数字化浪潮下的财务挑战与机遇
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。多系统并行、流程繁琐、数据孤岛、费用管控难、报销周期长、发票处理繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与灵活性。然而,挑战往往与机遇并存。如何通过创新技术,实现审批流程重构,提升财务管理效率,降低成本,确保合规运营,成为企业关注的焦点。合思费控,作为北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)倾力打造的财务数智化产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业财务管理带来了新的希望与可能。
行业痛点透视:传统财务管理的困境
传统财务管理模式下,企业往往面临着多系统并行的尴尬局面。不同系统间数据分散,流程复杂,导致信息流通不畅,管理决策困难。报销流程冗长,审批缓慢,员工体验差,报销周期长,垫资压力大。发票处理繁琐,查重、验真工作量大,易出错,给企业带来了不小的合规风险。这些问题,如同隐形的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与灵活性,让企业在激烈的市场竞争中步履维艰。
多系统并行:数据分散的烦恼
企业使用多个系统进行财务管理,导致数据分散在各个角落,难以形成统一的管理视图。这不仅增加了数据整合的难度,也降低了管理效率。
流程繁琐:报销周期的漫长等待
报销流程长,审批慢,员工需要花费大量时间等待报销款项到账。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
数据孤岛:信息滞后的困境
各系统间数据不互通,导致信息滞后,管理决策困难。企业难以实时掌握财务状况,做出准确的决策。
费用管控难:超标情况的频发
费用标准不统一,超标情况时有发生。企业难以对费用进行有效管控,导致成本上升,利润下滑。
发票处理繁琐:假票错票的隐患
发票查重、验真工作量大,易出错。假票、错票的流入,不仅增加了企业的合规风险,也影响了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思费控:审批流程重构的破局者
面对传统财务管理的种种困境,合思费控以其一站式解决方案,为企业财务管理带来了破局之道。通过审批流程重构,打破数据孤岛,优化报销流程,实现费用管控,提升财务效率,降低企业成本,确保合规运营。
一站式解决方案:全方位财务数智化服务
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从费用申请、审批、报销到对账、结算,全流程管理,让企业财务管理更加高效、便捷。
审批流程重构:打破数据孤岛的利器
通过系统集成,合思费控实现了数据互通,打破了数据孤岛的困境。审批流程重构,让报销流程更加简洁、高效。移动审批、OCR自动识别、发票自动验真查重等功能的加入,更是让报销效率得到了质的飞跃。
费用管控:预算管控与对公付款的双重保障
合思费控通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,确保费用合规。企业可以实时掌握费用支出情况,对超标情况进行及时预警和处理,有效降低了合规风险。
提升财务效率:自动生成凭证与银企直连的助力
自动生成凭证、银企直连等功能的加入,让财务工作效率得到了显著提升。财务人员无需再手动录入凭证,减少了工作量;银企直连则实现了与银行系统的直接对接,提升了支付效率。
产品功能概览:满足企业全方位财务管理需求
合思费控包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等功能模块,满足企业全方位财务管理需求。
合思费控:全流程管理的核心
提供费用申请、审批、报销、对账、结算等全流程管理。企业可以根据自身需求,自定义审批流程,实现审批流程的灵活配置。
合思商城:一站式采购的便捷
聚合商旅、办公用品等供应商,实现一站式采购。员工可以在商城内直接预订机票、酒店、火车票等,无需再为报销而烦恼。
合思BI:多维度数据分析的利器
提供多维度数据分析报表,支持实时数据查询。企业可以根据自身需求,自定义报表模板,实时掌握财务状况,做出准确的决策。
开放平台:与第三方系统对接的桥梁
支持与OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通。企业可以将合思费控与现有系统进行无缝对接,实现数据的共享与流通。
银企直连:提升支付效率的保障
实现与银行系统的直接对接,提升支付效率。企业可以通过银企直连功能,实现资金的快速划转,提高资金使用效率。
ERP互联:财务数据自动同步的便捷
与ERP系统无缝对接,实现财务数据自动同步。企业无需再手动录入财务数据,减少了工作量,提高了数据准确性。
产品核心亮点:审批流程重构的极致体验
合思费控的核心亮点在于审批流程重构带来的极致体验。无需报销、移动审批、OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直连、自动生成凭证等功能,让企业财务管理更加高效、便捷。
无需报销:消费即合规的便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。企业可以通过合思费控与供应商进行直接结算,减少了员工的报销负担,也降低了企业的合规风险。
移动审批:提升审批效率的利器
支持手机端审批,提升审批效率。无论身处何地,只要有网络,就可以随时随地进行审批操作,让审批流程更加灵活、高效。
OCR自动识别:减少手工录入的便捷
自动识别发票信息,减少手工录入。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动识别发票信息,减少了工作量,也提高了数据准确性。
发票自动验真查重:避免假票错票的保障
系统自动验真、查重,避免假票、错票。企业无需再为发票的真伪而烦恼,合思费控会为企业提供全方位的发票管理服务。
银企直连:提升支付效率的保障
实现与银行系统的直接对接,提升支付效率。企业可以通过银企直连功能,实现资金的快速划转,提高了资金使用效率,也降低了资金风险。
自动生成凭证:减少财务工作量的便捷
系统自动生成财务凭证,减少财务工作量。财务人员无需再手动录入凭证,只需对系统生成的凭证进行审核即可,大大提高了工作效率。
