开篇：行业之痛，呼唤变革
在当前经济环境下，企业运营面临着前所未有的挑战，尤其是在档案管理这一看似传统却至关重要的领域。高显性成本如潮水般涌来，纸质凭证的输出不仅耗材成本高昂，档案室与档案柜的存储空间需求更是让企业不堪重负。而隐形成本则如暗流涌动，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用，成为企业决策的绊脚石。
更令人担忧的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。加之政策推动，2025年数电票全覆盖的目标已箭在弦上，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以财务数据整合为核心，通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业档案管理难题提供了创新解决方案。
解决方案：全流程闭环，重塑档案管理新生态
便捷调阅新体验，混序归集免组装
合思档案构建了一个从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环体系。在这个体系中，便捷调阅成为可能，无需打印，即可实现混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率与灵活性。
成本节约显成效，管理合规有保障
通过合思档案，企业能够节约高达70%的纸张成本，以及75%的整理成本。同时，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，真正实现了降本增效与管理合规的双重目标。
应收尽收无遗漏，双模检测保合规
合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方案，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，让企业在档案管理上更加安心。
打破空间限制，在线自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了在线自由调阅。这一创新不仅提高了档案管理的便捷性，也为企业决策提供了有力支持。
核心功能：技术创新，引领档案管理新潮流
多源采集：无缝对接，数据汇聚
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是接口互联还是手动采集，都能轻松实现数据的自主采集与补录，确保财务数据的全面性与准确性。
智能制档：自动匹配，高效组装
通过规则引擎与字段映射技术，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，以及“四性检测+业务检测”的双重保障。这不仅提高了制档效率，也使得查阅更加便捷。
专用格式版式文件：轻量高效，双模检测
合思档案采用自主采集结构化字段信息的方式，让财务档案更加“轻量”。同时，“四性检测+业务检测”的双模式检测方案，确保了档案的合规性与准确性。
档案管理：灵活适配，精准管控
合思档案提供了多场景适配的档案管理方案，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加高效有序。
用户收益：降本增效，合规低碳，驱动数字化转型
降本增效：告别传统，拥抱数字化
合思档案彻底告别了传统手工归档的繁琐与低效，档案不打印，节约纸张成本与整理成本的同时，提升了检索效率。这使得企业能够将更多精力投入到核心业务上，实现降本增效的目标。
合规经营：满足政策，确保合规
合思档案满足了国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这确保了企业在档案管理上的合规性，避免了因档案管理不当而带来的法律风险。
低碳运营：响应号召，绿色发展
合思档案响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化、档案应用数字化。这不仅有助于企业降低运营成本，也符合绿色低碳的发展理念，为企业的可持续发展贡献力量。
数字化转型：补足空白，拉通全链路
通过电子会计档案管理，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这为企业实现全面数字化转型提供了有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：广泛适用，灵活多变
CEO/高管：数据资产沉淀，决策数智化
对于CEO与高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效与绿色低碳运营也为企业带来了实实在在的好处。
归档员/财务：提高效率，轻松管理
对于归档员与财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控与分析。轻松完成档案管理的同时，也提高了档案利用效率。
外部审计：在线化可溯源，一键查询借阅
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计效率与准确性，降低了审计成本。
客户成功案例：实力见证，价值凸显
海亮教育：规模扩张，效率提升
海亮教育在完成所有作业与数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业规模与效率方面的巨大价值。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升的同时，也降低了运营成本。这为企业在激烈的市场竞争中赢得了先机。
中交水规院：单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：结构化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业决策提供了有力支持，也提升了企业的运营效率。
结尾：行动号召，开启数字化转型之旅
在财务数据整合的浪潮中，合思档案以其卓越的性能与创新的解决方案，成为了企业数字化转型的得力助手。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思档案都能为企业带来实实在在的好处。
如果您也渴望在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，那么不妨立即联系合思档案。我们提供免费的试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能与卓越性能。开启您的企业数字化转型之旅，从合思档案开始！
合思档案，期待与您携手共创美好未来！
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