数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，在财务档案管理领域，纸质档案的高成本、低效率以及合规风险等问题，仍然困扰着众多企业。随着全电发票的普及，企业急需专业的全电发票管理平台来适应数字化凭证时代的财务管理要求。
国家政策也明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，鼓励企业全面无纸化。这为全电发票管理平台的发展提供了有力的政策支持。财务档案管理作为企业全面数字化的“最后一公里”，其重要性日益凸显。
在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，正致力于帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，共同推动企业数字化转型的深入发展。
产品简介：单套制电子会计档案管理平台的佼佼者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的领军者，专注于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案。
该平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子会计档案管理，实现档案的自动匹配、应收尽收。广泛连接各类业财系统，支持多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全生命周期管理。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的平台。这些荣誉和资质，充分证明了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位和卓越实力。
产品使命与愿景：数字化助力企业全面转型
合思档案的使命是让电子会计档案管理更简单、更高效，助力企业实现全面数字化。其愿景是成为企业数字化转型的首选伙伴，推动财务档案管理行业的创新发展。
合思档案以客户为中心，持续创新，追求卓越，为客户提供最优质的档案管理服务。通过降低档案管理成本、提高管理效率，助力企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标。
在合思档案的助力下，企业可以更加轻松地应对财务档案管理挑战，实现数字化转型的顺利推进。
模块功能概览：全流程电子会计档案管理
发票管理：全流程自动化处理
合思档案支持全电发票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能模块大大提高了发票管理的效率和准确性，减少了人工操作的繁琐和错误。
单据管理：自定义档案类型，灵活扩展
合思档案提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和流程，满足多样化的管理需求。
凭证管理：规则引擎自动匹配组装
通过规则引擎，合思档案能够自动匹配组装凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。这一功能模块确保了凭证数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
账簿与报表管理：电子化管理，多维检索
合思档案支持账簿、报表的电子化管理，提供多维检索、一站式预览等功能。企业可以更加便捷地查询和管理账簿、报表数据，提高工作效率和决策准确性。
电子档案管理：便捷调阅，混序归集
合思档案实现电子档案的便捷调阅、混序归集，支持实物档案的全流程管理。企业可以随时随地调阅电子档案，实现档案的快速共享和协同工作。
功能亮点与创新：引领行业新风尚
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一功能模块大大提高了档案管理的效率，满足了企业对大数据处理的需求。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这一功能模块确保了档案数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
共享调阅解决方案：满足多维度查阅需求
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统、多场景、多视角的协同需求。这一功能模块促进了企业内部的信息共享和协同工作，提高了工作效率和团队协作能力。
数电票解决方案：全流程自动化处理
合思档案支持全电发票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能模块为企业提供了更加便捷、高效的发票管理解决方案，降低了管理成本和风险。
产品优势：全面超越同类产品
广泛连接的能力：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一优势使得合思档案能够更好地适应企业的多样化需求，提供更加全面的档案管理解决方案。
100%自动归档：减少人工介入，提高效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一优势大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了管理成本和风险。
符合国家政策要求的档案系统：助力企业合规经营
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，助力企业合规经营。这一优势使得企业在使用合思档案时能够更加放心、安心地应对各种合规挑战。
灵活承接、持续迭代的能力：及时应对政策变化
合思档案满足接收管理全电发票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化。这一优势使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的档案管理服务。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多样需求
目标用户：企事业单位、财务部门等
合思档案的目标用户群体包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。这些用户群体对财务档案管理有着较高的需求和期望，合思档案能够为他们提供更加优质、高效的解决方案。
应用场景一：财务部门全流程管理
财务部门通过合思档案实现电子会计档案的全流程管理，提高工作效率，降低管理成本。这一应用场景使得财务部门能够更加专注于核心业务的发展和创新。
应用场景二：归档员自动匹配组装
归档员利用合思档案的自动匹配组装功能，减少人工操作，提高档案管理的准确性和效率。这一应用场景使得归档员能够更加轻松地完成档案管理工作，提高工作满意度和成就感。
应用场景三：外部审计在线调阅
外部审计通过合思档案的在线调阅功能，实现审计不进档案室，提高审计效率，降低沟通成本。这一应用场景使得外部审计能够更加便捷地获取审计所需资料，提高审计工作的质量和效率。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
成功案例一：大型企业年单据量2.6亿管理
某大型企业通过合思档案实现年单据量2.6亿的档案管理，从传统手工到业财一体，显著提高管理效率。这一成功案例充分证明了合思档案在大规模档案管理方面的实力和优势。
成功案例二：世界500强企业财务无纸化
某世界500强企业利用合思档案实现财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%，大幅降低管理成本。这一成功案例展示了合思档案在推动企业财务无纸化方面的卓越贡献和显著成效。
客户评价一：管理效率大大提升
“合思档案上线后，全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”——某知名企业财务负责人。这一客户评价充分体现了合思档案在提升企业管理效率方面的显著作用和价值。
客户评价二：减少打印存储成本
“合思档案的单套制管理方案有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。”——某行业领军企业CFO。这一客户评价进一步证明了合思档案在推动企业无纸化、降低管理成本方面的卓越贡献和显著成效。
携手合思档案，共创财务档案管理新篇章
合思档案以数字化手段解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为企业数字化转型的重要伙伴，合思档案助力企业实现全面数字化，提升竞争力。
选择合思档案，就是选择了一个专业、可靠、高效的电子会计档案管理平台。我们将以最优质的服务和最先进的技术，为您的企业财务管理提供有力保障。
现在，就让我们一起携手合思档案，共同开启企业数字化转型的新篇章！立即行动，免费试用合思档案，让电子会计档案管理更简单、更高效！
