在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思不仅助力企业挖掘潜在净利润,更引领了一场财务管理的革命。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何通过其创新解决方案,推动企业实现财务数字化转型,并展现数据分析与报告在其中的核心价值。
启航:合思引领财务数智化新风尚
在财务管理日益复杂的今天,如何高效整合资源、优化流程、降低成本,成为企业亟待解决的问题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,合思的每一项服务都紧密围绕企业的实际需求展开。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。凭借500+合作伙伴的强大支持,合思的服务已触达国内外数百个城市,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。
动力源:财务转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为行业内的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是众多国际知名企业的设备主流供应商。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期遇到了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率。特别是在业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂的情况下,动力源迫切需要一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务数智化解决方案。
合思方案:多维度破解财务难题
针对动力源的痛点,合思量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,从多系统集成到无需报销,从商旅出行到销售费用管理,再到预算管控和报表分析,全方位助力动力源实现财务数字化转型。
破界融合:多系统无缝对接
合思首先通过多系统集成,打破了动力源内部各系统之间的壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保数据的实时更新和一致性。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提升了数据的准确性和及时性,更为后续的数据分析与报告提供了坚实的基础。
报销革命:无需报销的便捷体验
在报销环节,合思引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,极大地简化了报销流程。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得前所未有的轻松。
系统连接:打破数据流转壁垒
合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一举措不仅提升了企业内部的信息流通速度,更为数据分析与报告提供了丰富的数据源。
数据分析与报告:洞察经营奥秘
在合思的解决方案中,数据分析与报告扮演着至关重要的角色。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,合思能够为企业提供精准的经营洞察。无论是预算执行情况、费用支出结构,还是业务发展趋势,合思都能通过直观的数据分析与报告,帮助企业做出更加明智的决策。
成果斐然:动力源的财务转型之路
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据不仅体现了合思解决方案的高效性,更彰显了数据分析与报告在提升企业运营效率方面的巨大价值。
员工体验升级:报销不再是负担
对于员工而言,报销流程的简化无疑是一大福音。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,全场景无需垫资的便捷体验,让报销不再是负担。
财务体验优化:从繁琐到智能
财务部门同样受益匪浅。审批有依据、费控更合规、结算更统一,让财务人员从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来。从手动制作单据到智能制单的转变,不仅节省了大量时间和精力,更让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理体验革新:实时洞察,精准决策
对于企业管理者而言,合思的解决方案更是带来了前所未有的管理体验。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
普适成功:更多企业的选择与信赖
除了动力源之外,合思的解决方案还广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等。通过众多成功案例的积累,合思证明了其解决方案的普适性和成功经验。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司通过应用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅彰显了合思解决方案在提升财务效率方面的卓越表现,更为其他企业提供了可借鉴的范例。
无锡派克:报销与项目报表产出效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思解决方案在优化流程、提升效率方面的强大实力。
江西奈尔斯:报销与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI和ERP互联的解决方案,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅体现了合思解决方案在提升财务精细化管理水平方面的显著效果,更为企业带来了实实在在的经济效益。
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)通过应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的解决方案,实现了整体效率的提升。单据审批效率提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。这些数据的背后,是合思解决方案在推动企业数字化转型、提升整体运营效率方面的全面赋能。
携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数字化转型提升竞争力,成为每个企业必须面对的问题。合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其创新的解决方案和卓越的服务理念,助力企业实现财务数字化转型。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。无论您身处哪个行业,无论您的企业规模大小,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。通过数据分析与报告的深度应用,合思将助力您洞察经营奥秘、优化资源配置、提升运营效率,让有限更有效。
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