合思费控:财务数字化转型的得力助手,发票管理模块引领变革

合思费控:财务数字化转型的得力助手,发票管理模块引领变革

引言:告别数据孤岛,拥抱财务数字化新纪元

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统林立、数据分散、信息滞后等问题,让许多企业在转型过程中步履维艰。动力源、海威茨、泽璟制药、噢易云等企业的真实案例,无一不揭示了传统财务管理模式的痛点:多系统操作体验差、手工录入合规难、报销周期冗长、费用支出不透明……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的长远发展。正是在这样的背景下,合思费控应运而生,以其强大的发票管理模块和全面的财务管理解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。

行业痛点深度剖析:财务数字化转型的必经之路

多系统割裂,操作体验亟待革新

动力源在引入合思费控之前,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依赖人工进行,假票、错票、重票情况时有发生。这种低效的操作方式,不仅增加了财务人员的工作负担,也提高了企业的合规风险。

报销周期漫长,审批流程繁琐

海威茨和泽璟制药的案例,则凸显了手工报销周期长、审批流程繁琐的问题。海威茨手工报销周期长达一个多月,财务基础工作量巨大;泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点,报销周期长达数月。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也制约了企业的资金流转效率。

费用支出不透明,预算控制难以为继

噢易云在引入合思费控之前,费用支出不透明、预算难控制的问题尤为突出。管理层无法实时掌握费用情况,导致预算超支、资源浪费等现象频发。这种不透明的费用管理方式,不仅损害了企业的经济效益,也影响了企业的决策效率。

合思费控:财务数字化转型的得力助手

产品全景:多系统集成,数据互通无阻

合思费控通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的组合,实现了多系统集成、数据互通。动力源等企业通过这一解决方案,不仅革新了操作体验,还确保了财务数据的准确性和及时性。这一创新模式,让企业告别了数据孤岛,实现了财务管理的全面升级。

发票管理模块:智能校验,高效无忧

发票管理模块是合思费控的一大亮点。派克新材通过合思费控的发票智能校验功能,实现了发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列流程的自动化。这不仅大大提高了发票处理的效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加精准、高效。

预算管控前置:从源头把控费用支出

汉威科技通过合思费控的预算管控功能,将预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一创新举措,让企业在费用支出前就能进行精准控制,避免了预算超支的情况发生。同时,预算管控前置还提高了企业的决策效率,让管理层能够更加及时地掌握费用情况,做出更加明智的决策。

核心功能解析:合思费控如何助力企业降本增效

无需报销:业务人员消费即合规

合思费控的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,提高了员工的报销体验,还降低了企业的合规风险。动力源等企业通过这一功能,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务管理更加高效、便捷。

自动生成凭证:对接ERP系统,无缝衔接

江西中机通过合思费控的自动生成凭证功能,实现了通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率,还降低了人为错误的风险。同时,自动生成凭证功能还让企业的财务管理更加规范化、标准化,提高了企业的整体运营效率。

功能亮点与创新:合思费控引领行业变革

系统连接能力强:打破数据流转壁垒

合思费控的Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源等企业通过这一技术,实现了多系统之间的无缝连接和数据共享,让企业的财务管理更加全面、深入。

移动审批与AI技术:提升报销效率,解放双手

派克新材通过合思费控的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一创新举措不仅让报销流程更加便捷、高效,还提高了员工的满意度和忠诚度。

银企直联:实时在线,掌握费用情况

江西中机通过合思费控的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这一功能不仅提高了企业的资金流转效率,还让管理层能够更加及时地掌握费用情况,做出更加明智的决策。

产品优势凸显:合思费控助力企业实现财务飞跃

效率显著提升:报销周期大幅缩短

动力源在使用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技、派克新材、江西中机等企业也通过合思费控实现了报销效率的大幅提升。这些成功案例充分证明了合思费控在提高企业财务管理效率方面的显著效果。

成本有效降低:人员成本大幅缩减

合思费控不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的人员成本。动力源在使用合思费控后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据充分说明了合思费控在降低成本方面的巨大潜力。

合规性全面提升:降低企业风险

通过发票智能校验、预算管控前置等功能,合思费控帮助企业实现了合规性的全面提升。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的社会信誉度和市场竞争力。

目标用户与应用场景:合思费控的广泛适用性

目标用户:专精特新与高成长企业的首选

合思费控适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业和高成长型企业。这些企业通常面临着更加复杂的财务管理需求和更高的合规要求,合思费控以其强大的功能和灵活的应用场景,能够满足这些企业的多样化需求。

应用场景:覆盖财务管理的方方面面

合思费控广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。无论是日常的费用报销还是复杂的预算管理,合思费控都能提供全面、高效的解决方案。

成功案例与客户评价:合思费控的实力见证

动力源:精细化管理,降本增效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思费控将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。这一评价充分证明了合思费控在帮助企业实现降本增效方面的显著效果。

汉威科技:财务信息化建设的重要推动力

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思费控对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前威支付系统运行稳定,希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这一评价充分说明了合思费控在推动企业财务信息化建设方面的重要作用。

派克新材:报销周期大幅缩短,效率显著提升

派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一数据充分证明了合思费控在提高报销效率方面的显著效果。

江西中机:从“报销不跨年”到“报销不跨月”

江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。合思财务数字化系统帮助江西中机实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一评价充分说明了合思费控在提升企业财务管理水平方面的重要作用。

结语:选择合思费控,开启财务数字化转型新篇章

合思费控以其强大的发票管理模块和全面的财务管理解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,合思费控显著提升了企业财务管理效率,降低了成本,提升了合规性。

无论您是专精特新企业还是高成长型企业,无论您面临着怎样的财务管理挑战,合思费控都能为您提供全面、高效的解决方案。选择合思费控,让您的企业告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提升核心竞争力。现在,就加入我们,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即免费试用合思费控,体验前所未有的财务管理效率提升!

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captaincaptain
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