在川渝地区的美食版图上,“不吃火锅,就吃烤匠”这句响亮的口号,如同麻辣烤鱼的灵魂,深深烙印在每一位食客的心中。烤匠,作为麻辣烤鱼领域的领军品牌,凭借其高标准的直营门店与全流程监管,不仅确保了每一道烤鱼的品质如一,更在激烈的市场竞争中,以独特的魅力脱颖而出。然而,随着品牌的快速扩张,如何高效管理日益复杂的财务事务,成为烤匠面临的一大挑战。正是在这样的背景下,烤匠携手合思,共同探索数字化财务流程的新路径,开启了精细化运营的新篇章。
业务初探:匠心独运,品质为先
烤匠,一个从成都街头巷尾走出来的麻辣烤鱼品牌,始终坚持只做高标准的直营门店。从源头把控原材料质量,到门店每一道烤鱼的精心烹制,再到顾客桌前的完美呈现,烤匠用匠心独运诠释着对品质的极致追求。
在烤匠的直营门店里,每一条烤鱼都承载着对品质的承诺。门店督导们穿梭于成都、重庆等城市的各个角落,对烤鱼的出品进行随机抽查,从鱼身的切口数量到长度,从损耗率到整体口感,每一个细节都不放过,确保每一餐都能达到标准化的质量要求。
消费者在烤匠的线下门店,不仅能享受到美味的烤鱼,还能体验到贴心的服务。从菜品的搭配到套餐的利润率,烤匠都精心考量,力求为顾客提供最佳的用餐体验。同时,烤匠也深知店长人才培养的重要性,通过线下巡店抽查和门店运营标准化SOP,培养出一批批优秀的店长,为品牌的持续发展奠定了坚实的基础。
挑战浮现:财务之困,亟待破局
然而,随着烤匠门店数量的不断增加,财务管理上的挑战也日益凸显。报销流程繁琐、财务数据滞后、成本控制困难等问题,如同隐形的枷锁,束缚着烤匠的发展步伐。
店长们每天忙于门店的日常运营,却还要花费大量时间处理报销等财务事务。从提报到邮寄,再到财务审核、付款,整个报销流程不仅耗时耗力,还容易因为第三方快递的效率问题而延误。财务数据的滞后,更是让管理层在决策时难以做到心中有数,影响了门店的运营效率。
成本控制,是烤匠面临的另一大难题。缺乏实时的财务数据支持,使得烤匠在成本控制上显得力不从心。原材料采购、人员薪酬、水电费等各项开支,都难以做到精准把控,进而影响了企业的盈利能力。
合思方案:数字化赋能,流程再造
面对这些挑战,烤匠选择了与合思携手,共同探索数字化财务流程的新路径。合思,作为财务数字化领域的佼佼者,以其专业的解决方案和丰富的实施经验,为烤匠量身定制了一套财务数字化解决方案。
流程简化:一键报销,效率倍增
合思费控产品的引入,如同为烤匠的财务管理注入了一股清流。通过最简化的流程规范,店长们可以在繁忙的门店运营中,有条不紊地完成报销工作。移动端提交报销单,引导式填单,让报销变得简单快捷。财务复核环节,系统自动验真查重,单据驱动付款,大大减少了人工操作,提高了准确性。报销到账速度的提升,更是让店长们从繁琐的财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到门店的运营中。
数据实时:决策有据,运营高效
数字化财务流程的实现,让烤匠的财务数据实现了实时更新。管理层可以随时随地查看各项财务指标,为快速决策提供了有力的数据支持。门店的运营效率,也因此得到了显著提升。从原材料采购到库存管理,从人员调度到成本控制,每一个环节都变得更加透明、高效。
成本控制:精准把控,盈利提升
实时财务数据的支持,让烤匠在成本控制上更加得心应手。通过对各项开支的精准把控,烤匠成功降低了运营成本,提升了盈利能力。同时,数字化财务流程还帮助烤匠优化了供应链管理,与供应商建立了更加紧密的合作关系,进一步降低了采购成本。
实施之路:携手并进,共创辉煌
合思与烤匠的合作,并非一蹴而就。从系统部署到员工培训,从数据迁移到持续优化,每一个环节都凝聚着双方的心血与汗水。
系统部署:搭建数字化财务基石
