在数字化浪潮席卷全球的今天，企业如何在这场变革中抢占先机，实现转型升级，成为每一个管理者必须面对的课题。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，烤匠·麻辣烤鱼以其独特的口味和严格的品质控制，赢得了广大消费者的喜爱。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，烤匠也面临着财务管理上的诸多挑战。幸运的是，通过数字化财务转型，烤匠成功找到了破局之道，而这一切的背后，离不开北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的专业支持。
初探数字化财务转型：烤匠的破局之旅
烤匠·麻辣烤鱼，作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，始终坚守直营模式，从源头把控食材质量，确保每一份烤鱼都能达到高标准。然而，随着门店数量的增加和业务的不断拓展，烤匠在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务数据不透明、决策支持不足等问题，成为了制约企业发展的瓶颈。
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。中国人民大学商学院教授张敏指出，白皮书不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解，也为财务创新和商业模式创新提供了指导。这无疑为烤匠的数字化财务转型指明了方向。
直面挑战：烤匠的财务困境与痛点
烤匠的财务团队每日忙碌于数据分析，但业务团队却往往忽略业务开展过程中所产生的各类费用。这种业务与财务的脱节，导致看似丰厚的利润背后，隐藏着非必要的资金浪费。店长需要处理门店产生的各类费用，日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。同时，财务团队在报销审核、费用分摊等方面也面临着巨大的工作压力。
首都经济贸易大学会计学院教授王海林指出，连锁零售企业的精细化运营，有赖于业务和财务的数智化发展。烤匠深知，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须打破财务管理的壁垒，实现业务与财务的深度融合。
合思定制方案：数字化财务转型的利器
针对烤匠的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套数字化财务转型解决方案。这套方案涵盖了合思费控系统、银企直联、合思档案等多个模块，旨在实现财务数据的自动化处理、实时监控和智能分析，从而提升财务管理效率和决策支持能力。
合思费控系统：报销流程的革命性变革
通过移动端提交报销单，引导式填单，烤匠的店长们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。系统自动验真查重，大大减少了人工审核的工作量，提高了报销效率。店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少，这不仅节省了店长的时间，也提升了他们的满意度。
银企直联：资金支付效率的飞跃
银企直联的实现，让烤匠的资金支付进度可视化、可追溯。财务团队可以实时掌握资金流动情况，确保每一笔支出都合理合规。这不仅提高了资金支付效率，也降低了资金风险。
合思档案：电子化凭证管理的创新
电子化凭证自动归档，减少了实物凭证的邮寄和存储成本。烤匠的财务团队再也不用为堆积如山的凭证而头疼，他们可以更加专注于财务数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
数据分析与BI呈现：决策支持的强大后盾
通过合思BI数据大屏，烤匠的不同角色人员可以随时查看所需的财务数据。无论是管理层还是业务团队，都能根据自己的需求，获取到最准确、最及时的信息。这为企业的决策提供了有力支持，让烤匠在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
稳步推进：数字化财务转型的实施之路
合思与烤匠紧密合作，按照数据采集、系统集成、数据融合、数据分析的步骤，逐步推进数字化财务转型。通过广泛连接前后端业财系统，实现数据的实时共享和高效利用。
数据采集：构建财务数据基石
从供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据，从合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据。烤匠构建了一个全面、准确的财务数据基石，为后续的数字化转型提供了有力支撑。
系统集成：打破信息孤岛
将业财系统集成，先满足“能看得到”的需求。烤匠打破了信息孤岛，实现了业务与财务数据的互联互通。这为后续的数据分析和决策支持提供了可能。
数据融合：挖掘数据价值
梳理数据逻辑，识别北极星指标，构建业务视角报表和财务管理报表。烤匠深入挖掘了数据的价值，为企业的决策提供了更加精准、更加有力的支持。
数据分析：服务决策，驱动增长
通过数据可视化呈现，服务于人，满足不同角色的看数需求。烤匠的决策层可以更加直观地了解企业的财务状况和业务表现，从而做出更加明智的决策。
硕果累累：数字化财务转型的显著成效
通过实施合思的数字化财务转型解决方案，烤匠在财务管理方面取得了显著的成果和效益。报销效率提升、财务数据透明化、决策支持能力增强等，都为烤匠的发展注入了新的活力。
报销效率提升：释放店长精力
店长报销到账速度提升90%，驳回情况大幅减少。这不仅节省了店长的时间，也让他们能够将更多的精力投入到门店的运营和管理中。烤匠的门店运营效率因此得到了显著提升。
财务数据透明化：优化经营策略
每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。烤匠的财务团队可以更加清晰地了解每个门店的盈利情况，从而为门店的经营策略提供有力支持。通过优化经营策略，烤匠的门店盈利能力得到了显著提升。
决策支持能力增强：精准决策，降低成本
通过数据分析，烤匠识别到门店端的人工成本超过预设范围。他们及时协助业务整合门店资源，节省了成本。这种精准决策的能力，让烤匠在激烈的市场竞争中更加具有优势。
客户高度评价：认可与信赖
烤匠CFO何茂英表示，合思的解决方案让店长在占据最少时间精力的前提下完成符合财务标准的报销流程，释放了店长的事务性工作精力。同时，业务和财务的协作也更加紧密，财务数据能够及时、准确地为业务决策提供支持。烤匠对合思的解决方案给予了高度评价，并表示将继续与合思合作，深化数字化财务转型。
展望未来：携手合思，共创辉煌
烤匠·麻辣烤鱼的数字化财务转型案例，充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和实践经验。通过实施合思的解决方案，烤匠不仅解决了财务管理痛点，还提升了整体运营效率和管理水平。
在当前经济环境下，数字化财务转型已成为连锁零售业转型升级的重要驱动力。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，助力更多企业实现业财融合和可持续发展。
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