开篇：合思领航财务数字化新纪元
在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理的需求日益复杂且迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营，累计融资超15亿元人民币，服务网络遍布全国22个城市，合作伙伴覆盖国内外数百城。
智能化费用审批，作为合思财务数字化解决方案的核心环节，正逐步成为企业提升财务管理效率、优化资源配置的关键工具。本文将通过动力源与汉威科技两大客户案例，深入剖析合思如何以智能化费用审批为切入点，为企业解决财务管理中的痛点，推动企业数字化转型。
客户痛点：传统财务模式的桎梏
动力源：多系统并行下的效率瓶颈
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。然而，随着企业规模的扩大，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统并行操作不仅导致用户体验差，手工录入更是增加了合规风险。系统间的割裂使得数据分散，信息滞后，难以形成有效的决策支持。此外，业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂性，加之组织架构的复杂，使得各主体流程繁复，财务管理效率低下。
汉威科技：成本增效与合规性的双重压力
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务管理上的难题。在当前经济环境下，成本增效成为企业生存与发展的关键。然而，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这些问题严重制约了汉威科技的财务管理效率。同时，集团化管理下，发票的人工校验与账务处理工作量巨大，合规性风险也随之增加。
合思方案：智能化费用审批的破局之道
动力源：系统集成与无需报销的革新
针对动力源的痛点，合思提出了系统集成与无需报销的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的无缝互通。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提升了报销效率与合规性。智能化费用审批流程，使得申请、审批、支付、记账等环节自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率，提升了整体财务管理效率。
汉威科技：预算管控与对公付款的智能化升级
对于汉威科技，合思则从预算管控与对公付款入手，进行了智能化升级。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，使得预算统计更加精准、高效。对公付款方面，合同管理台账的建立，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效解决了票款进度难以把控的问题。同时，发票智能校验功能的引入，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了财务核算的准确性。
实施之路：从蓝图到落地的专业之旅
动力源：携手并进，共创高效
在动力源的实施过程中，合思与动力源的关键用户紧密合作，共同克服了项目中的重重困难。从项目准备到蓝图设计，再到系统实现、上线准备、功能测试及内部运维，每一个环节都体现了合思的专业与严谨。多系统集成的一站式新体验设计，不仅提升了用户体验，更实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
汉威科技：精准施策，稳步前行
汉威科技的实施之路同样充满了挑战与机遇。明确项目目标与范围，组建专业项目团队，是项目成功的第一步。蓝图设计阶段，合思针对汉威科技的预算管控、对公付款及发票智能校验等需求，量身定制了解决方案。系统实现与功能开发过程中，合思的技术团队与汉威科技的IT部门紧密配合，确保了系统的顺利上线。上线前的用户培训，使得用户能够熟练使用新系统，功能测试则确保了系统的稳定运行。内部运维机制的建立，更是为系统的持续稳定运行提供了有力保障。
成果斐然：智能化费用审批的显著成效
动力源：效率与成本的双重飞跃
动力源在引入合思智能化费用审批解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据的背后，是合思解决方案对动力源财务管理流程的深度优化与重构。动力源财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：财务效率与合规性的全面提升
汉威科技在实施合思解决方案后，同样收获了丰硕的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。发票智能校验功能的引入，更是使得财务人员从繁琐的发票处理中解放出来，专注于更有价值的工作。汉威科技信息管理中心对合思团队的专业水平与工作态度给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
结尾：共赴财务数字化新征程
合思财务数字化服务的核心价值，在于其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。智能化费用审批作为其中的关键环节，正逐步成为企业提升财务管理效率、优化资源配置的重要工具。面对未来，合思将继续深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化的行列，选择合思，共同开启企业数字化转型的新篇章。现在，您还可以免费试用合思的智能化费用审批解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让我们携手并进，共创财务数字化美好未来！
