开篇：数字浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着全电发票的全面推广，传统纸质档案管理模式已难以满足现代企业高效、合规的需求。高昂的纸质凭证输出成本、庞大的存储空间需求，以及难以适应快速变化的合规要求，成为企业财务档案管理中的三大痛点。在此背景下，国家政策明确电子会计档案的法律效力，为企业档案管理向数字化、无纸化转型提供了强有力的支持。
合思档案，作为全电发票管理平台的佼佼者，以其领先的单套制电子会计档案管理方案，正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅解决了传统档案管理中的诸多难题，更以创新的解决方案和卓越的服务，助力企业实现财务数字化管理的全面升级。
行业透视：高成本与高风险并存
成本之重：显性与隐形的双重负担
在传统纸质档案管理模式下，企业不仅需要承担高昂的纸质凭证输出耗材成本，还需为档案室、档案柜等存储空间支付不菲的费用。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据难以有效利用，进一步加剧了企业的隐形成本。
风险之高：合规与安全的双重考验
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，使得企业在档案管理上面临着巨大的合规与安全挑战。如何在确保档案真实、完整、安全的同时，提高管理效率，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：全方位财务数字化服务
平台定位：单套制电子会计档案管理专家
合思档案，作为全电发票管理平台的核心组成部分，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制电子会计档案管理服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，为企业打造了一站式的财务管理解决方案。
技术优势：自主研发，持续迭代
合思档案自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代、接口开放，满足企业不断变化的需求。其服务已覆盖6000+企业客户，包括福布斯中国科技50强企业，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。
功能概览：全流程闭环管理
模块丰富：覆盖财务档案管理全链条
合思档案的功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票大数据解决方案到自定义档案业务系统，再到实物备查解决方案和数电票解决方案，合思档案为企业提供了全方位、个性化的财务管理服务。
便捷调阅：全流程自动化，提升效率
在合思档案的助力下，企业可以实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程自动化。这不仅大大提升了工作效率，还降低了查询难度，使得企业能够更快速地获取所需信息，为决策提供有力支持。
核心亮点：双模检测，归档即合规
四性检测：确保档案真实完整
合思档案的“四性检测”功能，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开，对可用性、真实性、完整性、安全性进行全面检测。这一功能确保了档案数据的真实性和完整性，为企业合规经营提供了有力保障。
业务检测：灵活配置，满足个性化需求
基于企业不同业务场景，合思档案提供了灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这使得企业能够根据自身需求，定制专属的档案管理方案，满足个性化需求。
价值体现：降本增效，合规低碳
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，为企业带来了显著的降本增效效果。企业可以将更多资源投入到核心业务中，实现更高效的发展。
合规经营：降低风险，保障安全
合思档案确保了档案管理的合规性，降低了合规风险。企业无需再为档案管理中的合规问题担忧，可以更加专注于业务发展。
低碳运营：响应双碳，实现无纸化
合思档案响应“双碳”目标，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这不仅有助于企业降低碳排放，还提升了企业的社会形象，实现了经济效益与社会效益的双赢。
典型场景：满足不同角色需求
CEO/高管：沉淀数据资产，挖掘数据价值
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以更加清晰地了解自身财务状况，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高效率，告别重复工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案提高了工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，使得财务人员能够更加专注于数据分析等高价值工作。
外部审计：在线化可溯源，一键查询借阅
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
业务人员：简化报销流程，减少纸质票据留存
对于业务人员而言，合思档案简化了报销流程，减少了纸质票据留存和上交的时间。这使得业务人员能够更加专注于业务拓展，提升工作效率。
成功案例：见证合思档案的实力
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率达91.6%
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，显著提升了管理效率。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业发展注入了新的活力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，获得了审计人员的肯定，进一步证明了合思档案的实力。
金牌橱柜：结构化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业决策提供了有力支持，推动了企业的快速发展。
市场定位与差异化优势
市场定位：专注单套制电子会计档案管理
合思档案专注于为企业提供领先的单套制电子会计档案管理平台，满足企业全面数字化的需求。它以其独特的解决方案和卓越的服务，赢得了市场的广泛认可。
差异化优势：广泛连接，自动归档，合规灵活
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。100%自动归档，减少人工介入，提高了管理效率。同时，它符合国家政策要求的档案系统，确保合规性。灵活承接、持续迭代的能力，满足了企业不断变化的需求。
结尾：携手合思，共创财务数字化新篇章
在数字化时代的大潮中，合思档案以其创新的解决方案和卓越的服务，正引领着企业财务档案管理的新风尚。它不仅解决了传统档案管理中的诸多难题，更以全方位的财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思档案将继续深耕财务数字化管理领域，不断推出更多创新产品和服务，满足企业不断变化的需求。我们诚挚邀请您立即行动，选择合思档案作为您的财务数字化管理合作伙伴，共同开启财务数字化管理的新篇章！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。赶快行动吧，让有限更有效！
