破局之始：动力源的财务数字化挑战
在当今瞬息万变的商业环境中，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进数字化转型。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的创新发展。2022年3月，动力源更是凭借卓越的技术实力和市场表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复……这些问题如同一道道枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
在这样的背景下，动力源开始积极寻求财务数字化转型的解决方案，以期打破现有困境，实现财务管理的全面升级。而合思费控产品的出现，为动力源带来了破局的希望。
智启未来：合思费控赋能动力源财务革新
客户背景与挑战：动力源的财务痛点剖析
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域，拥有庞大的组织架构和复杂的业务流程。然而，在财务管理方面，动力源却长期受困于多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。大量自研系统难以实现有效集成，导致数据分散、信息滞后，严重影响了财务管理的效率与准确性。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，也使得动力源在财务管理上投入了大量的人力物力，但效果却不尽如人意。
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛、实现多系统集成、简化报销流程、提升财务管理效率的解决方案。而合思费控产品，正是这样一款能够满足动力源需求的财务管理利器。
票据系统集成：合思费控的破局之道
在动力源的财务数字化转型过程中，票据系统集成无疑是一个至关重要的环节。合思费控产品通过其强大的系统集成能力，成功将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了数据的实时同步与共享。
一方面，合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步至平台，确保了人员信息的准确性与一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无，还极大地提升了财务管理的效率与准确性。
另一方面，合思费控还通过其开放平台（Open API）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而进一步打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销新体验：业务与财务的双重解放
除了票据系统集成外，合思费控的“无需报销”功能也是其一大亮点。在传统报销模式下，业务人员需要自行垫付费用、收集发票、填写报销单，流程繁琐且耗时较长。而合思费控通过其“无需报销”功能，彻底改变了这一现状。
业务人员因公消费时，无需再自行垫付费用，也无需担心发票的收集与整理。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务部门则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅极大地减轻了业务人员的负担，也提高了财务部门的工作效率。
同时，“无需报销”功能还带来了业务与财务的双重解放。业务人员能够更加专注于业务本身，而财务部门则能够更加高效地处理财务事务，实现财务与业务的深度融合。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
在合思费控产品的助力下，动力源成功实现了财务数字化转型的华丽转身。多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成效的取得，不仅验证了合思费控产品的强大实力，也为动力源未来的财务管理奠定了坚实的基础。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户心声：动力源对合思费控的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价，无疑是对合思费控产品最好的肯定。他提到，在企业数字化转型的初期阶段，很多企业往往过于关注系统的流程性和功能性，而忽视了管理的根本问题。而合思费控产品，正是通过其强大的系统集成能力、无需报销功能以及精细化的管理方案，成功解决了动力源在财务管理方面的痛点与难点。
陈华林还表示，面对未来复杂多变的市场环境，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他期待合思能够继续发挥其在财务管理领域的专业优势，为动力源提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
携手前行：合思费控助力更多企业实现财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进数字化转型。而合思费控产品，正是这样一款能够助力企业实现财务数字化转型的利器。
合思费控产品通过其强大的票据系统集成能力、无需报销功能以及精细化的管理方案，成功帮助动力源解决了多系统集成、数据孤岛、报销周期长等问题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也正在为企业的财务管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思费控产品。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思费控产品的强大实力与卓越性能。让我们一起携手前行，共创财务数字化转型的美好未来！
