在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对多系统林立、财务数字化瓶颈等挑战，动力源携手合思，共同探索出一条智能化审批流管理的财务数字化转型之路，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
动力源：财务数字化转型的先锋探索者
动力源，我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。在追求卓越的道路上，动力源从未停止对财务数字化转型的探索。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉不仅是对其技术实力的认可，更是对其在财务数字化转型方面努力的肯定。
面对财务管理的诸多痛点，动力源选择了合思作为合作伙伴，共同开启了一场财务管理的革新之旅。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一体化解决方案，动力源成功打破了多系统壁垒，实现了数据的互联互通，为智能化审批流管理奠定了坚实基础。
痛点剖析：多系统林立下的财务困境
在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多复杂需求与挑战。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，系统割裂、数据分散，报销模式复杂……这些问题如同一块块绊脚石，阻碍着动力源财务管理的进一步发展。
大量自研系统难整合
动力源自研了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。不同系统间的数据难以共享，导致信息孤岛现象严重，影响了财务管理的效率与准确性。
多系统操作体验差
申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行……这些繁琐的操作不仅增加了员工的工作负担，也容易导致假票、错票、重票情况的发生，给财务管理带来了极大的风险。
系统割裂 数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这种系统割裂、数据分散的状况，使得财务制度难以落地，财务管理效率低下。
报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。这种复杂的报销模式，不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的及时性与准确性。
解决方案：智能化审批流管理的创新实践
面对动力源的财务困境，合思提出了多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等解决方案，助力动力源打破数据孤岛，提升财务效率，实现智能化审批流管理。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种多系统集成的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为智能化审批流管理提供了有力的数据支持。
无需报销：简化报销流程
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，也提高了报销的及时性与准确性，为智能化审批流管理提供了便利。
系统连接能力强：Open API与自定义流程引擎
合思拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转壁垒，使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
实施过程：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等阶段。在这个过程中，双方紧密合作，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目准备与蓝图设计
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了项目目标与范围，制定了详细的项目计划。在蓝图设计阶段，双方深入沟通，共同设计了符合动力源实际需求的智能化审批流管理方案。
系统实现与上线准备
在系统实现阶段，合思的技术团队与动力源的关键用户紧密配合，共同完成了系统的开发与测试工作。在上线准备阶段，双方共同制定了详细的上线计划，确保了系统的顺利上线。
功能测试与内部运维
在功能测试阶段，合思与动力源共同对系统进行了全面的测试，确保了系统的稳定性与可靠性。在内部运维阶段，合思提供了专业的运维服务，确保了系统的持续稳定运行。
成果与效益：智能化审批流管理的显著成效
经过一段时间的运行，动力源在应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成效的取得，离不开智能化审批流管理的有力支持。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期的大幅缩短，得益于智能化审批流管理的应用。通过自动化、智能化的审批流程，报销申请能够迅速得到处理，大大提高了报销的及时性。
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的缩减，使得动力源在人员成本上实现了显著节约。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
员工体验提升：申请单信息自动赋值
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务工作优化：审批有依据 费控更合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一，智能化审批流管理使得动力源的财务工作得到了全面优化。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
管理决策支持：实时了解企业经营数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为管理决策提供了有力的数据支持，提高了决策的科学性与准确性。
客户评价：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
总结与展望：携手更多企业共创美好未来
动力源财务数字化转型的成功经验，充分展示了合思在助力企业降本增效、合规经营和低碳运营方面的重要作用。通过智能化审批流管理的应用，动力源成功打破了多系统壁垒，实现了数据的互联互通，显著提升了财务效率和管理水平。
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共创美好未来。现在，就让我们一起踏上这场财务管理的革新之旅吧！立即点击“免费试用”，开启您的智能化审批流管理新篇章！