产品价值体现:降本增效与合规经营的双重保障
合思费控通过审批流程重构,实现了降本增效与合规经营的双重保障。提升财务效率、降低企业成本、确保合规运营,让企业财务管理更加高效、稳健。
提升财务效率:报销效率与核算效率的飞跃
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思费控通过审批流程重构,让企业财务管理更加高效、便捷。
降低企业成本:人员成本与财务成本的节约
人员成本节约50%,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思费控通过精细化管理和自动化流程,降低了企业的运营成本,提升了企业的盈利能力。
确保合规运营:杜绝假票错票与提升数据真实性
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控通过发票自动验真查重等功能,确保了企业财务数据的合规性,降低了企业的合规风险。
降本增效:精细化管理与自动化流程的助力
通过精细化管理和自动化流程,合思费控帮助企业降低了运营成本,提升了净利润。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展上,实现可持续发展。
合规经营:费用管控与合规风险的降低
确保费用合规,降低合规风险。合思费控通过预算管控、发票智能校验等功能,确保了企业费用的合规性,降低了企业的合规风险。
低碳运营:减少纸质单据使用与推动绿色发展
减少纸质单据使用,推动企业低碳运营。合思费控通过电子会计档案等功能,减少了纸质单据的使用量,推动了企业的绿色发展。
典型使用场景:满足企业全方位财务管理需求
合思费控适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、自动生成凭证等多种场景,满足企业全方位财务管理需求。
个人报销:员工因公消费报销的便捷
员工因公消费报销,支持多种费用类型。员工只需将相关发票拍照上传,系统即可自动识别并处理报销申请,大大提高了报销效率。
商旅出行:员工因公出差预订的便捷
员工因公出差,支持机票、酒店、火车票等预订。员工可以在合思商城内直接预订相关服务,无需再为报销而烦恼。
对公付款:企业对外支付流程的简化
企业对外支付,支持合同管理、付款申请、审批等流程。企业可以通过合思费控实现对外支付的自动化处理,提高了支付效率,也降低了支付风险。
预算管控:预算编制执行分析的全流程管理
实现预算编制、执行、分析全流程管理。企业可以通过合思费控实时掌握预算执行情况,对超标情况进行及时预警和处理。
系统集成:与OA ERP TMC等系统对接的便捷
支持与OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通。企业可以将合思费控与现有系统进行无缝对接,实现数据的共享与流通,提高了管理效率。
自动生成凭证:财务凭证自动生成的便捷
系统自动生成财务凭证,减少财务工作量。财务人员无需再手动录入凭证,只需对系统生成的凭证进行审核即可,大大提高了工作效率。
成功案例:审批流程重构的实践成果
通过动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等成功案例,展示了合思费控审批流程重构的实际应用效果。
动力源:报销周期缩短与效率提升
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。动力源通过合思费控实现了审批流程的重构,提高了报销效率,降低了运营成本。
汉威科技:财务核算与付款效率的提升
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技通过合思费控优化了财务管理流程,提高了财务工作效率。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率的提升
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思费控实现了审批流程的重构,提高了财务管理效率。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率的提升
报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思费控优化了财务管理流程,降低了运营成本。
李群自动化:单据审批与报销效率的提升
单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。李群自动化通过合思费控实现了审批流程的重构,提高了财务管理效率。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新风尚
合思费控定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接、双轮驱动、无需报销等差异化优势,满足企业全方位财务管理需求。
市场定位:财务数智化产品与服务的提供者
为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思费控致力于通过创新技术,帮助企业实现财务管理的数字化转型。
广泛连接:与OA ERP TMC等系统对接的桥梁
支持与OA、ERP、TMC等系统对接,实现数据互通。合思费控通过开放平台,实现了与第三方系统的无缝对接,提高了管理效率。
双轮驱动:技术创新与服务优化的双重保障
通过技术创新和服务优化,驱动企业财务管理升级。合思费控不断投入研发资源,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务管理解决方案。
无需报销:消费即合规的便捷体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。合思费控通过无需报销功能,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
结语:立即行动,体验财务数智化变革
合思费控通过审批流程重构和全方位服务,帮助企业解决财务管理痛点,提升效率、降低成本、确保合规。立即行动,免费试用合思费控,体验财务数智化变革带来的无限可能!开启企业财务管理新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!