在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。特别是对于拥有复杂供应链和庞大销售网络的大型零售企业而言，如何高效管理差旅费用、优化财务流程、确保合规运营，成为摆在管理层面前的一道难题。差旅管理案例分析，正是探讨如何通过数字化手段解决这些问题的关键路径。本文将以某大型零售企业为例，深入剖析其在财务管理数字化转型过程中面临的挑战，以及北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如何凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力该企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
开篇：数字化转型的必然选择
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正逐步向智能化、自动化迈进。合思，作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其专业的产品与服务，已累计为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
业务背景与现状：零售巨头的财务困境
某大型零售企业，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务规模的扩大，其财务管理也面临着前所未有的挑战。
销售网络与供应链的复杂性
该企业的销售网络遍布全国，供应链体系错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务处理流程繁杂且低效。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务人员的真正价值。
差旅管理的痛点
差旅成本居高不下，成为该企业的一大痛点。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了企业的合规风险。
合思解决方案：全流程自动化管理
面对这些挑战，合思提出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，通过差旅申请、业务审批、商旅线上订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、合思档案等环节，实现了全流程自动化管理。
差旅申请与审批的智能化
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了审批流程，提高了工作效率。同时，系统还能根据预设的规则进行智能审批，确保差旅费用的合理性和合规性。
商旅线上订购的便捷性
合思商城支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅服务提供商的合作，合思商城能够提供丰富的选择和优惠的价格，进一步降低企业的差旅成本。
对账结算中心的高效性
线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能，使得对账结算中心成为企业财务管理的一大亮点。通过这一功能，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现并解决问题，确保财务数据的准确性和及时性。
合思档案的数字化
合思档案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的功能。通过数字化手段管理会计档案，不仅提高了档案的查找和利用效率，还大大降低了档案管理的成本和风险。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
该企业与合思的合作，通过系统对接、数据迁移、员工培训等步骤，逐步实现了财务管理的数字化转型。
系统对接的无缝性
合思商城与企业的ERP系统、CRM系统等实现了无缝对接，确保了数据的共享和协同工作。通过这一对接，企业可以实时获取差旅费用的支出情况，为决策提供有力支持。
数据迁移的完整性
将历史数据迁移至合思平台，确保了数据的完整性和连续性。通过这一迁移，企业可以保留过去的财务数据，为未来的财务分析和决策提供有力依据。
员工培训的多样性
合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。通过这一培训，员工可以更加熟练地使用合思平台，提高工作效率和质量。
逐步实施的策略性
企业选择了分阶段实施的策略，先从差旅管理入手，逐步扩展到其他财务管理环节。通过这一策略，企业可以逐步适应数字化转型的过程，降低转型的风险和成本。
成果与效益：显著提升财务管理水平
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
节约差旅费用的显著性
年度节约200万+差旅费用，这一数字足以证明合思解决方案的有效性。通过优化差旅管理流程、降低差旅成本，企业实现了显著的经济效益。
提升财务入账效率的实质性
财务入账效率提升60%，这一提升不仅提高了企业财务处理的速度，还降低了出错率，提高了财务数据的准确性。
业财有机连接的紧密性
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财的有机连接。通过这一连接，企业可以更加全面地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
数据采集与校验的精准性
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一精准性不仅提高了数据的质量，还为企业的合规运营提供了有力保障。
线上线下一体化管理的便捷性
标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程，大幅降低了成本。通过这一便捷性，企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的利用效率。
智能关联的清晰性
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一清晰性不仅提高了财务数据的可读性，还为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与信赖
该企业财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理的痛点，还显著提升了工作效率，降低了运营成本。企业对合思的专业服务和持续创新给予了高度评价。
解决方案的有效性
合思的解决方案针对企业财务管理的痛点进行了精准打击，通过全流程自动化管理，实现了差旅费用的节约和财务入账效率的提升。
专业服务的优质性
合思提供了全方位的专业服务，从系统对接、数据迁移到员工培训，都展现出了其专业性和责任心。企业对此表示高度认可。
持续创新的引领性
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这种持续创新的精神，使得合思在财务数智化领域始终保持着领先地位。
客户信赖的牢固性
通过此次合作，该企业与合思建立了牢固的信赖关系。企业表示，未来将继续与合思合作，共同推动财务管理的数字化转型。
结尾：携手合思，共创财务新未来
通过差旅管理案例分析，我们不难发现，合思的敏捷财务收支管理平台为企业财务管理带来了前所未有的变革。在当前经济环境下，企业更加需要借助数字化手段提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。无论是差旅管理、费控报销还是电子会计档案，合思都将以专业的态度和卓越的技术，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
如果您也正在为财务管理难题而烦恼，不妨尝试一下合思的敏捷财务收支管理平台。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。携手合思，共创财务新未来！
