合思财务数智化:解锁连锁零售净利润的密钥

合思财务数智化:解锁连锁零售净利润的密钥

开篇:财务数智化引领连锁零售新风尚

在当前经济环境下,连锁零售行业正经历着前所未有的变革与挑战。消费存量时代的到来,市场竞争的日益激烈,迫使企业不得不寻求新的增长点与突破口。财务数智化,作为提升企业精细化运营水平、增强盈利能力的关键途径,正逐渐成为行业共识。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。

合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力众多企业实现了财务数字化升级。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等功能,为企业提供了从预算到结算、从报销到分析的全链条解决方案。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

客户速写:鸣鸣很忙——零食行业的领航者

在零食连锁的广阔天地中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的品牌魅力和强大的市场布局,引领着行业的发展潮流。集团专注于线下专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,展现出惊人的发展速度与市场潜力。

鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,不断优化产品结构,提升服务质量,赢得了广大消费者的喜爱与信赖。然而,在快速扩张的同时,企业也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等挑战,这些问题成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

痛点剖析:财务报销难题待解

鸣鸣很忙在快速扩张的过程中,门店数量的激增带来了管理上的巨大压力。门店标准化落地难,导致品质参差不齐,消费者服务体验不佳;财务报销流程繁琐低效,差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费的处理让财务部门不堪重负;门店众多,发票审核与回收成为一大难题;私车公用管控弱,公里数难核查,增加了企业的管理成本。

同时,大量单据及发票的处理,对资金支付速度的高要求,以及复杂的财务科目,使得财务复核与做账工作变得异常繁重。员工在传统贴票报销方式下体验极差,大量单据及发票的处理延长了报销时间,影响了工作效率与员工满意度。这些痛点,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

解决方案:无需报销,开启电子报销便捷新纪元

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思量身定制了无需报销解决方案。该方案通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动校验费用标准,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票多账户独立核算,极大地提升了报销效率与员工体验。

在发票管理方面,合思的解决方案同样表现出色。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些功能不仅简化了发票处理流程,还大大提高了发票管理的准确性与效率。

对于私车公用问题,合思的解决方案同样给出了完美答案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用管理的规范性与透明度。

实施之路:数据驱动,精准施策

合思与鸣鸣很忙的合作,是一场数据驱动的精准施策之旅。从数据采集到系统集成,再到数据融合与数据分析,每一步都凝聚着双方的智慧与努力。

在数据采集阶段,合思深入挖掘鸣鸣很忙的业务数据与财务数据,包括供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等,为后续的分析与决策提供了坚实的基础。

系统集成阶段,合思实现了业财系统的深度集成,确保了数据的流通与共享。从档案、供应链到合思、ERP、收银、财资等系统,实现了数据的无缝对接,让管理者能够“能看得到”企业的真实运营状况。

数据融合阶段,合思梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现),为企业的精细化管理提供了有力支持。

数据分析阶段,合思通过数据可视化呈现,将复杂的数据转化为直观的图表与报表,服务于不同角色的看数需求。数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用,让管理者能够随时随地掌握企业的运营状况,做出更加精准的决策。

成果斐然:财务自动化,效益显著提升

通过实施合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙实现了财务自动化,采购成本同比降低30%,门店周转率大幅提升,为企业带来了显著的经济效益。

在财务自动化方面,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些变化不仅提高了财务工作的效率与准确性,还降低了人为错误的风险。

成本降低方面,采购成本的显著下降直接提升了企业的盈利能力。门店周转率的提升,则意味着企业能够更快地回笼资金,加速资金周转,提高资金使用效率。

经济效益方面,效率的提升依赖数字化,数字化是业务发展的基石。通过与合思的合作,鸣鸣很忙不仅解决了财务报销难题,还实现了财务数据的自动化处理与分析,为企业的精细化管理提供了有力支持。这些变化,最终都转化为了企业的经济效益,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。

客户心声:数字化,业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价:“数字化是业务发展的基石,对我们企业来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”

在孙浩看来,数字化不仅提升了企业的运营效率,减少了不必要的资源浪费,还为企业带来了更多的发展机遇。通过与合思的合作,鸣鸣很忙实现了财务数据的自动化处理与分析,为企业的精细化管理提供了有力支持。未来,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,为企业的发展注入新的动力。

展望未来:携手合思,共赴财务数智化新征程

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力的重要途径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

我们期待与更多连锁零售企业携手合作,共同迎接财务数智化的美好未来。通过合思的财务数智化解决方案,企业不仅能够解决财务报销难题,还能实现财务自动化、降低成本、提升效率,为企业的发展注入新的活力。

如果您也渴望通过财务数智化提升企业的竞争力,不妨拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。更有免费试用机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力与价值。让我们携手合思,共赴财务数智化新征程,共创美好未来!

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captaincaptain
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