合思为烤匠部署了先进的费控系统,实现了报销流程的数字化。这一系统的上线,标志着烤匠在财务管理上迈出了重要的一步。通过系统,烤匠可以实时监控各项财务指标,为决策提供有力的数据支持。
员工培训:确保顺利过渡
为了让店长和财务人员能够顺利过渡到新系统,合思为他们提供了全面的系统操作培训。从报销单的提交到财务数据的查看,每一个细节都进行了详细的讲解和演示。通过培训,店长和财务人员对新系统有了深入的了解,为系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
数据迁移:保证数据连续完整
在系统上线前,合思还帮助烤匠将历史报销数据迁移至新系统。这一举措,保证了数据的连续性和完整性,为烤匠的财务管理提供了有力的历史数据支持。
持续优化:提升用户体验
系统上线后,合思并没有停止前进的脚步。根据烤匠的实际使用情况,合思持续优化系统功能,提升用户体验。从界面设计到操作流程,每一个细节都进行了精心的打磨和改进。
成果斐然:效率提升,盈利增长
经过一段时间的实施和运行,烤匠在数字化财务流程上取得了显著的成果。报销周期从数周缩短至数天,店长的工作效率得到了大幅提升。财务数据的实时更新,为管理层提供了有力的决策支持,门店的运营效率也得到了显著提升。
报销周期缩短:店长轻松应对
报销周期的缩短,让店长们从繁琐的财务事务中解脱出来。他们可以将更多的精力投入到门店的运营中,提升顾客满意度和忠诚度。同时,报销到账速度的提升,也让店长们感受到了数字化财务流程带来的便利和高效。
财务数据时效性提升:决策有据可依
财务数据的实时更新,让管理层可以随时随地查看各项财务指标。这为他们快速决策提供了有力的数据支持,使得门店的运营更加灵活、高效。
成本控制加强:盈利能力提升
通过实时财务数据的支持,烤匠在成本控制上更加得心应手。各项开支得到了精准把控,运营成本得到了有效降低。同时,数字化财务流程还帮助烤匠优化了供应链管理,提升了盈利能力。
门店运营效率提升:整体竞争力增强
店长精力的释放和财务数据的实时更新,让烤匠的门店运营效率得到了显著提升。从顾客接待到菜品制作,从环境布置到服务提升,每一个环节都变得更加高效、有序。这使得烤匠在激烈的市场竞争中,具备了更强的竞争力。
客户之声:认可赞誉,共绘未来
烤匠管理层对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,业务和财务就像船和帆的关系,只有两者相互依存、协同作用,才能使企业走得更远、更好。合思的数字化财务流程解决方案,正是烤匠实现精细化运营、提升盈利能力的关键所在。
店长们也对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,使用合思后,报销变得更加简单快捷,让他们有更多的精力投入到门店的运营中。同时,实时财务数据的支持,也让他们对门店的经营状况有了更加清晰的认识。
行动号召:加入数字化,共掘净利润
烤匠与合思的合作,无疑为连锁零售业树立了一个成功的典范。在当前经济环境下,财务数字化已成为连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力的关键所在。
我们呼吁更多的连锁零售企业加入财务数字化的行列中来。通过数字化财务流程,优化报销流程、提升财务数据时效性、加强成本控制,共同挖掘企业净利润,实现可持续发展。
如果您也想让您的企业在财务数字化上迈出重要的一步,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验数字化财务流程带来的便利和高效。赶快行动吧,让我们携手共创更加美好的未来!