破局之旅：智能行程规划引领差旅管理新方向
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，收入增长放缓，利润空间被大幅压缩。在此背景下，差旅成本，这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，逐渐成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅占据了企业总运营成本的10%至40%，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等多个行业尤为显著，更在无形中拖累了企业的整体运营效率。如何在拓展业务的同时，有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。
为此，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效。本文将基于这份报告，探讨企业如何通过智能行程规划，挖掘净利润增长点，并介绍合思提供的创新解决方案。
痛点透视：差旅管理的现实困境
在当前经济环境下，企业盈利能力普遍下降，差旅成本作为现金流的主要构成部分，其重要性日益凸显。然而，现实情况却不容乐观。
一方面，差旅成本持续攀升。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。
另一方面，员工差旅体验变差。随着出差频次的增加，员工在差旅过程中的种种不便逐渐显现，如预订繁琐、报销流程复杂等，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战，如何确保差旅费用的合理性和合规性，成为企业亟待解决的问题。
智控未来：一站式差旅服务新体验
面对差旅管理的种种痛点，合思提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，通过智能行程规划，帮助企业实现差旅费用的有效控制，提升运营效率。
一站式差旅服务：让差旅管理更轻松
合思通过敏捷的财务收支管理平台，整合了差旅申请、预订、报销等多个环节，实现了差旅费用的全流程自动化管理。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，只需通过平台即可轻松完成差旅费用的申请、审批和结算，大大提高了管理效率。
精细化管控：从“硬控”到“智控”
合思的解决方案不仅注重差旅费用的控制，更强调通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本。通过智能行程规划，企业可以根据员工的出差需求、预算限制等因素，自动匹配最优的差旅方案，确保差旅费用的合理性和合规性。同时，平台还提供了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱，实现企业和员工的双赢。
核心优势：全流程数智化差旅管理
合思的解决方案具备全流程数智化差旅管理功能，涵盖从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖，并通过智能行程规划，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
全流程自动化管理：提升运营效率
从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析，合思的解决方案实现了全流程自动化管理。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而投入大量人力物力，只需通过平台即可轻松完成各项操作，大大提高了运营效率。
全场景覆盖：满足多元化需求
合思的解决方案不仅支持线上预订，还提供了线下消费解决方案，如易商卡线下消费等。同时，平台还覆盖了国内和国外的差旅需求，涵盖了机票、酒店、打车等多个场景。此外，合思还与携程、美团等知名平台合作，实现了会员联合登陆，为企业提供了更多优质的差旅资源选择。
智能差标管控：灵活应对市场变化
合思的解决方案采取了更加灵活的差旅标准调整策略。通过智能行程规划，平台可以根据季节性波动或市场变化，动态调整差旅标准，确保员工出差体验的同时，有效控制成本。此外，平台还提供了优惠券、合力省等优惠活动，进一步降低了企业的差旅成本。
AI技术应用：提升员工体验
合思的解决方案还融入了AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手等。这些AI应用不仅能够帮助员工快速完成差旅预订，还能根据员工的出差习惯和偏好，智能推荐最优的差旅方案。同时，AI风控功能还能实时监测差旅费用的合规性，确保企业资金安全。
实战案例：智能行程规划的显著成效
合思的解决方案已成功应用于多家企业，帮助企业实现了差旅成本的显著降低和运营效率的提升。
合力省项目：节省差旅费超500万元
2023年7月，合思正式发布了合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成绩不仅证明了合力省项目的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
连锁零售企业：精细化管理应对下沉市场
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。面对下沉市场的复杂性和不确定性，该企业通过更精细化的差标管理，成功应对了挑战。通过智能行程规划，平台根据员工的出差地点、时间等因素，自动匹配最优的差旅方案，确保了员工出差体验的同时，有效控制了成本。
差旅风控：发现违规情况并完善制度
某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。针对这一问题，该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过智能行程规划，平台能够实时监测差旅费用的合规性，确保企业资金安全。
国际差旅管理：覆盖全球优质资源
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。通过智能行程规划，平台还能根据员工的出差需求和预算限制，自动匹配最优的国际差旅方案。
展望未来：智能行程规划赋能企业管理
合思的数智化差旅管理解决方案，通过全流程自动化管理和智能技术应用，不仅帮助企业在节省显性成本的同时，进一步管控了隐性浪费，还充分释放了差旅数据的价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
节省显性成本：获得性价比更高的差旅资源
通过同屏比价、智能差标管控等功能，合思的解决方案帮助企业获得了性价比更高的差旅资源。企业无需再为寻找最优的差旅方案而投入大量时间和精力，只需通过平台即可轻松完成。
管控隐性浪费：减少时间消耗和机会成本
通过智能审批、自动化预订服务等功能，合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本。员工可以将更多精力投入到核心业务中，提高工作效率和满意度。
释放差旅数据价值：赋能业务经营决策
通过差旅分析报告和风控类BI看板，合思的解决方案充分释放了差旅数据的价值。企业管理者可以根据这些数据，了解差旅费用的分布情况、员工的出差习惯等信息，为业务经营决策提供有力支持。
面对当前经济环境下的挑战，企业亟需通过智能行程规划来挖掘净利润增长点。合思的数智化差旅管理解决方案，以其全流程自动化管理、全场景覆盖、智能差标管控和AI技术应用等核心优势，为企业提供了强有力的支持。
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