开篇:数字浪潮中的财务革新
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
面对传统报销模式下效率低下、成本高昂、数据安全等痛点,合思以创新为驱动,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全流程自动化管理。至今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
客户背景:挂面巨头的财务转型之路
销售版图与供应链的挑战
某知名挂面厂商,以其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而,随着业务规模的扩大,其财务管理面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,使得企业在成本控制和效率提升上举步维艰。
差旅平台对账的困境
差旅平台对账方案的不灵活,加之核算精细化管理的高要求,使得该厂商在差旅费用管理上倍感压力。财务人员需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗时耗力,更难以释放财务价值。
事前事中管控的断层
事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,进一步加剧了财务管理的难度。
纸电混合档案的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,更影响了财务数据的准确性和及时性。
解决方案:合思的智慧之钥
便捷申请:告别繁琐,拥抱高效
合思费控系统,让差旅申请、业务审批变得前所未有的便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切尽在指尖完成。这不仅极大地提升了员工的工作效率,更让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。
同屏比价:智慧消费,精准管控
合思商城,集成了众多优质供应商,实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价功能,企业能够轻松找到性价比最高的产品和服务,实现精准的成本管控。
多源采集:智能制档,高效归档
合思档案系统,支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案,都能得到高效、准确的归档和管理,大大提升了档案管理的效率和准确性。
解决方案实施:构建开放生态,实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,实现了业财的有机连接和数据的实时共享。这不仅提升了财务管理的透明度,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
成果展示:数字转型的辉煌篇章
节约差旅费用:年度百万级降本
应用合思解决方案后,该挂面厂商年度节约差旅费用超过200万元。这不仅直接降低了企业的运营成本,更提升了企业的市场竞争力。
财务入账效率:60%的飞跃提升
财务入账效率提升了60%,这意味着财务人员能够更快地完成账务处理,为企业的决策提供更加及时、准确的数据支持。
业财有机连接:数据驱动的决策
电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,实现了业财的有机连接。数据采集与校验的自动化,打通了12个系统,完成了数据的自动采集和完整性校验,并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理:智能关联,简化流程
标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。线上线下一体化管理,让档案管理变得更加智能、高效。
高效档案管理:财务转型的核心引擎
高效档案管理:定义与价值
高效档案管理,不仅关乎档案的存储与检索,更在于通过智能化手段,实现档案的全生命周期管理。它能够显著提升企业的运营效率,降低管理成本,同时确保数据的准确性和安全性。对于该挂面厂商而言,高效档案管理是其财务数字化转型的核心引擎,驱动着企业向更高效、更合规、更低碳的方向发展。
高效档案管理:合思的实践与创新
合思在高效档案管理方面,有着独到的见解和实践。通过智能制档、多源采集、实物档案混序归档等功能,合思档案系统实现了档案管理的自动化和智能化。这不仅提升了档案管理的效率,更确保了档案数据的准确性和完整性。同时,合思还通过开放的业财连接生态,实现了档案数据与其他业务系统的无缝对接,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
高效档案管理:未来趋势与展望
随着数字时代的到来,高效档案管理将成为企业财务数字化转型的重要方向。它不仅能够提升企业的运营效率和管理水平,更能够为企业创造更大的价值。合思将继续深耕于高效档案管理领域,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
总结与展望:共绘财务转型新蓝图
合思解决方案:优势凸显,引领潮流
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其全流程自动化管理的优势,显著提高了财务效率,降低了成本。它不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来趋势:电子凭证,数字化转型的必由之路
随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业需要加快财务数字化转型的步伐,以适应市场的变化和发展的需求。电子凭证的数字化转型,不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,更能够实现经济效益和环境效益的共赢。
高效档案管理:企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键
高效档案管理作为企业财务数字化转型的重要组成部分,对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。它能够帮助企业实现档案的全生命周期管理,提升运营效率和管理水平,同时确保数据的准确性和安全性。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的领军企业,愿与更多企业携手共进,共同开启财务数字化转型之旅。
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“某知名挂面厂商通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。”这不仅是客户的真实评价,更是合思实力的有力证明。让我们携手合思,共同书写财务数字化转型的新篇章!