合思财务数智化:引领票据报销标准化新时代

合思财务数智化:引领票据报销标准化新时代

数字经济浪潮下的财务管理新挑战

在数字经济蓬勃发展的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局和财政部联合发布的电子凭证会计数据标准的深入实施,企业财务管理正加速向数字化转型迈进。票据报销标准化,作为财务数智化的重要一环,正成为企业提升管理效率、降低合规风险的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术实力,正引领着票据报销标准化的新潮流。合思已累计融资超15亿元人民币,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在数字经济时代中脱颖而出。

行业痛点剖析:票据报销的逆数字化困境

在传统财务管理模式下,票据报销往往面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了数据错误的风险,还埋下了安全隐患;伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账,剥离了电子签章和数字防伪功能,使得票据的真实性和合法性难以保障;非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实,过程繁琐且操作复杂,严重影响了财务处理的效率。

票据报销标准化,正是为了解决这些行业痛点而生。通过实现票据报销的标准化处理,企业可以大幅提升数据处理效率,降低安全风险,确保财务信息的真实性和合法性。

合思敏捷财务收支管理平台:票据报销标准化的创新实践

合思的敏捷财务收支管理平台,正是票据报销标准化理念的创新实践。该平台通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

聚合商旅:便捷预订,智能管理

商旅预订方面,合思平台支持机票、酒店等预订服务,员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和及时性。同时,平台还提供了详细的商旅分析报告,帮助企业了解差旅成本结构,优化差旅管理策略。

费控报销:智能识别,自动录入

费控报销方面,合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,实现了票据报销的自动化处理。员工只需将发票拍照上传至平台,系统即可自动识别发票内容,并生成相应的报销单据。这一功能不仅减少了人工输入错误,还提高了报销效率,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

收付款管理:实时同步,有据可查

在收付款管理方面,合思平台对接了银行账户,实现了资金流水的实时同步。每一笔支出都有据可查,确保了财务信息的透明度和可追溯性。同时,平台还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

票据报销标准化的使命与愿景:降本增效,合规经营

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现票据报销的标准化处理,进而挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

降本增效:自动化处理,智能分析

通过自动化处理和智能分析,合思平台能够大幅减少人工操作,提高工作效率。票据报销的标准化处理,使得财务人员能够更专注于高价值的工作,如财务分析和决策支持等。同时,平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入了解财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。

合规经营:确保合法,降低风险

票据报销的标准化处理,确保了电子凭证的合法性和安全性,降低了合规风险。合思平台通过严格的权限控制和数据加密技术,保障了财务信息的安全性和隐私性。同时,平台还提供了合规性检查功能,帮助企业及时发现并纠正潜在的合规问题,确保企业的财务管理始终符合相关法律法规的要求。

低碳运营:推动无纸化,实现绿色

票据报销的标准化处理,还推动了电子凭证全流程无纸化处理,减少了纸张消耗,实现了绿色运营。合思平台通过提供电子票据和报销单据的在线存储和查询功能,使得企业无需再打印大量的纸质票据和报销单据。这不仅降低了企业的运营成本,还减少了对环境的影响,体现了企业的社会责任感。

模块功能概览:票据报销标准化的全方位支持

合思平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能模块,为票据报销标准化提供了全方位的支持。

差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,便捷高效

员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求选择合适的商旅产品。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了商旅预订的便捷性和高效性。

易商卡线下消费与发票采集:无纸化报销,轻松便捷

通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。员工只需将消费凭证拍照上传至平台,系统即可自动识别并录入发票信息。这一功能不仅减少了人工输入错误,还提高了报销效率,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

审核对账与统一开票:自动化处理,准确无误

合思平台提供了自动化的审核对账功能,能够自动匹配发票和报销单据,确保报销的准确性和合规性。同时,平台还支持统一开票功能,企业可以根据需要选择合适的开票方式,如电子发票或纸质发票等。这一功能不仅提高了开票效率,还降低了开票成本。

功能亮点与创新:票据报销标准化的技术驱动

合思平台通过AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能亮点,以及广泛生态连接、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等优势,为票据报销标准化提供了强大的技术驱动。

