在当今这个日新月异的商业时代，企业费用合规管理不仅是企业稳健运营的基石，更是推动企业持续发展的关键动力。面对复杂多变的市场环境，如何高效、合规地管理企业费用，成为众多企业亟待解决的难题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而，随着企业规模的扩大和业务的全球化拓展，动力源在财务数字化转型过程中也遭遇了前所未有的挑战。
动力源转型之困：企业费用合规管理的多维度挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了强大的市场影响力和技术实力。然而，在企业费用合规管理的征途上，动力源却遭遇了重重阻碍。
多系统操作体验差，是动力源面临的第一个难题。员工在申请费用时，需频繁切换于各系统之间，不仅操作繁琐，而且效率低下。报销数据更是需要财务人员手工录入系统，不仅耗时耗力，还容易出错。
手工录入合规难，是动力源面临的另一大挑战。发票验真、查重等关键环节，均依赖手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜，给企业费用合规管理带来了极大的风险。
系统割裂、数据分散，更是让动力源在费用管理上力不从心。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键数据分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致管理效率低下，决策滞后。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，也给企业费用合规管理带来了极大的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，如何高效、合规地管理这些费用，成为动力源亟待解决的问题。
合思破局之道：财务数字化解决方案引领企业费用合规管理新风尚
面对动力源在企业费用合规管理上的重重挑战，合思以其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野，为动力源量身打造了一套财务数字化解决方案。这套方案以系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心，全方位助力动力源解决费用管理难题。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
合思首先通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，实现了人员信息的实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，确保了业务数据的准确性和及时性。这一举措，不仅打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，更为后续的费用管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：重塑报销流程，提升管理效率
无需报销，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。这一流程的重塑，不仅提升了报销效率，更确保了企业费用合规管理的严谨性。
商旅出行流程重塑：连接各方资源，优化出行体验
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思对其商旅出行流程进行了重塑。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了商旅出行的全流程管理。这一举措，不仅优化了出行体验，更提升了企业费用合规管理的透明度。
成效斐然：合思解决方案助力动力源实现企业费用合规管理新突破
合思财务数字化解决方案在动力源的应用成效显著，不仅提升了管理效率，更实现了成本节约和管理优化。
效率提升：报销周期大幅缩短，管理效率显著提升
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成效的取得，不仅得益于系统集成的优势，更得益于无需报销流程的重塑。
成本节约：多渠道比对消费，全场景无需垫资
合思解决方案还帮助动力源实现了成本的节约。员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对，选择最优消费方案，全场景无需垫资。财务人员则无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，大大节省了人力成本。这一成效的取得，不仅提升了企业的经济效益，更增强了企业的市场竞争力。
管理优化：全程管控企业经营数据，动态掌握企业信息
合思解决方案还助力动力源实现了管理的优化。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。管理者能够随时随地查看财务数据，为决策提供有力支持。这一成效的取得，不仅提升了企业的管理水平，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：合思解决方案赢得动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力和服务水平。
合思实力彰显：专业能力与成功经验并驾齐驱
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。这一强大的实力背景，为合思提供了坚实的技术支撑和服务保障。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功经验的积累，不仅彰显了合思在财务数字化转型领域的领先地位，更为更多企业提供了可借鉴的范例。
携手合思：共创企业费用合规管理新未来
在当前经济环境下，企业费用合规管理的重要性愈发凸显。选择合思，就是选择了一套专业、高效、合规的财务数字化解决方案。合思将以其深厚的行业积累、前瞻性的技术视野和以客户为中心的服务理念，助力更多企业实现财务数字化转型，共同迈向更加高效、合规、低碳的未来。
