报销申请透明化,为客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

洞察趋势:财务数字化转型的必然选择

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的手工报销模式已难以满足企业高效运营的需求。多系统林立、数据孤岛、效率低下、成本高昂等问题日益凸显,成为制约企业财务数字化转型的瓶颈。

动力源,作为一家拥有多系统、多部门、多分支机构的大型企业,在财务数字化转型初期,就深刻体会到了传统手工报销模式的弊端。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让动力源在财务管理的道路上举步维艰。同样,汉威科技集团股份有限公司和无锡派克新材料科技股份有限公司等集团性、高端制造企业,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、报销流程长审批慢等痛点。

这些问题的存在,不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的合规风险和运营成本。因此,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。

痛点剖析:财务数字化转型中的重重挑战

在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点。动力源的多系统操作体验差、手工录入合规难,不仅影响了员工的报销体验,更增加了财务部门的审核工作量。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。

汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节,导致企业难以有效控制成本,实现精细化管理。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,更是让财务部门不堪重负。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,却让财务部门难以抽身专注于业务成本管控。此外,作为保密单位,派克新材对数据安全的需求也极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是增加了数据泄露的风险。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,让企业在费用管理上捉襟见肘。

策略概览:合思解决方案的破局之道

面对企业在财务数字化转型中的重重挑战,合思提出了以广泛连接、智能管控、无需报销为核心的解决方案。通过广泛连接,合思费控系统可与企业现有的OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。

智能管控方面,合思通过预设的费用标准、审批流程、预算管控等规则,实现费用的智能管控。减少人工干预,提高管理效率,让企业在费用管理上更加得心应手。

无需报销则是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提升了员工的报销体验和满意度,更让企业在费用管理上更加透明、高效。

核心模块:合思解决方案的全方位服务

费控管理:精细管控,降本增效

合思费控管理模块提供全面的费用管控功能,包括费用申请、审批、报销、预算管控等。支持多种费用类型和复杂的审批流程,让企业在费用管理上更加精细、高效。通过预设的费用标准和审批流程,实现费用的智能管控,减少不必要的开支,降低企业运营成本。

商旅管理:无缝对接,简化流程

合思商旅管理模块与各大商旅平台无缝对接,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一结算,简化报销流程。同时,商旅管理模块还支持差旅标准的设定和管控,确保员工因公消费合规、透明。

收付款管理:快速流转,高效管理

合思收付款管理模块支持多种支付方式,包括银企直连、第三方支付等。实现资金的快速流转和高效管理,降低企业资金成本。同时,收付款管理模块还提供详细的资金流水记录和报表分析功能,帮助企业实时掌握资金状况,为决策提供有力支持。

财务收支经营分析:多维数据,精准决策

合思财务收支经营分析模块提供多维度的财务报表和分析工具。帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供数据支持。通过财务收支经营分析模块,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况、预算执行情况等关键指标,为企业的精细化管理提供有力保障。

电子会计档案:电子化管理,降低合规风险

合思电子会计档案模块实现会计档案的电子化管理,包括发票验真、查重、归档等功能。提高档案管理效率,降低合规风险。通过电子会计档案模块,企业可以方便地查询、调阅历史会计档案,为企业的审计、税务等工作提供有力支持。

竞争优势:合思解决方案的独特魅力

广泛连接能力:打破数据孤岛

合思费控系统具备广泛的连接能力,可与企业现有的各种系统无缝集成。打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。这为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持,为企业的决策提供有力保障。

智能管控水平:减少人工干预

通过预设的费用标准、审批流程、预算管控等规则,合思实现费用的智能管控。减少人工干预,提高管理效率。这为企业节省了大量的人力和时间成本,让企业在费用管理上更加轻松、高效。

无需报销的便捷性:提升员工满意度

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提升了员工的报销体验和满意度,更让企业在费用管理上更加透明、高效。

成功案例丰富:积累实施经验

合思已成功为多家专精特新企业提供财务数智化解决方案,如动力源、汉威科技、派克新材等。积累了丰富的实施经验,为企业提供了更加专业、可靠的服务保障。

成功案例:合思解决方案的实效见证

动力源:效率提升300%,成本节约50%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这为动力源带来了显著的经济效益和管理效益。

汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这为汉威科技提供了更加高效、精准的财务管理支持,助力企业实现高质量发展。

派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这为派克新材带来了显著的运营效率提升和成本节约效果,助力企业实现快速发展。

江西中机:报销效率提升80%,核算效率提升75%

江西中机应用合思解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这为江西中机提供了更加高效、便捷的财务管理服务,助力企业实现精细化管理。

服务体系:全方位保障,贴心服务

售前咨询:专业指导,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和解决方案。制定符合企业需求的实施计划,为客户提供量身定制的财务数智化解决方案。

实施服务:专业团队,确保上线

合思拥有专业的实施团队,负责系统的部署、配置、测试等工作。确保系统顺利上线并稳定运行,为客户提供全方位的实施服务保障。

售后服务:7×24小时,及时响应

合思提供7×24小时的售后服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题和困难。确保客户满意度,为客户提供贴心、周到的售后服务体验。

展望未来:合思助力企业高质量发展

随着财务数字化转型的深入推进,合思解决方案将在更多企业中发挥重要作用。通过广泛连接、智能管控、无需报销等核心能力,合思帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销申请透明化,让企业在财务管理上更加高效、透明。

未来,合思将继续深耕于财务数智化领域,不断创新和完善解决方案。为更多企业提供更加专业、可靠的财务数智化服务,助力企业实现高质量发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,欢迎点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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