破局财务数字化困境,合思引领新航向
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务挑战。财务收支管理效率低下、费控报销流程繁琐、电子会计档案管理困难以及合规风险大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业发展的步伐。
传统财务管理模式下,费控报销流程涉及多个环节,从员工提交报销申请,到各级领导审批,再到财务部门审核、付款,每一个环节都依赖人工操作,不仅耗时耗力,还极易出错。员工常常为了报销一事,耗费大量时间和精力,财务人员也被繁琐的审核工作淹没,工作效率大打折扣。
电子会计档案管理同样令人头疼。传统纸质档案管理方式,不仅占用大量存储空间,而且查找档案时费时费力,还存在丢失、损坏等风险。一旦档案丢失,可能会给企业带来严重的法律风险和经济损失。
财务收支管理的不透明,更是让企业管理者如坠云雾。难以实时掌握资金流向和预算执行情况,使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,增加了经营风险。
面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一盏明灯,为企业带来了希望。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以创新性和高效性,助力企业突破财务困境。
痛点逐一击破,合思集成财务管理平台显神通
费控报销:化繁为简,开启无需报销新时代
传统费控报销流程的繁琐,让企业和员工都苦不堪言。而合思集成财务管理平台提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。
在这个解决方案中,全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥着核心作用。它实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在消费时,系统自动记录消费信息,无需手动填写报销单。财务人员也无需再为繁琐的审核工作而烦恼,系统会根据预设的规则自动进行审核。
以某企业为例,在使用合思费控报销解决方案之前,员工报销周期长达数周,财务人员每天要花费大量时间处理报销单据。使用合思费控后,员工报销周期大幅缩短,财务人员的工作效率也得到了显著提升。企业不仅节省了人力成本,还提高了员工的满意度。
电子会计档案:高效便捷安全,档案管理新选择
传统纸质档案管理方式的弊端日益凸显,而合思集成财务管理平台中的合思档案,为企业提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。
该平台通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储、查找和管理而烦恼。档案整理耗时大幅减少,组卷耗时也明显降低。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,深刻体会到了其带来的便利。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。这不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量的成本。
财务收支管理:透明可视,实时掌控资金动态
企业财务收支情况的不透明,给企业管理带来了诸多困难。合思集成财务管理平台提供的财务收支经营分析平台,帮助企业实现了收支数据的实时监控和分析。
通过多样性财务分析模型预制和多系统连接,企业可以清晰地了解每一笔资金的流向和用途,实时掌握预算执行情况。管理层可以根据这些数据,及时调整经营策略,做出科学决策。
汉威科技集团通过合思BI实现收支数据的实时监控和分析,为管理层提供了有力的数据支持。企业能够及时发现财务问题,优化管理动作,确保企业稳健运营。
合规风控:智能守护,降低企业合规风险
企业在财务操作中面临着诸多合规风险,如发票真伪难辨、报销标准不统一等。合思集成财务管理平台通过广泛连接的生态和智能的风控体系,为企业筑起了一道坚固的防线。
系统能够自动识别发票真伪,统一报销标准,有效拦截不合规费用。无论是发票的开具、报销的审核,还是资金的支付,都在严格的合规框架内进行,确保企业财务操作的合规性,降低合规风险。
核心功能亮点纷呈,合思集成财务管理平台实力彰显
聚合商旅:一站式采购,差旅成本轻松降
合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供同屏比价、消费透明等一站式企业采购服务。
在差旅方面,企业员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,系统会自动比价,选择最优方案。消费过程透明,企业可以实时掌握差旅费用情况。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过与多家供应商的合作,合思商城为企业争取到了更优惠的价格,同时通过智能的预订管理,避免了不必要的费用支出。
收付款管理:优化资金流,企业运营更顺畅
合思付款和收款平台提供连接型采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理服务。
在采购环节,企业可以通过平台与供应商进行实时对账,确保账目清晰。收票和付款流程也实现了自动化,提高了资金流转效率。在销售环节,平台可以快速开具发票,及时收款,并对账管理,保障企业资金安全。