AI辅助决策:数据驱动,洞察未来

利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。通过深入分析财务数据和市场趋势,平台能够帮助企业发现潜在的机会和风险,为企业的战略决策提供有力支持。

移动端应用:随时随地,业务无忧

用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是提交差旅申请、查看报销进度还是查询财务报告等,都可以在手机APP上轻松完成。这一功能不仅提高了工作效率,还增强了用户的便捷性和灵活性。

多语言支持:国际化适应,满足多元需求

合思平台支持多语言功能,满足不同地区用户的语言需求。无论是中文、英文还是其他语言,平台都能够提供流畅的用户体验。这一功能不仅增强了平台的国际化适应性,还为企业拓展海外市场提供了有力支持。

票据报销标准化的优势:生态连接与模式创新

合思平台具有广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案等优势,为票据报销标准化提供了坚实的基础。

广泛的生态连接:研发与服务并重

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一广泛的生态连接使得平台能够不断吸收最新的技术成果和市场动态,为票据报销标准化提供持续的技术支持和服务保障。

双轮驱动的模式创新:技术与模式并进

通过技术创新和模式创新,合思平台推动了企业财务数字化转型的进程。票据报销标准化作为其中的重要一环,正通过平台的技术和模式优势得到不断优化和完善。

无需报销的解决方案:全流程自动化管理

合思平台实现了从消费到入账、归档的全流程自动化管理。员工无需再为报销而烦恼,只需将消费凭证上传至平台即可。这一无需报销的解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本和管理难度。

目标用户与应用场景:票据报销标准化的广泛适用性

合思平台适用于各类企事业单位,特别是需要高效财务管理和合规经营的企业。无论是中小企业、大型企业还是跨国企业、政府机构等,都可以通过合思平台实现票据报销的标准化处理。

中小企业:智能财务收支管理系统

对于中小企业而言,合思平台提供了智能财务收支管理系统。通过简化报销流程、提高财务管理效率等方式,帮助中小企业降低运营成本、提升竞争力。

大型企业:定制化服务满足复杂需求

对于大型企业而言,合思平台通过定制化服务满足其复杂的财务管理需求。无论是多部门协同、多层级审批还是多系统对接等,平台都能够提供灵活的解决方案和强大的技术支持。

跨国企业:多语言与国际化适应性

对于跨国企业而言,合思平台支持多语言和国际化适应性。无论是不同地区的法律法规要求还是不同文化的沟通习惯等,平台都能够提供相应的解决方案和服务支持。

政府机构:合规财务管理解决方案

对于政府机构而言,合思平台提供了合规的财务管理解决方案。通过实现票据报销的标准化处理、确保财务信息的真实性和合法性等方式,帮助政府机构提升管理效率、降低合规风险。

成功案例与客户评价:票据报销标准化的实践验证

合思平台已在多家知名企业成功应用,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅验证了票据报销标准化的可行性和有效性,还为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

通过合思平台的应用,该国民经典零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率也提升了60%,为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

某知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环

该知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环的目标。这不仅提高了管理效率,还降低了运营成本和环境影响,体现了企业的社会责任感和创新精神。

某世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91.6%

该世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台的应用,实现了财务作业自动化率达91.6%的目标。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本,还提高了财务处理的准确性和及时性,为企业的发展提供了有力支持。

迈向财务数智化新时代:合思邀您共启新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。票据报销标准化作为财务数智化的重要一环,正成为企业提升管理效率、降低合规风险的关键所在。

合思的敏捷财务收支管理平台,通过创新的技术和解决方案,助力企业实现票据报销的标准化处理,进而迈向财务数智化的新时代。我们诚邀更多企业加入合思的行列,共同探索财务数智化的无限可能。

现在,合思平台提供免费试用服务。无论您是中小企业还是大型企业,无论您是跨国企业还是政府机构,都可以通过免费试用体验合思平台的强大功能和卓越性能。让我们一起携手并进,共同迈向财务数智化的新时代!

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captaincaptain
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