开篇:数字浪潮下的财务管控解决方案新篇章
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理的复杂性与多样性日益凸显,传统的手工报销与财务流程已难以满足现代企业高效运营的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面而高效的财务管控解决方案。
作为一家以客户为中心的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力与深厚底蕴。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的财务管控解决方案。
洞察市场:企业财务管控解决方案面临的挑战
市场风云变幻,企业财务管理亟待破局
在数字化转型的征途上,企业正面临着前所未有的挑战。多系统并行导致的数据孤岛、流程繁琐等问题,使得财务人员不得不将大量时间耗费在基础性工作上,难以发挥高阶价值。同时,管理者因无法实时掌握费用情况,决策缺乏数据支撑,差旅报销、对公付款等流程的繁琐更是让员工体验大打折扣。
在这一背景下,财务管控解决方案的重要性愈发凸显。它不仅是企业提升管理效率、优化资源配置的关键,更是推动企业实现财务数字化转型、迈向智能化管理的重要一步。
痛点剖析:企业财务管控解决方案的迫切需求
通过具体案例,我们可以更直观地感受到企业在财务管理中遇到的痛点。动力源的多系统操作体验差、手工录入合规难;汉威科技的支出散落多系统、预算统计难收口;派克新材的报销流程长、审批慢……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业的财务管理提出了严峻挑战。
面对这些痛点,企业急需一套全面而高效的财务管控解决方案,以打破数据孤岛、简化报销流程、提升管理效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思方案:财务管控解决方案的全面革新
系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通
合思费控系统通过强大的系统集成能力,将企业现有信息化系统如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,实现了数据的互联互通。这一举措不仅减少了员工重复录入的工作量,还优化了审批流程,提升了员工操作体验。
在合思费控系统的助力下,企业可以轻松打破系统壁垒,实现数据的无缝对接与共享,为财务管理提供更加全面、准确的数据支持。
无需报销:简化流程,提升员工体验
合思费控系统推出的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工体验。
这一功能的推出,不仅减轻了员工的报销负担,还提高了财务工作的效率与准确性,为企业财务管理带来了革命性的变化。
智能审批:透明高效,提升管理效率
合思费控系统的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
在智能审批的助力下,企业可以更加高效地处理报销申请,提升管理效率,为企业的快速发展提供有力保障。
发票管理:智能校验,确保合规无忧
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。
通过发票管理功能的优化,企业可以更加便捷地处理发票事务,减少因发票问题带来的财务风险,为企业的稳健运营提供有力支持。
核心模块:财务管控解决方案的深度解析
预算管控:整合资源,实现精准管理
合思费控系统的预算管控模块,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这一模块的推出,让企业可以更加精准地管理预算,确保每一笔支出都在可控范围内,为企业的稳健发展提供了有力保障。
对公付款:合同管理,提升付款效率
合思费控系统的对公付款模块,通过合同管理台账功能,实现了合同信息的实时统计与付款进度的跟踪。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的多样化需求。
在对公付款模块的助力下,企业可以更加高效地处理对公付款事务,提升付款效率,减少因付款问题带来的财务风险。
发票智能校验:提高效率,确保合规
合思费控系统的发票智能校验功能,通过完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种手段,提高了发票识别效率,确保了发票的合规性。
这一功能的推出,让企业可以更加便捷地处理发票事务,减少因发票问题带来的财务风险与合规风险,为企业的稳健运营提供了有力支持。
自动生成凭证:简化操作,提升财务效率
合思费控系统通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,大大简化了财务工作流程,提升了财务效率。
在自动生成凭证功能的助力下,企业可以更加高效地处理财务事务,减少因手工操作带来的错误与风险,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
竞争优势:财务管控解决方案的卓越表现
灵活流程管理:满足多样需求
合思费控系统针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度。
这一灵活的流程管理方式,满足了企业多样化的业务需求,提升了管理效率与员工体验。
广泛数据连接:实现多维整合
合思费控系统具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。
在广泛数据连接的助力下,企业可以更加高效地处理数据事务,实现数据的共享与利用,为企业的决策提供有力支持。
强大系统集成:实现无缝对接
凭借合思费控系统强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现了数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。
这一强大的系统集成能力,让企业可以更加便捷地处理系统间的事务,实现数据的无缝对接与共享,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
成功案例:财务管控解决方案的实战检验
动力源:报销效率飙升,成本大幅缩减
动力源在引入合思费控系统后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源对合思费控系统赞不绝口。
汉威科技:财务核算效率飙升,系统统一收口
汉威科技在应用合思费控系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成果,让汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。
派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出加速
派克新材在采用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著变化,让派克新材在项目管理上更加得心应手。
江西中机:报销效率大幅提升,年度变月度
江西中机在引入合思费控系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革,让江西中机在财务管理上更加灵活高效。
李群自动化:单据审批、报销、财务审批效率全面提升
李群自动化在应用合思费控系统后,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。这一全面升级,让李群自动化在财务管理上实现了质的飞跃。
海威茨:报销周期大幅缩短,环保又高效
海威茨在采用合思费控系统后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这一环保又高效的成果,让海威茨在财务管理上更加绿色可持续。
雄帝科技:费控支出管控效果显著,集团管控加强
雄帝科技在引入合思费控系统后,全年处理了10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。这一成果,让雄帝科技在财务管理上更加稳健有力。
亿嘉和科技:报销周期缩短,财务工作大幅缩减
亿嘉和科技在应用合思费控系统后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一变革,让亿嘉和科技在财务管理上更加轻松高效。
结尾:共绘财务管控解决方案新蓝图
合思费控系统通过系统集成、无需报销、智能审批、发票管理等功能,为企业提供了全面而高效的财务管控解决方案。在实际应用中,它取得了显著成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等,得到了客户的高度认可。
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们诚邀您免费试用合思费控系统,共同开启财务数字化转型的新篇章!