通过合思收付款管理平台,企业能够更好地掌控资金流,优化资金配置,提高资金使用效率,使企业运营更加顺畅。
财务收支经营分析:数据驱动,科学决策有依据
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接,实现收支数据的敏捷分析。
平台可以对企业的收入、成本、利润等各项财务指标进行深入分析,生成直观的报表和图表。管理层可以根据这些数据,了解企业的财务状况和经营成果,发现潜在的问题和机会,从而做出科学的决策。
财务收支经营分析平台让企业的财务管理从经验驱动转变为数据驱动,提高了决策的准确性和科学性。
用户收益实实在在,合思集成财务管理平台价值凸显
降本增效:自动化智能化,成本降低效率升
合思集成财务管理平台的财务数智化服务,让企业实现了报销流程的自动化和智能化。
员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从重复的审核工作中解放出来。人力成本和时间成本大幅降低,工作效率显著提升。
动力源通过合思费控实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
合规经营:智能风控体系,合规风险不再有
合思通过智能的风控体系和广泛连接的生态,有效拦截不合规费用,确保企业财务操作的合规性。
系统自动对每一笔财务交易进行合规检查,及时发现并拦截不合规行为。企业无需再担心因合规问题而面临的法律风险和经济损失,能够更加安心地开展业务。
低碳运营:档案不打印,绿色发展新路径
合思档案实现档案不打印,助力企业实现低碳运营目标。
这不仅符合可持续发展的理念,还为企业节省了大量的纸张、墨盒等耗材成本。同时,减少了纸质档案的存储空间,提高了企业的办公效率。
在当前环保意识日益增强的时代,低碳运营已经成为企业发展的重要趋势。合思集成财务管理平台为企业提供了一条绿色发展的新路径。
数据驱动决策:实时监控分析,决策科学有保障
合思提供的财务收支经营分析平台,帮助企业实现收支数据的实时监控和分析。
管理层可以随时了解企业的财务状况和经营成果,根据数据进行科学决策。无论是市场拓展、产品研发还是成本控制,都能有更准确的方向和依据。
数据驱动决策让企业在激烈的市场竞争中更具优势,能够及时抓住机遇,应对挑战。
典型场景广泛适用,合思集成财务管理平台灵活多变
差旅管理:精准控制,差旅费用结余多
徐福记使用合思商城进行差旅管理,取得了显著成效。
通过与多家供应商的合作和智能的预订管理,差旅费用节约了35%,实现年度内结余100万。企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
电子会计档案管理:高效整理,档案管理效率升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业能够更加高效地管理档案,为业务发展提供有力支持。
财务收支分析:实时监控,管理动作更优化
汉威科技集团通过合思BI实现收支数据的实时监控和分析,为管理层提供数据支持。
企业能够及时发现财务问题,优化管理动作,确保企业稳健运营。财务收支分析让企业的财务管理更加精细化、科学化。
费控报销管理:数字化转型,管理闭环更精细
动力源通过合思费控实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
企业能够更好地管理费用支出,提高财务管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
客户成功案例见证,合思集成财务管理平台值得信赖
动力源:效率提升成本降,数字化转型成果丰
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控实现了显著的效率提升和成本节约。
效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了丰硕成果,为企业的快速发展提供了有力保障。
徐福记:差旅费用大节约,年度结余百万多
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%,实现年度内结余100万。
企业在差旅管理方面取得了显著成效,为企业的利润增长做出了重要贡献。
中交水运规划设计院:档案管理效率高,成本空间双减少
中交水运规划设计院通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
档案管理效率的大幅提升,为企业的业务发展提供了有力支持,同时也降低了企业的运营成本。
汉威科技集团:收支数据实时控,科学决策有保障
汉威科技集团通过合思BI实现收支数据的实时监控和分析,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
企业能够根据数据及时调整经营策略,应对市场变化,保持竞争优势。
集成财务管理平台,合思领航财务数字化未来
合思集成财务管理平台以其创新性强、实用性高、适用范围广等优势,在财务数字化领域占据着重要地位。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
在财务数字化的浪潮中,合思集成财务管理平台无疑是企业实现财务数字化转型的最佳选择。它能够帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望企业能够在财务数字化领域取得突破,不妨立即行动起来,免费试用合思集成财务管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章!