开篇：商旅回暖浪潮中的挑战与机遇
随着2023年商旅市场的快速回暖，企业差旅与费用控制领域正经历着前所未有的变革。在这一年，1-7月差旅消费金额同比激增220.11%，环比也实现了95.49%的增长，同时，飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%。
面对消费价格攀升与业务拓展需求的双重压力，企业如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制成本，实现降本增效，成为了亟待解决的关键问题。在此背景下，数字化手段凭借其高效、精准的优势，成为企业优化预算与票据管理的必然选择。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的产品和服务，为众多企业提供了切实可行的解决方案。本文将通过一个真实案例，深入剖析合思如何助力某上市公司破解预算与票据管理难题，实现降本增效。
客户风采：高端制造巨头的数字化转型需求
某上市公司，作为高端制造行业的领军企业，拥有超过3000名员工及10余家子公司。然而，在快速扩张的同时，企业在差旅与费用控制方面遭遇了诸多挑战。
传统的管理模式已难以满足企业日益增长的精细化管理需求，特别是在预算与票据管理环节，繁琐的流程、低效的操作以及缺乏数据支持的管理决策，严重制约了企业的发展步伐。因此，寻求一套全面、高效的财务数智化解决方案，成为了该企业的迫切需求。
痛点透视：预算与票据管理的三大困境
报销流程冗长，体验感欠佳
该上市公司员工报销流程涉及多系统操作，且不支持移动端，导致员工需个人垫资，并提交纸质借款申请。整个报销周期长达2个月，严重影响了员工的工作体验与满意度。
财务工作低效，人力成本高昂
财务部门在手工做账、手动验真查重及超标核对等方面投入了大量时间与精力，导致工作效率低下，人力成本居高不下。同时，这种低效的工作模式也限制了财务人员向更高价值工作的转型。
管理决策缺乏数据支撑，决策效率低下
由于人工统计分析的局限性，管理层难以实时掌握业务数据，导致管理决策缺乏科学依据，费用居高不下。这种管理上的“盲区”，严重制约了企业的决策效率与准确性。
合思方案：财务数智化引领变革
针对该上市公司的具体需求与痛点，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联及银企直连等产品，助力企业实现预算与票据管理的数字化升级。
合思费控：精准预算与票据管理
合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了对差旅费用的精准控制。同时，订单占预算、差标校验、对账结算中心等模块，进一步简化了报销流程，提高了报销效率。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则大大减轻了财务人员的工作负担。此外，合思BI·差旅分析模块为管理层提供了实时、准确的业务数据支持，助力科学决策。
合思商城：丰富资源与便捷比价
合思商城覆盖国内2000余个县市区，拥有170万余家酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40余家航司资源，支持多个供应商同屏比价，为员工提供了更加丰富、灵活的订购选择。这不仅提升了员工的自主性与满意度，还有效降低了企业的差旅成本。
ERP互联与银企直连：提升数据流通与支付效率
通过ERP互联技术，合思实现了与企业ERP系统的无缝对接，大幅提升了数据流通效率。而银企直连功能则实现了企业与银行系统的直连，简化了支付流程，提高了支付效率。这两项技术的融合应用，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
实施路径：从调研到优化的五步走战略
需求调研：深入洞察企业现状
合思团队首先对该上市公司的差旅与费用控制现状进行了全面而深入的调研，准确把握了企业的具体需求与痛点。
方案设计：量身定制解决方案
基于调研结果，合思团队精心设计了一套量身定制的财务数智化解决方案，确保方案能够精准对接企业需求。
系统部署：确保顺利运行
在系统部署阶段，合思团队协助企业完成了系统的配置与调试工作，确保系统能够稳定、高效地运行。
培训与上线：提升员工操作技能
为确保员工能够熟练使用新系统，合思团队还提供了系统的操作培训服务。通过培训，员工们迅速掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利上线奠定了坚实基础。
持续优化：紧跟企业需求变化
系统上线后，合思团队并未止步于此。他们持续跟踪系统的运行情况，根据企业的实际需求与反馈进行及时优化与调整，确保系统始终保持最佳状态。
成果展示：预算与票据管理的显著提升
员工报销效率提升300%
通过合思的财务数智化解决方案，该上市公司的员工报销流程得到了大幅简化。报销时效从原来的2个月缩短至数天，员工体验得到了显著提升。
财务人力成本降低50%
财务人员从繁琐的手工做账与验真查重工作中解放出来，能够专注于更高价值的工作。这不仅提高了财务工作效率，还有效降低了企业的人力成本。
管理决策更加科学
借助合思BI·差旅分析模块，管理层能够实时掌握业务数据，做出更加科学、准确的决策。这为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：高度评价与积极反馈
员工视角：快速响应与高度契合
该上市公司员工对合思团队给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决，工作方法与管理理念也与我们高度契合。”
财务视角：更多选择与更高灵活性
财务部门同样对合思商城赞不绝口：“合思商城上线后，订购选择更加丰富、灵活！原TMC旺季酒店无空房时，我们能在合思商城找到其他品牌；机票价格也能多平台比价，比原来便宜多了！员工自主性更高，满意度也大幅提升！”
展望未来：合思助力企业数字化转型
通过合思的财务数智化解决方案，该上市公司成功破解了预算与票据管理的难题，实现了降本增效的目标。展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，致力于为企业提供更加优质、高效的产品与服务。
我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够顺利实现数字化转型，提升预算与票据管理水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也正在为预算与票据管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的魅力与价值。立即行动吧，让合思成为您企业数字化转型的得力助手！
