疫情退潮后企业差旅管理的破局之道
在当前经济环境下,随着疫情逐渐退潮,企业差旅业务迎来了井喷式增长。然而,商务消费价格的攀升与成本控制的压力,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。发票获取、核对与处理的繁琐流程,更是成为了企业差旅管理中的一大痛点。
在此背景下,费控软件作为企业数字化转型的重要工具,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其创新的费控软件解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思费控软件,共同开启数字化管理的新篇章。
大型连锁食品企业的差旅困局与破局
差旅现状:规模庞大,需求多样
某大型连锁食品企业,拥有5000余名员工,近400家门店,月均差旅交易金额高达50万以上。区域督导需要频繁外出巡店,优秀骨干店长需前往总部参加培训,招商部更是要四处奔波为新店选址。然而,如此庞大的差旅需求背后,却隐藏着诸多管理难题。
痛点剖析:员工不满,财务头疼
员工对差旅安排的满意度持续走低,财务核算工作更是费时费力,管理难度与日俱增。原TMC供应商资源有限,旺季时酒店一房难求,偏远地区的服务更是难以覆盖。财务每月需耗费3人天的时间整理对账单,效率低下且易出错。
合思破局:资源互补,降本增效
面对企业的差旅困局,合思费控软件通过资源互补、降本出行与丝滑体验三大策略,为企业提供了量身定制的解决方案。
- 资源互补:广泛覆盖,无忧出行
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的住宿。
- 降本出行:多平台比价,实惠之选
合思费控软件接入国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐更低价、更合适的出行方案,让差旅成本得到有效控制。
- 丝滑体验:双平台接入,自由选择
合思商城与TMC商旅双平台无缝接入,员工可根据消费标准、体验、价格等因素自由选择供应商。无需更换原TMC供应商,即可享受1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思费控软件:差旅管理的五大法宝
法宝一:成果斐然,满意度飙升
通过合思费控软件的实施,该大型连锁食品企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示,订购选择更多、更灵活,旺季时也能在合思商城找到合适的酒店;机票价格多平台比价,更加实惠。财务人员则表示,不再接到投诉,口碑大大提升,对账单自动拆分,对账效率显著提高。
法宝二:管理对标,标准优化
合思费控软件通过管理对标分析,帮助企业优化差旅标准、节省成本。按行业、地理区域和合思SaaS全平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。企业可依据这些标准,制定更加科学合理的差旅政策。
法宝三:数据概览,一目了然
合思费控软件拥有庞大的数据资源,企业数超过6000万,用户数超过300万,覆盖20多个行业。平均酒店间夜价格385.29元,平均机票折扣4.4折。这些数据为企业提供了有力的决策支持,帮助企业更好地掌握差旅成本情况。
法宝四:流程自动化,轻松搞定
合思费控软件通过流程自动化,轻松搞定差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置,企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。员工出差结束后,系统自动生成差旅补贴单并送审财务审批,财务审批时非常快。这一功能不仅提升了员工报销满意度,还大大减少了差旅补贴手工报销和会计审核时间。
法宝五:客户反馈,口碑载道
客户对合思费控软件的反馈普遍较好。员工表示,出差结束后无需再为报销烦恼,系统自动处理一切;财务人员则表示,通过合思自动化流程引擎,编排、配置差旅补贴自动计算、送审的流程,员工、财务的体验显著提高。
合思费控软件:全方位财务数智化服务
敏捷平台,智慧管理
合思费控软件依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了更加便捷、高效的管理体验。
广泛连接,生态共赢
合思费控软件拥有广泛的生态连接,与各大供应商、服务商建立了紧密的合作关系。这种双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加丰富、多元的服务选择。同时,合思还推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步简化了企业的报销流程。
降本增效,合规低碳
通过合思费控软件的实施,企业可实现降本增效、合规经营与低碳运营。广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,为企业带来了实实在在的经济效益;无需报销的解决方案,则让企业的财务管理更加合规、透明;同时,低碳运营的理念也贯穿于合思费控软件的始终,助力企业实现可持续发展。
携手合思,共赴数字化未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。费控软件作为企业数字化转型的重要工具,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的费控软件解决方案,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营。
选择合思费控软件,就是选择了一个可靠的伙伴,共同迈向数字化未来。我们诚邀更多企业加入我们的行列,一起探索数字化转型的无限可能。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控软件,开启您的数字化管理之旅吧!
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