在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统财务流程中的数据分散、单据处理繁琐、纸质归档成本高昂以及票据原文丢失等问题，已成为制约企业高效运营的瓶颈。今天，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型实践，深入探讨合思信息技术有限公司如何通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务全流程数字化闭环，开启财务管理新篇章。
财务转型前奏：知名数字阅读品牌的困境与挑战
这家数字阅读品牌，凭借其丰富的阅读资源和庞大的用户群体，在行业内占据领先地位。然而，随着业务的快速发展，其财务管理面临的挑战也日益凸显。内部多系统并存，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标现象时有发生。
在单据处理方面，该企业每个财务月均需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
更为严重的是，由于纸质档案的管理不便，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，不仅效率低下，而且容易导致票据原文丢失、档案信息不完整等问题，无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局：无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
面对这些挑战，合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为该数字阅读品牌量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，解决传统财务流程中的痛点。
该方案的核心在于构建一个业财一体化的平台，将消费、入账、归档等环节紧密连接，实现数据的实时共享和流程的自动化处理。通过财务电子档案系统，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。
在财务准确性方面，该方案通过严格的审计流程和合规性检查，确保财务数据的准确无误，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T+15提升到T+7，年底预计将达到T+5，为企业提供了更加及时、准确的财务信息。
系统集成与流程优化：构建财务电子档案系统的基石
实施合思的解决方案并非一蹴而就，而是需要经过一系列的系统集成和流程优化工作。首先，通过接口传输技术，实现了影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式的档案采集，确保了档案应收尽收。
在自动归档方面，合思财务电子档案系统具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等强大功能。这些功能共同构成了财务电子档案系统的核心骨架，确保了档案的完整性和安全性。
同时，该系统还涵盖了广泛的会计类档案管理范围，包括内部凭证、订单、会计账薄、财务会计报告等，以及外部纸质发票及影像、银行电子回单等。通过强大的规则引擎，企业可以自定义搭建档案规则，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，大大提升了档案管理的效率和准确性。
显著成果与效益：增效、降本、合规、先进并进
实施合思的财务电子档案系统解决方案后，该数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。通过形成财务数字档案室，企业丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准实物档案定位功能，则进一步提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，该方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额现象。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业潮流。
客户心声：认可与满意并存
对于合思的财务电子档案系统解决方案，该数字阅读品牌的相关负责人给予了高度评价。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
该负责人表示：“合思的财务电子档案系统解决方案为我们带来了前所未有的便利和效益。我们非常满意这一方案的效果，并有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。”
携手合思：共创财务数字化转型新未来
合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，已成功助力多家知名企业实现财务数字化转型。通过财务电子档案系统的应用，企业不仅解决了传统财务流程中的痛点，还实现了增效、降本、合规、先进等多重效益。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的财务电子档案系统解决方案，将让您的企业财务流程更加高效、智能，实现数字化转型的目标。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数字化转型的新路径，共创美好未来。
如果您对合思的财务电子档案系统解决方案感兴趣，或想了解更多关于财务数字化转型的信息，请随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。携手合思，开启财务数字化转型新篇章！
