开篇：数字化浪潮下的财务转型新航道
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了企业运行成本，减少了社会资源消耗，更促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为企业带来了经济效益与环境效益的双赢。然而，电子凭证在入账时仍被退回“纸质版”的现象，无疑与这一趋势背道而驰，阻碍了经济社会数字化转型的步伐。
2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），为这一转型提供了明确的政策导向，旨在推动电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程标准化、无纸化处理。在此背景下，合思财务收支管理平台应运而生，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，成为企业财务数字化转型的重要推手。
客户心声：传统财务模式下的重重挑战
在数字阅读领域，一家知名头部企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统财务模式下，该企业遭遇了多重挑战：
- 数据孤岛现象严重
业务流程断裂，数据分散在多个系统中，整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。 - 单据处理量巨大
每个财务月均需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。 - 纸质成本高昂
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。 - 档案管理困难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局：全流程解决方案重塑财务生态
面对这些挑战，合思财务收支管理平台以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业提供了全新的财务生态。
差旅无忧：一键申请，全程无忧
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅流程，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷。
日常开支：易商卡在手，无纸化报销
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
审核对账：实时同步，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账流程自动化，减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理的透明度。
统一开票与自动提报：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，缩短了报销周期。
资金结算与档案归档：快速完成，便于查询
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。
商旅分析与自动记账：数据驱动，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务管理的智能化水平。
总额受控：预算上限，防止超支
设定预算上限，防止超支情况发生。通过实时监控和预警机制，确保企业财务状况的健康稳定。
成果斐然：增效降本，合规先行
在使用合思财务收支管理平台后，该企业取得了显著的成果：
增效显著：提升效率，优化流程
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本明显：减少浪费，节约成本
减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规保障：发票验真，风险规避
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：全面转型，低碳运营
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
展望未来：深耕细分，创新不止
合思财务收支管理平台在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
我们将不断优化平台功能，提升用户体验，推动更多企业实现财务数字化转型。同时，我们也将关注行业动态和政策变化，及时调整产品策略，确保平台始终走在行业前列。
行动号召：加入我们，开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，合思财务收支管理平台愿成为您的得力助手。我们提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程合规性解决方案，帮助您实现财务全流程数字化闭环，显著提高财务管理效率，降低运营成本。
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在合思的陪伴下，让我们共同迎接财务数字化转型的美好未来！
